Les campagnes e-mailing sont des outils puissants pour atteindre vos prospects et clients. Cependant, leur succès dépend fortement de la méthode d’envoi et du choix de l’e-mail expéditeur.
Dans cet article, découvrez comment configurer votre compte mail Gmail, Outlook ou tout autre fournisseur SMTP pour qu’il fonctionne avec Magileads. Vous pouvez ensuite optimiser facilement vos campagnes e-mail.
Choisissez comment envoyer vos emails
Avant de lancer une campagne e-mail, il est important de choisir la méthode d’envoi et l’e-mail expéditeur appropriés. Deux alternatives principales s’offrent à vous :
Option 1 : Envoi en mass mailing
L’envoi en mass mailing permet d’envoyer des campagnes à gros volumes rapidement. Cette méthode est efficace pour atteindre un large public, mais elle peut entraîner un taux d’ouverture plus faible. Voici comment cela fonctionne :
- Routage via Magileads : Les e-mails sont envoyés via la plateforme Magileads. Vous pouvez configurer un alias pour ces envois. L’alias est l’adresse e-mail visible par vos prospects, mais n’est pas utilisée pour les envois réels.
- Alias (Artefact) : Cet alias masque l’adresse e-mail réelle de l’expéditeur. C’est un moyen de gérer votre identité e-mail tout en utilisant Magileads pour les envois en masse.
- Invisible Magileads : Magileads n’apparaîtra jamais dans les en-têtes d’e-mails envoyés en mass mailing, assurant ainsi la transparence de vos communications.
Option 2 : Envoi depuis votre boîte e-mail
L’envoi d’e-mails directement depuis votre boîte e-mail peut augmenter vos taux de réponse en permettant une communication plus personnalisée avec chaque prospect. Voici les avantages et la manière de configurer cette méthode :
- Augmentation des taux de réponse : En communiquant à un niveau individuel, vous personnalisez l’interaction, ce qui peut entraîner une meilleure réception de vos e-mails.
- Connexion à Magileads : Vous pouvez connecter vos boîtes e-mail à la plateforme Magileads. Les e-mails envoyés via Magileads apparaîtront dans l’onglet « E-mails envoyés » de votre boîte mail.
- Limitation des envois : Pour éviter que vos e-mails soient marqués comme spam, il est recommandé de limiter les envois à 100 e-mails par jour par expéditeur.
Découvrez comment connecter vos comptes expéditeurs dans Magileads en vidéo :
LIRE AUSSI : Créer des super emails avec Spintax et automatiser avec Magileads – Guide complet
Configurez vos comptes e-mail
Pour tirer le meilleur parti de Magileads, vous devez configurer correctement vos comptes e-mail. Voici les étapes à suivre :
Ajouter un alias pour le mass mailing
Pour ce faire, suivez ces étapes :
Accédez à la configuration : Cliquez sur le lien fourni par Magileads ou allez dans l’onglet « Outil » puis « Emails expéditeurs »
Ajoutez un alias : Cliquez sur le bouton bleu « Ajoutez votre email en tant qu’expéditeur ».
Validation : Entrez votre e-mail et cliquez sur « Enregistrer ». Vous recevrez un e-mail de validation pour confirmer la propriété du domaine.
Envoyer des e-mails depuis votre domaine SMTP
Suivez ces étapes pour envoyer des emails depuis votre domaine SMTP :
Accéder à la configuration : Cliquez sur le bouton vert « Envoyer votre e-mail à partir de votre domaine SMTP ».
Sélection du fournisseur : Dans le pop-up qui s’ouvre, sélectionnez le fournisseur de votre compte e-mail (Gmail, Outlook, etc.).
Suivre les ètapes : Pour Gmail ou Outlook, sélectionnez l’adresse e-mail souhaitée et suivez les instructions. Pour les autres fournisseurs, renseignez les informations demandées telles que le serveur SMTP, le port, et les identifiants de connexion.
Configuration complémentaire
Vous avez aussi des options pour optimiser la réception et l’efficacité de vos e-mails :
Lien de désabonnement : Vous pouvez activer ou désactiver le lien de désabonnement dans vos e-mails.
Tracking des Ouvreurs/Cliqueurs : Activez ou désactivez le suivi des ouvertures et des clics pour analyser l’engagement de vos prospects.
Fréquence des envois : Ajustez le laps de temps entre deux envois d’e-mails pour éviter de surcharger vos destinataires et améliorer les taux de livraison.
Warm UP : Utilisez la technique de préchauffage pour préserver la réputation de votre IP. Cette méthode consiste à envoyer progressivement un volume croissant d’e-mails pour établir une bonne réputation d’expéditeur.
Pool SMTP : Vous pouvez rattacher vos e-mails expéditeurs à un pool SMTP pour gérer efficacement vos envois et éviter les problèmes de délivrabilité.
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