Während der Coronavirus- haben mehrere Unternehmen ihre Türen geschlossen. Mehr als 50 % der wirtschaftlichen Aktivitäten wurden unterbrochen und Veranstaltungen wurden abgesagt oder verschoben . das Eventmarketing ist daher nicht verschont geblieben. Doch trotz der Pandemie warten die Kunden auf dem Markt darauf, bedient zu werden, und die Konkurrenz wird sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, uns zu überholen.
Wir mussten dann einen Weg finden, uns anzupassen und immer über uns selbst hinauszuwachsen. Gerade durch die unterschiedlichen Lockdown-Wellen erhielt das virtuelle Ereignis Bedeutung. Und auch aktuell, in der Post-Covid-19-Zeit, ist die virtuelle Veranstaltung immer noch auf dem Vormarsch. Denn in diesem Jahr organisierten durchschnittlich 49 % der BtoB-Unternehmen virtuelle Veranstaltungen . Was macht diese Strategie angesichts dieser Zahlen so attraktiv? Hier finden Sie genügend Gründe, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren, und einige Beispiele.
Warum ein virtuelles Event?
Erstens erfordert die Vorbereitung einer virtuellen Veranstaltung nicht viel Zeit . Es erfolgt keine Standort- oder Reservierungssuche. Sie müssen lediglich in wenigen Stunden die richtige Host-Plattform auswählen. Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot und andere zitieren Das Wichtigste ist, dass diese Seiten uns bei der Vorbereitung der Veranstaltung unterstützen. Vor allem wird sich der Veranstalter bei seiner Kommunikationsstrategie , um eine solide Promotion aufzubauen.
Zweitens sind die Kosten sowohl für die Gäste als auch für den Veranstalter deutlich geringer als bei einer physischen Veranstaltung . Der Komfort von zu Hause ersetzt die Reisekosten für die Gäste. Darüber hinaus besteht die geografische Barriere nicht mehr. Menschen aus der ganzen Welt können die Veranstaltung erreichen! Und alles, was mit der Logistik rund um die Organisation , wird auf Null reduziert.
Schließlich ermöglicht die virtuelle Veranstaltung eine zuverlässige Analyse der Wirkung und des Verhaltens von Zielen. Im Gegensatz dazu kann eine physische Veranstaltung Daten wie Echtzeit-Anwesenheit, von Gästen besuchte Bereiche usw. Eine Online-Analyse ist in der Tat die sicherste Methode, um zu einer sicheren Strategie für das nächste Unternehmen zu gelangen.
Spiele und Wettbewerbe in sozialen Netzwerken
Online-Spiele und Wettbewerbe sind die besten Möglichkeiten, um in Netzwerken möglichst viel Interaktion . in der Tat ideal für die Einführung eines neuen Produkts oder zur Unterstützung einer Firmenveranstaltung
Zum Beispiel Allgemeinwissensquiz zu Produkten oder dem Unternehmen. Tippspiele bei großen Fußballspielen und Herausforderungsvideos . Und natürlich müssen die Geschenke für die Öffentlichkeit interessant sein. Wenn es sich beispielsweise um ein Restaurant handelt, können Sie dem Gewinner kostenlose Mahlzeiten neuer Produkte . Andernfalls überlassen Sie sie Ihren Sponsoren .
Direktes Video oder Live-Stream
Live- Streaming, oder einfach Live , ist eine Videositzung, bei der ein Ereignis direkt online übertragen wird. Das Live kann auch unabhängig von einem anderen Event stattfinden. Dabei kann es sich um eine Trainingseinheit , eine Meditation , den Austausch zu einem bestimmten Thema oder das Testen eines Produkts . kann das Publikum jederzeit eingreifen, indem es einen Kommentar hinterlässt oder sich in die Live-Leitung begibt.
Die erste und wichtigste Aufgabe bei der Organisation eines Live-Auftritts besteht darin, ein Ziel zu definieren . Wählen Sie dann ein Thema und bewerben Sie die Veranstaltung . Wir dürfen nie vergessen, dass die Öffentlichkeit nur das sucht, was sie interessiert. Möglicherweise interessiert er sich jedoch für alles, was Spaß macht oder trendig ist.
Die Wahl der Plattform hängt in erster Linie vom Ziel . Auf welcher Plattform ist es am präsentesten oder aktivsten, welche ist am zugänglichsten, welche entspricht am besten seiner Positionierung und seiner Aktivität ?
Wir haben zum Beispiel Plattformen wie Zoom, Google Meet und alle anderen sozialen Netzwerke .
Virtuelle Ausstellung oder Stände
mehrere Stände von Verkäufern oder Institutionen in der gleichen Gegend zusammenkommen Beispiele hierfür sind Studienmessen im Ausland, an denen mehrere Universitäten und Schulen auf der ganzen Welt teilnehmen. Die Messe bietet dem Publikum die Möglichkeit, virtuelle Stände zu besuchen , direkt mit dem Aussteller zu interagieren und an von diesem veranstalteten Konferenzen
Hier ist eine Liste der Top-3-Plattformen, die die meisten Internetnutzer zusammenbringen:
- GRT: konzipiert für professionelles Networking;
- Hexafair: Avatar-basierte Interaktion, Visitenkartenaustausch und E-Commerce-Integration;
- vFairs: spezialisiert auf virtuelle Messen mit anpassbaren Ständen.
Während einer virtuellen Messe können Gäste Stände als Webseiten . Diese vereinen alle möglichen Kommunikationsmittel mit dem Gastgeber: Broschüre, Visitenkarte, Chat, Live-Konferenz, nützliche Links usw.
Als Öffentlichkeit gelten grundsätzlich alle Abonnenten der Ausstellerseiten . Sie sind somit die offiziellen Gäste. Dies schließt jedoch nicht Internetnutzer aus, die nichts mit diesen Unternehmen zu tun haben. Tatsache ist, dass die Akquise zum Beispiel dank des Mailings und aller eingesetzten Kommunikationstechniken Früchte getragen .
Es gibt viele weitere Beispiele für virtuelle Veranstaltungen . Es ist jedoch zu beachten, dass dies nicht unbedingt auf die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde beschränkt ist. Das Unternehmen kann auch intern eine virtuelle Veranstaltung für seine Mitarbeiter . Dies betrifft nicht direkt das digitale Marketing , kann aber bei seiner Vorbereitung ein Teil davon sein. Die Organisation einer virtuellen Veranstaltung kann sehr einfach, aber auch recht komplex sein. Dies hängt im Wesentlichen von der Beherrschung digitaler Werkzeuge ab. Dies betrifft sowohl das Unternehmen als auch die Gäste. Technische Ausfälle können manchmal zu einer Unterbrechung der Veranstaltung führen , Mikrofon- oder Verbindungsprobleme, Dokumente werden nicht angezeigt usw. Unabhängig davon, ob die Veranstaltung virtuell, hybrid oder physisch stattfindet, ist niemand vor dem Unerwarteten gefeit. Es gibt nichts Besseres als eine gute Vorbereitung und die Erstellung eines Notfallplans für alle möglichen Probleme, die auftreten können.
