Ein solider Betriebsplan kann den Erfolg eines Projekts sicherstellen, insbesondere auf Teamebene. Es ist ein notwendiges Werkzeug, um die Ziele zu erreichen, die Sie in einer Strategie definiert haben.
Ein erfolgreicher Betriebsplan basiert auf der Befolgung einer entscheidenden Regel: „Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ziele.“ Tatsächlich müssen Sie sicherstellen, dass jeder Aspekt in die richtige Richtung geht, um über Wasser zu bleiben. Darüber hinaus hilft Ihnen ein Betriebsplan dabei, Bereiche zu identifizieren, die nicht genügend Einnahmen generieren oder Verluste verursachen, und unterstützt Sie dann bei der Formulierung notwendiger Änderungen. Bevor Sie mit der operativen Planung beginnen, müssen Sie außerdem zunächst sicherstellen, dass der strategische Plan vorliegt.
Wie sieht der Einsatzplan aus?
Ein operativer Plan ist ein strategisches Dokument, in dem definiert wird, wie die verschiedenen Teams oder Abteilungen wie Rekrutierung, Marketing und Finanzen dazu beitragen, die verschiedenen Ziele und Ziele des Unternehmens zu erreichen. Es fasst die täglichen Aktivitäten zusammen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens erforderlich sind. Er beschreibt die täglichen Aufgaben, um klar zu definieren, wie ein Team zur Erreichung der Ziele des Unternehmens beiträgt.
Unterschied zwischen strategischer und operativer Planung
Der strategische Plan besteht darin, eine Orientierung für die Organisation zu definieren, Ziele und Ziele zu entwerfen und eine Reihe von Strategien zu identifizieren, die implementiert werden sollen, damit die Organisation ihre Ziele erreichen kann. Der strategische Plan ist ein allgemeiner Leitfaden für das Management der Organisation gemäß den Prioritäten und Zielen der Stakeholder. Der strategische Plan sieht keine täglichen Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Organisation vor.
Andererseits der Betriebsplan sehr detaillierte Informationen, mit denen Menschen an der Ausführung der für die Verwaltung der Organisation erforderlichen täglichen Aufgaben orientiert werden sollen. Das Management und die Mitarbeiter der Organisation müssen sich häufig auf den Betriebsplan bei der Erfüllung ihrer täglichen Arbeit beziehen.
Wie entwickelt man einen Einsatzplan?
Da Betriebspläne mit dem Ziel entwickelt werden, Mittel, Ressourcen und Personal für jeden Zeitraum von ein bis drei Jahren bereitzustellen, müssen alle Schritte, die ein Betriebsplan umfassen muss, diesem Zweck dienen.
Sehen Sie sich den Einsatzplan an
Wie bei jedem Projektplan ist es am besten, mit der Vision zu beginnen. Zu den Hauptmerkmalen eines Betriebsplans gehören Aufgaben, die auf die Erreichung bestimmter, klar definierter Ziele , sowie die Führung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie optimale Leistungen erbringen. Identifizieren Sie Ihre Vision anhand dieser Ebenen, dann können Sie mit der Recherchephase beginnen.
Recherche und Identifizierung von Zielen
Um mit der Entwicklung Ihres Betriebsplans zu beginnen, überprüfen Sie zunächst Ihre Ziele. Das Ziel eines Einsatzplans besteht darin, fünf Hauptfragen zu beantworten:
Was ist das Budget? Vergleichen Sie das Budget des letzten Jahres mit diesem Jahr.
Wo ist das Team? Gehen Sie diese Frage aus der Perspektive von Budget, Ressourcen und Teammitgliedern an.
Wo will das Team sein? Denken Sie an diese Zeit im nächsten Jahr, in zwei Jahren, in drei Jahren usw.
Wie kann das Team dies erreichen?
Welche Benchmarks sollten wir verwenden, um unseren Fortschritt zu messen? Es kann an der Zeit sein, ein Produkt zu starten, die Anzahl der hergestellten Produkte, die Anzahl der nach Kundendienst , die Anzahl der erhaltenen 5 -Steter -Kritik, die Anzahl der erworbenen Kunden, die Erhöhung des Umsatzes eines bestimmten Prozentsatzes usw.
Um diese Fragen zu beantworten, müssen Sie Ihre Teammitglieder befragen, indem Sie ihnen diese Fragen stellen und dann ihre Antworten kategorisieren. Priorisieren Sie ihre Antworten in einem Quadranten: am einfachsten umzusetzen -> am schwierigsten umzusetzen und am wichtigsten umzusetzen -> am wenigsten umzusetzen. Dann beginnen Ihre Ziele Gestalt anzunehmen und klarer zu werden.
Weisen Sie ein Budget und Personen zu
Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, ist es wichtig zu beachten, dass das Budget Ihres Betriebsplans aus dem Jahresbudget Ihrer Abteilung stammt. Das Budget ist jedoch die erste Zeile , die berücksichtigt wird, wenn Sie Aufgaben, Ressourcen und den Teammitgliedern ein Budget zuweisen.
Holen Sie in dieser Phase auch Feedback ein, denn möglicherweise gibt es jemanden, der besser für die von Ihnen zugewiesene Rolle geeignet ist, oder Sie können unnötige Schritte ganz aus dem Prozess streichen.
Bericht über den operativen Plan
Sobald Sie Ihren Betriebsplan entwickelt haben, müssen Sie einen Prozess einrichten, um all dies im Verlauf des Plans zu berücksichtigen. Er muss klare Ziele mit lieferbaren Produkten, Zielen, Kalendern und den Mitarbeitern einbeziehen, die für den Plan erforderlich sind.
Stakeholder, andere Abteilungsleiter und das Management möchten den Fortschritt Ihres Betriebsplans bei jedem Benchmark überprüfen, sei es monatlich, vierteljährlich oder auf Projektbasis. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Ihre Ergebnisse melden und sicherstellen, dass das Management immer an Bord ist. Projekt-Dashboards können eine einfache Lösung für schnelle und genaue Aktualisierungen sein.
Passen Sie den Einsatzplan bei Bedarf an
Wie bei jedem gut geplanten Projekt müssen Sie immer bereit sein, den Überblick zu behalten. Haben Sie einen Benchmark erreicht, der nicht die erwarteten Ergebnisse lieferte? Bei einem Betriebsplan sind die Aktivitäten so detailliert, dass Sie jetzt genau wissen und verstehen können, welcher Teil des Plans nicht optimal funktioniert hat. Nehmen Sie Anpassungen vor, beziehen Sie bei Bedarf Teammitglieder ein, holen Sie sich die Zustimmung der Stakeholder und gehen Sie mit Ihrem neu verfeinerten Betriebsplan zum nächsten Benchmark über.
Solche Anpassungen lassen sich leicht vornehmen, wenn Sie Ihren Plan vorausschauend mithilfe einer Projektplanungssoftware entwickelt haben. Wenn Sie Anpassungen an einer statischen Excel-Tabelle oder einem Word-Dokument vornehmen müssen, kann es Stunden dauern, bis alle Änderungen aktualisiert sind.
Betriebspläne funktionieren besser, wenn der gesamte Service einhält, indem sie die fälligen Daten für Aufgaben festlegen, den Erfolg des Erfolgs messen, Probleme berücksichtigen und effektiv . Sie arbeiten noch besser, wenn zwischen den Abteilungen eine Kommunikation besteht, um sicherzustellen, dass die gesamte Maschine ohne Probleme funktioniert, wenn jedes Team sein Ziel erreicht.
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