Bei der Durchführung einer E-Mail-Kampagne ist es wichtig, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, aber auch eine positive Beziehung zu Ihren Interessenten und Kunden aufrechtzuerhalten.
In diesem Zusammenhang ist der Ausschluss von Abonnenten und ungültigen oder irrelevanten E-Mails ein wichtiger Schritt zur Optimierung Ihres Versands. Magileads, eine führende Plattform im B2B-Kampagnenmanagement, bietet einfache und effektive Lösungen zum Filtern Ihrer Mailinglisten. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Warum Abmelder und ungültige E-Mails ausschließen?
- Einhaltung der DSGVO-Regeln (Datenschutz-Grundverordnung)
Der Ausschluss von Abmeldern und ungültigen E-Mails ist in erster Linie eine Frage der Rechtskonformität. Gemäß der DSGVO sind Unternehmen verpflichtet, die Entscheidungen der Nutzer bei der Kommunikation zu respektieren. Empfänger sollten sich problemlos von Ihren Kampagnen abmelden können, und sobald dies erledigt ist, sollten ihre E-Mail-Adressen aus Ihrer Mailingliste entfernt werden. Andernfalls kann es zu erheblichen rechtlichen Sanktionen und Geldstrafen kommen. Darüber hinaus kann das Ignorieren von Abmeldungen Ihrem Unternehmensruf schaden, da dies als Missachtung der Privatsphäre der Benutzer wahrgenommen werden kann. - Verbesserung
der E-Mail- Zustellbarkeit Eine der Folgen des Versendens von E-Mails an ungültige oder inaktive Adressen ist eine Verschlechterung der Zustellbarkeit. E-Mail-Server wie Gmail oder Outlook überwachen die Qualität der Sendungen und können die Zustellbarkeit zukünftiger E-Mails beeinträchtigen, wenn eine Kampagne eine hohe Anzahl an Bounces enthält. Bounces können in zwei Kategorien eingeteilt werden: „Soft Bounce“ für vorübergehende Fehler und „Hard Bounce“ für dauerhafte Fehler. Indem Sie diese ungültigen Adressen ausschließen, verringern Sie das Risiko, als Spam eingestuft zu werden, was die Chancen erhöht, dass Ihre zukünftigen E-Mails tatsächlich die Empfänger erreichen. - Optimierung der Kampagnenleistung
Durch den Ausschluss von Abonnenten und ungültigen E-Mails können Sie die Gesamtleistung Ihrer E-Mail-Kampagnen optimieren. Wenn Sie Kontakte eliminieren, die Ihre Nachrichten nicht mehr erhalten möchten oder deren Adressen falsch sind, senden Sie Ihre E-Mails an Personen, die wirklich interessiert sind und möglicherweise reagieren. Dies erhöht die Öffnungsrate, die Klickrate und letztendlich den Return on Investment (ROI) Ihrer Kampagnen. Indem Sie nur aktive und relevante Kontakte ansprechen, maximieren Sie die Wirkung Ihrer Nachrichten und minimieren gleichzeitig die Ressourcenverschwendung für ineffektive Mailings. - Markenimage stärken
Der Ausschluss von Abonnenten und die Berücksichtigung von Empfängerpräferenzen stärkt die Glaubwürdigkeit und das Image Ihrer Marke. Wenn Benutzer sehen, dass Sie ihre Entscheidung, sich abzumelden, respektieren, entsteht eine positive Wahrnehmung Ihres Unternehmens, die auf der Achtung der Privatsphäre und der Transparenz basiert. Dies zeigt, dass Sie Ihren Kunden zuhören und eine respektvolle Beziehung zu ihnen pflegen möchten. Ein sorgfältiger Umgang mit Abmeldungen und ungültigen Adressen beweist Ihre Professionalität und kann sogar zur Bindung Ihrer Interessenten und Kunden beitragen.
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Schritt 1: Identifizieren Sie Abmelder und ungültige E-Mails in Magileads
Magileads integriert erweiterte Funktionen zur automatischen Verwaltung von Abmeldungen und Fehlern. Hier die wichtigsten Punkte:
- Automatische Verwaltung von Abmeldungen: Wenn Ihre Empfänger auf den Abmeldelink klicken, markiert Magileads sie automatisch in Ihrer Datenbank als „abgemeldet“.
- Überprüfung von E-Mail-Adressen: Dank seines integrierten Überprüfungstools erkennt Magileads ungültige oder inaktive Adressen, bevor Ihre Kampagnen gesendet werden.
- Detaillierte Sendungsberichte: Überprüfen Sie nach jeder Kampagne die Berichte, um Tippfehler zu identifizieren „Soft Bounce“ oder „Hard Bounce“, die jeweils auf vorübergehende oder dauerhafte Probleme mit bestimmten Adressen hinweisen.
Schritt 2: Abmelder und ungültige E-Mails aus Ihrer Liste ausschließen
Sobald Abmeldungen und ungültige Adressen identifiziert wurden, befolgen Sie diese Schritte, um sie auszuschließen:
1 – Abmeldungen filtern
- Greifen Sie auf Ihre Kontaktliste in Magileads zu.
- Nutzen Sie den Filter „Status“ und wählen Sie „Abgemeldet“ .
- Exportieren Sie diese Liste bei Bedarf zur Archivierung oder löschen Sie sie direkt aus Ihrer aktiven Mailingliste.
2 – Ungültige Adressen verwalten
- Navigieren Sie im Dashboard zu Kampagnenberichten und identifizieren Sie E-Mails, die als „gekennzeichnet“ sind. springt« .
- Fügen Sie sie einer Ausschlussliste hinzu oder entfernen Sie sie aus Ihrer Hauptliste.
3 – Erstellen Sie eine Ausschlussliste
- Gehen Sie zur „Ausschlusslisten“ .
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen, die Sie für Ihre nächsten Kampagnen blockieren möchten, manuell hinzu oder importieren Sie sie.
Schritt 3: Automatisieren Sie den Prozess mit Magileads
Um Zeit zu sparen und Versäumnisse zu vermeiden, können Sie mit Magileads bestimmte Schritte automatisieren:
- Globale Ausschlüsse einrichten: Konfigurieren Sie Ihre Kampagnen so, dass Abmelder und als ungültig markierte Adressen automatisch ausgeschlossen werden.
- Synchronisierung mit Ihrem CRM : Wenn Sie ein CRM verwenden, synchronisieren Sie es mit Magileads, um Abmeldedaten in Echtzeit zu importieren.
- Einsatz intelligenter Szenarien: Magileads kann automatisierte Workflows integrieren, um auszuschließende Kontakte automatisch zu identifizieren und zu verwalten.
Schritt 4: Testen und validieren Sie Ihre Sendungen
Befolgen Sie vor dem Starten einer Kampagne die folgenden Best Practices:
- Simulieren Sie den Versand: Nutzen Sie die Testfunktion, um sicherzustellen, dass Abmelder und ungültige Adressen ausgeschlossen werden.
- Analysieren Sie Ihre Segmente: Stellen Sie sicher, dass Ihre Segmentierung nur aktive und relevante Kontakte umfasst.
- Verfolgen Sie Ihre KPIs: Analysieren Sie nach jeder Kampagne die Ergebnisse, um Ihre nächsten Aktionen anzupassen.
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