Ein solider Betriebsplan kann den Erfolg eines Projekts sicherstellen, insbesondere auf Teamebene. Es ist ein notwendiges Werkzeug, um die Ziele zu erreichen, die Sie in einer Strategie definiert haben.
Ein erfolgreicher Geschäftsplan basiert auf der Einhaltung einer entscheidenden Regel: „Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ziele.“ » Tatsächlich müssen Sie sicherstellen, dass jeder Aspekt in die richtige Richtung geht, um über Wasser zu bleiben. Darüber hinaus hilft Ihnen ein Betriebsplan dabei, Bereiche zu identifizieren, die nicht genügend Einnahmen generieren oder Verluste verursachen, und hilft Ihnen dann, die notwendigen Änderungen zu formulieren. Bevor Sie mit der operativen Planung beginnen, müssen Sie außerdem zunächst sicherstellen, dass der strategische Plan vorliegt.
Wie sieht der Einsatzplan aus?
Ein Betriebsplan ist ein strategisches Dokument, das definiert, wie verschiedene Teams oder Abteilungen, wie z. B. Personalbeschaffung, Marketing und Finanzen , zur Erreichung der unterschiedlichen Ziele und Vorgaben des Unternehmens beitragen. Es fasst die täglichen Aktivitäten zusammen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens erforderlich sind. Es beschreibt alltägliche Aufgaben, um klar zu definieren, wie ein Team zur Erreichung der Geschäftsziele beiträgt.
Unterschied zwischen strategischer und operativer Planung
Der strategische Plan besteht darin, der Organisation eine Richtung vorzugeben, Ziele zu entwerfen und eine Reihe von Strategien zu identifizieren, die umgesetzt werden müssen, damit die Organisation ihre Ziele erreichen kann. Der strategische Plan ist ein allgemeiner Leitfaden für die Führung der Organisation entsprechend den Prioritäten und Zielen der Stakeholder. Der strategische Plan legt NICHT die täglichen Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Führung der Organisation fest.
Im Gegensatz dazu der Betriebsplan sehr detaillierte Informationen, die den Menschen bei der Ausführung der täglichen Aufgaben helfen sollen, die für die Verwaltung der Organisation erforderlich sind. Das Management und die Mitarbeiter der Organisation müssen sich bei der Durchführung ihrer täglichen Arbeit häufig auf den Betriebsplan beziehen.
Wie entwickelt man einen Einsatzplan?
Da Betriebspläne zur Zuweisung von Mitteln, Ressourcen und Personal für jeden Zeitraum von ein bis drei Jahren entwickelt werden, müssen alle Schritte in einem Betriebsplan diese Bemühungen unterstützen.
Sehen Sie sich den Einsatzplan an
Wie bei jedem Projektplan ist es am besten, mit der Vision zu beginnen. Zu den Hauptmerkmalen eines Betriebsplans gehören Aufgaben zur Erreichung spezifischer, klar definierter Ziele sowie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass er optimal funktioniert. Identifizieren Sie Ihre Vision anhand dieser Ebenen, und dann können Sie mit der Recherchephase beginnen.
Recherche und Identifizierung von Zielen
Um mit der Entwicklung Ihres Betriebsplans zu beginnen, überprüfen Sie zunächst Ihre Ziele. Der Zweck eines Einsatzplans besteht darin, fünf Hauptfragen zu beantworten:
Wie hoch ist das Budget? Vergleichen Sie das Budget des letzten Jahres mit dem diesjährigen.
Wo ist das Team? Betrachten Sie dies aus der Perspektive von Budget, Ressourcen und Teammitgliedern.
Wo will das Team sein? Denken Sie an die Zeit im nächsten Jahr, in zwei Jahren, in drei Jahren usw.
Wie bringen Sie das Team dazu, das zu tun?
An welchen Maßstäben sollten wir unseren Fortschritt messen? Dies kann der Zeitpunkt der Markteinführung eines Produkts, die Anzahl der hergestellten Produkte, die Anzahl der vom Kundenservice abgeschlossenen Fälle, die Anzahl der erhaltenen 5-Sterne-Bewertungen, die Anzahl der gewonnenen Kunden, die Umsatzsteigerung um einen bestimmten Prozentsatz usw. sein . .
Um diese Fragen zu beantworten, müssen Sie Ihren Teammitgliedern diese Fragen stellen und dann ihre Antworten kategorisieren. Priorisieren Sie ihre Antworten in einem Quadranten: die am einfachsten umzusetzenden – die am schwierigsten umzusetzenden und die am wichtigsten umzusetzenden -> die am wenigsten umzusetzenden. Dann beginnen Ihre Ziele Gestalt anzunehmen und klarer zu werden.
Weisen Sie ein Budget und Personen zu
Nachdem Sie Ihre Ziele definiert haben, ist es wichtig zu beachten, dass Ihr operatives Planbudget aus dem Jahresbudget Ihrer Abteilung stammt. Allerdings ist das Budget die erste zu berücksichtigende Zeile, wenn Sie mit der Zuweisung von Aufgaben, Ressourcen und der Zuweisung eines Budgets an Teammitglieder beginnen.
Holen Sie an dieser Stelle auch Feedback ein, denn es kann sein, dass jemand besser für die von Ihnen zugewiesene Rolle geeignet ist, oder Sie können unnötige Schritte ganz aus dem Prozess streichen.
Bericht über den operativen Plan
Sobald Sie Ihren Betriebsplan entwickelt haben, müssen Sie einen Prozess einrichten, um im Verlauf des Planfortschritts über all dies zu berichten. Es muss klare Ziele mit Leistungen, Zielen, Zeitplänen und dem zur Umsetzung des Plans erforderlichen Personal enthalten.
Stakeholder, andere Abteilungsleiter und das Management möchten den Fortschritt Ihres Betriebsplans bei jedem Benchmark überprüfen, sei es monatlich, vierteljährlich oder projektbasiert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Ihre Ergebnisse melden und sicherstellen, dass das Management weiterhin zustimmt. Projekt-Dashboards können eine einfache Lösung für schnelle und genaue Aktualisierungen sein.
Passen Sie den Einsatzplan bei Bedarf an
Wie bei jedem gut geplanten Projekt sollten Sie immer bereit sein, den Überblick zu behalten. Haben Sie einen Benchmark erreicht, der nicht die erwarteten Ergebnisse erbracht hat? Bei einem Betriebsplan sind die Aktivitäten so detailliert, dass Sie jetzt genau wissen und nachvollziehen können, welcher Teil des Plans nicht optimal funktioniert hat. Nehmen Sie Anpassungen vor, binden Sie bei Bedarf Teammitglieder ein, holen Sie sich die Zustimmung der Stakeholder und gehen Sie mit Ihrem neu verfeinerten Betriebsplan zum nächsten Benchmark über.
Solche Anpassungen sind einfach vorzunehmen, wenn Sie den Weitblick hatten, Ihren Plan mithilfe einer Projektplanungssoftware zu entwickeln. Wenn Sie Anpassungen an einer Excel-Tabelle oder einem statischen Word-Dokument vornehmen müssen, kann es Stunden dauern, bis alle Änderungen aktualisiert sind.
Betriebspläne funktionieren am besten, wenn sich die gesamte Abteilung daran hält, Fristen für Aufgaben festlegt, Erfolgsziele misst, über Probleme berichtet und effektiv zusammenarbeitet. Sie funktionieren noch besser, wenn eine Kommunikation zwischen den Abteilungen stattfindet, um sicherzustellen, dass die gesamte Maschine reibungslos läuft, wenn jedes Team sein Ziel erreicht.
https://fr.bepub.com
