Vous ne pouvez mettre en place une campagne d’emailing n’importe comment. Comme dit plus haut, il faudra absolument faire attention à certains pièges, surtout pour ne pas tomber dans du spamming. Voici donc le processus à suivre pour que votre campagne soit réussie.
L’établissement de vos objectifs
L’étape initiale de votre emailing est de savoir ce que vous recherchez. Pensez le plus possible à ce que vous souhaitez tirer de votre campagne emailing. Souhaitez-vous une conversion des leads plus ou moins actifs et qui pourront vous suivre sur de nombreuses années ? Souhaitez-vous bâtir une communauté axée sur un sujet clé en relation avec votre domaine d’activité ? Désirez-vous juste générer un pipeline de leads inbound qui seront qualifiés et traités sous forme commerciale ? De toute évidence, avec ces objectifs, vous aurez la possibilité de déterminer votre cible, le mode de campagne emailing que vous enverrez, le fond et la forme de vos mails, ainsi que les paramètres pour la mesure de la réussite de votre campagne marketing.
Vos cibles doivent se sentir comme de véritables personnes
Aujourd’hui, le marché de l’emailing B2B devient de plus en plus bondé. Ainsi, le concept en lui-même doit évoluer. En effet, le nombre d’emails non lus a drastiquement augmenté sur une période de 4 ans, atteignant pratiquement les 300%. Dans des conditions similaires, le défi majeur reste une approche singulière par email. Cette dernière augmentera les chances de vos emails de ne pas finir dans un cimetière de ‘’Promotions’’. Pour cela, la personnalisation de l’email et l’élaboration d’une relation durable avec les clients qui sont désormais perçus comme des individus deviennent une tendance réelle. Bien qu’il soit important de recueillir des données, sachez que vos leads que vous désirez convertir ne doivent pas passer pour de simples numéros sur un fichier.
Le choix du bon logiciel ou de la plateforme d’email marketing
L’erreur à ne pas commettre serait d’envoyer un email ou des courriels en masse depuis votre boite électronique. Chose importante à savoir : pourfaire une campagne marketing par emailing, il faudra faire usage d’unlogiciel approprié. Au sein des logiciels en SaaS dédiés à l’envoi de campagne emailing, on retrouve les services que mettent Pure360 et InfusionSoft. Dans tous cas, un outil adapté pourra vous permettre une meilleure gestion où professionnalisme et précision se combinent sur le long terme.
Faire liste de mails qui conviennent avec votre stratégie
La base de données B2B est un indispensable qui donne du sens à tout. Prenez donc le temps nécessaire pour construire une liste d’emails potable et saine pour une méthode marketing correcte. Cela voudra dire de ne pas procéder à l’achat d’une base déjà conçue. Cette étape n’est pas à omettre, car vous devez découvrir le maximum sur vos clients et prospects pour mieux les cibler par la suite. Tout le monde est constamment submergé de mails de marketing, et seuls ceux qui attirent l’attention seront considérés et donc lus. N’hésitez donc pas à envoyer un email de bienvenue automatique à chaque fois qu’un nouveau prospect vient compléter votre liste. Assurez-vous de chercher à connaitre son origine et ses centres d’intérêt via votre email. Pour finir, faites un nettoyage fréquent dans votre base de données pour vous séparer des adresses qui n’ont jamais donné de suite à vos emails sur une durée étendue.
Prenez soin de l’aspect de vos emails
La plupart des logiciels d’emailing marketing vous proposent des formats qui s’adaptent à divers types de visionnages. Assurez-vous que l’ensemble soit attrayant visuellement pour pousser à l’action. Même si votre texte est très attrayant, la plupart de vos destinataires ne liront pas votre email s’ils ont l’habitude de fermer des mails pour des raisons liées au design pas très soigné. Aussi, les ‘’call-to-action’’ en B2B seront plébiscités et vos illustrations doivent améliorer la façon dont votre email se présente. Les contrastes des couleurs utilisées seront choisis avec soin, car ils représentent l’essence principale de la lisibilité de vos campagnes emailing.
Considérez les probables handicaps de l’audience dont vous disposez
Les destinataires en situation de handicap jouissent d’une série de règles les concernant vis-à-vis du contenu web mis à leur disposition. Vous devez les appliquer, parce qu’il s’agit d’une action salutaire. Aussi, il peut arriver que de potentiels futurs clients soient visés par certaines difficultés. En exemple palpable, vous pouvez vous arranger pour que chacune des images soit suivie d’un ‘’alt texte’’. Cette action permet aux destinataires souffrant d’un handicap d’acuité visuelle de ne pas se sentir mis de côté.
Sachez être bref et lisible
Votre mode de prospection commerciale B2B doit donc être très affiné dans le but d’éliminer l’intégralité des mots inutiles qui se retrouvent dans votre message électronique. Assurez-vous cependant que les tournures de phrase favorisent une lecture agréable. Votre stratégie marketing B2B aura plus d’efficacité si vous restez dans un esprit de synthèse et par ricochet, vos clients potentiels vous pendront plus au sérieux et seront appelés à l’action.
Vous devez témoigner d’un respect des lois en vigueur
Il est important de savoir faire preuve de bonne foi et de respecter les règles qui s’appliquent à une campagne d’emailing en B2B. Cela concerne surtout le fait de donner la possibilité de se désinscrire de votre site. N’hésitez pas à vous servir par exemple d’un site qui met à disposition des récapitulatifs utiles et faciles à appréhender sur les règles qui varient en fonction des pays, un excellent guide.
Soyez capable de trouver un objet percutant
Le premier contact que vos destinataires auront avec l’email passera par l’objet de ce dernier. Il est donc nécessaire de savoir quitter le cadre trop classique du genre « newsletter du mois ». Tournez-vous donc vers un message plus authentique qui augmentera les chances que le courriel soit ouvert. Aujourd’hui, savoir placer une émoticône dans l’objet de l’email est même acceptable si vous le faites sans exagération. Pour ce, soyez non seulement bref, mais tout aussi précis dans votre message. Demandez-vous quel intérêt pourra tirer le destinataire de votre mail. Aussi, il serait intéressant de varier certains termes de votre objet. Pourquoi ne pas personnaliser votre objet en précisant le nom de chacun des destinataires ou en optant pour des synonymes variés ? De nombreuses possibilités s’offrent à vous pour la création de l’objet d’une campagne emailing impactant