Durante el de Coronavirus , varias compañías cerraron sus puertas. Más del 50% de las actividades económicas fueron interrumpidas y los eventos fueron cancelados o pospuestos . el marketing de eventos se salvó. Sin embargo, a pesar de la pandemia, en el mercado, los clientes esperan ser atendidos y los competidores no perderán la oportunidad de superarnos.
Entonces era necesario encontrar una manera de adaptarse y siempre superarse. Es precisamente a través de las diferentes olas de confinamiento que el evento virtual tomó significado. E incluso, actualmente, en el período posterior a Coviv-19, el evento virtual todavía está ganando terreno. Porque este año, el 49 % de las empresas BTOB se organizaron en promedio de eventos virtuales . Dadas estas cifras, ¿qué hace que esta estrategia sea tan interesante? Aquí hay razones suficientes para organizar un evento virtual y algunos ejemplos.
¿Por qué un evento virtual?
Primero, un evento virtual no requiere mucho tiempo para la preparación . No hay prospección de un lugar o reserva. Simplemente elija la plataforma de host en solo unas pocas horas. Podemos citar, por ejemplo, Hexafair, Meetyo, Hopin, Meltingspot y otros. Lo más importante es que estos sitios nos acompañan durante la preparación del evento. El organizador tomará especialmente más tiempo en su estrategia de comunicación , para construir una promoción sólida.
En segundo lugar, el coste es mucho menor que el de un evento físico , tanto para los invitados como para el organizador. La comodidad del hogar reemplaza los costos de viaje de los huéspedes. Además, la barrera geográfica ya no existe. ¡Desde todo el mundo, la gente puede llegar al evento! Y todo lo relacionado con la logística relacionada con la organización se reduce a cero.
Finalmente, el evento virtual permite un análisis confiable del impacto y comportamiento de los objetivos. Por el contrario, el evento físico no puede proporcionar con tanta facilidad y precisión el tipo de datos como asistencia en tiempo real, áreas visitadas por los invitados, etc. De hecho, el análisis en línea es el más seguro para llegar a una estrategia segura para la próxima organización.
Juegos y competiciones en las redes sociales en evento virtual
Los juegos y competiciones online son las mejores formas de conseguir la mayor interacción en las redes . De hecho, son ideales para el lanzamiento de un nuevo producto o para apoyar un evento empresarial
Por ejemplo, cuestionarios sobre los productos o la empresa. juegos de predicción durante los principales partidos de fútbol y vídeos de desafíos . Y por supuesto, los regalos deben ser interesantes para el público. Si se trata de un restaurante, por ejemplo, haga que le comidas gratis al ganador o una gama de productos nuevos . De lo contrario, déjelos en manos de sus patrocinadores .
Vídeo directo o transmisión en vivo
Live Stream, o Live , es una sesión de video que devuelve un evento directamente en línea. Live también puede ser independiente de otro evento. Puede ser una de entrenamiento , meditación , compartir sobre un tema determinado y la prueba de un producto . En cualquier momento del video, el público puede intervenir dejando un comentario o ingresando la línea directa.
La primera y más importante tarea de todas a la hora de organizar una actuación en directo es definir un objetivo . Luego, elige una temática y por último, promociona bien el evento . Nunca debemos olvidar que el público sólo busca lo que le interesa. Sin embargo, es posible que le interese cualquier cosa divertida o moderna.
La elección de la plataforma depende ante todo del objetivo . En qué plataforma está más presente o activo, cuál es el más accesible, el que más corresponde a su posicionamiento y a su actividad .
Tenemos, por ejemplo, plataformas como Zoom, Google Meet y todas las demás redes sociales .
Exposición virtual o stands
Actualmente, está de moda mantener una feria virtual, que reúne varios stands de vendedores o instituciones , alrededor de la misma área. Citemos, por ejemplo, los salones de estudios en el extranjero, con la participación de varias universidades y escuelas en todo el mundo. El programa le da al público la oportunidad de visitar stands virtuales , interactuar directamente con el expositor y participar en conferencias administradas por este último.
Aquí hay una lista de Tops 3 de plataformas que reúne la mayor cantidad de Internet:
- GRT: diseñado para redes profesionales
- Hexafair: interacción basada en avatar, intercambio de tarjetas de presentación e integración de comercio electrónico;
- VFAIR: Especializado en la sala de estar virtual con personalizables .
Durante una feria comercial virtual, los invitados pueden visitar los stands como páginas web . Estos reúnen todos los medios posibles para comunicarse con el anfitrión: folleto, tarjeta de visita, chat, conferencia en vivo, enlaces útiles , etc.
El público es generalmente todos suscriptores de sitios de expositores . Por lo tanto, son los invitados automáticamente. Pero eso no excluye a los usuarios de Internet que no tienen nada que tener con estas empresas. El hecho es que la prospección habría traído su fruto , gracias al correo y todas las técnicas de comunicación utilizadas .
Todavía hay muchos otros ejemplos de evento virtual . Pero debe tenerse en cuenta que esto no está necesariamente cerrado en la relación corporativa-cliente. La compañía también puede realizar un evento virtual para su personal, internamente . Esto no concierne directamente al marketing digital , pero puede ser parte de esto, durante su preparación.
Organizar un evento virtual puede ser muy fácil, pero también bastante complejo. Básicamente depende del control de herramientas digitales. Esto afecta a la compañía tanto como a los invitados. Las desgloses técnicos a veces pueden interrumpir el evento , el problema del micrófono o la conexión, los documentos no se muestran, etc. Sin embargo, si el evento es virtual, híbrido o físico, nadie es inmune a lo inesperado. Nada vale una buena preparación y el establecimiento de un plan de emergencia para todos los posibles problemas que pueden surgir.
🗣 Opinión del usuario sobre eventos virtuales
Claire D., gerente de comunicaciones de un editor de SaaS
"Organizamos un seminario web producido con 300 registrantes. Es diez veces más que durante nuestros eventos físicos, a un costo mucho más bajo.» »
Julien V., CEO de una agencia de marketing de crecimiento
"El evento virtual se ha convertido en nuestra mejor arma de prospección: en una hora de interactivo en vivo, generamos 3 veces más pistas calificadas que con una campaña de correo electrónico convencional.»
Farah B., gerente de recursos humanos en una empresa de consultoría
"Utilizamos eventos virtuales para nuestra marca de empleadores. El formato agrada mucho a los candidatos jóvenes y crea un enlace auténtico.» »
Stéphane L., consultor de TI independiente
"Hice una conferencia virtual en asociación con una startup: esto es lo que me permitió ser identificado como un experto y firmar dos nuevas misiones en las siguientes semanas.» »
🎓 Experiencias de expertos y citas
Seth Godin, experto en marketing
"El evento virtual no es una versión reducida de la cara de cara, es una experiencia completa que hace posible involucrar a una audiencia inaccesible.» »
Brian Solis, analista digital en Salesforce
"Los eventos virtuales bien diseñados son la evolución natural del marketing de contenido: inmersivo, medible e interactivo. Crean valor incluso antes de la venta.» »
Estudio de Bizabo (2023)
"El 80 % de los especialistas en marketing creen que los eventos virtuales ofrecen un mejor retorno de la inversión que las ferias físicas".
Caroline Jurado, diseñadora de contenido y entrenador
"Mi evento en línea duplicó mi base de correo electrónico en una noche. Repinas, gato vivo, regalos al final: es contenido que vive, contrata y conversa.» »