Prospección de ventas B2B:
para encontrar clientes de forma eficiente

Resumen del artículo

¿Qué es la prospección comercial? (ventas, prospectos, etc.)

La prospección comercial es una actividad esencial para el éxito y la sostenibilidad de una empresa. Para identificar oportunidades comerciales, los equipos diseñan e implementan un plan de prospección utilizando varios comerciales . Hoy en día, las técnicas tradicionales conviven con los nuevos métodos de prospección digital.

Prospección B2B: entender el proceso de venta

La prospección comercial es un proceso que consiste en encontrar nuevos clientes para su empresa. En B2B, los clientes potenciales suelen ser directivos de empresas, directores de compras o directores de departamento.

Los equipos encargados de la prospección implementan comerciales para identificar y calificar clientes potenciales en las empresas.

En principio, este rol está asignado a los equipos comerciales. Pero los nuevos comportamientos de compra de los clientes y el desarrollo de la prospección digital tienden a desdibujar la línea entre marketing y ventas.

Defina la noción de prospecto antes de lanzar su prospección comercial

Para encontrar prospectos, primero debes tener una visión interna clara de qué es un prospecto. Sin embargo, las nociones de sospechoso, cliente potencial, prospecto y cliente a menudo se superponen y se confunden. Un prospecto es un cliente potencial que ha pasado por un proceso de calificación. Al estar cualificado, se considera suficientemente maduro para un primer contacto comercial.

Por lo tanto, el prospecto ya no es un sospechoso ni una pista cruda. En efecto, un sospechoso es simplemente un comprador potencial que aún no ha sido identificado formalmente. Un cliente potencial es un cliente potencial identificado pero aún no calificado. En cuanto al prospecto, éste cumple con los criterios de targeting previamente definidos por los representantes de ventas.

Prospección y venta: ¿cuál es la diferencia en ventas?

La prospección y la venta son dos pasos distintos en el proceso de ventas. No deben confundirse entre sí. La prospección consiste en encontrar y calificar a futuros clientes. Durante esta fase, los vendedores buscan:

  • Establecer una relación de confianza con su interlocutor
  • acompañarlo en la resolución de sus problemas
  • recopilar datos sobre el cliente potencial y sus necesidades
  • mantener la conversación activa hasta la fase de ventas

La fase de venta es la conclusión de todos los esfuerzos de prospección en materia comercial . El representante de ventas propone su oferta al cliente potencial y juntos discuten las condiciones de venta. El principal riesgo para un vendedor es intentar vender demasiado pronto y romper la relación con un cliente potencial que aún no tenía la madurez suficiente para comprar.

¿Por qué la prospección BtoB es fundamental para los vendedores?

Para una empresa nueva, la adquisición de clientes es una necesidad para generar ingresos y sostener el negocio. Pero ¿qué pasa con las empresas establecidas? ¿No podrían simplemente mantener leales a sus clientes? De hecho, retener clientes es significativamente menos costoso que adquirir nuevos.

La prospección es fundamental por 3 motivos:

  • Una empresa pierde clientes periódicamente (una media del 10% de sus clientes cada año, según un estudio de Harvard Business Review). Esto se llama desgaste (o abandono). Los motivos pueden ser diversos: cese de actividad, insatisfacción, cambios de estrategia o de personas, aumento de la competencia.
  • Tener una cartera de prospectos suficientemente amplia en todo momento permite generar un crecimiento continuo.
  • En caso de un golpe duro (crisis económica o sanitaria, pérdida de clientes importantes, llegada de un competidor muy agresivo,…), la empresa dispone de una reserva de clientes potenciales a los que acercarse rápidamente.

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Los pasos de la prospección comercial.

# Definir un plan de prospección de ventas.

1- Establecer los objetivos

Antes de poner en marcha acciones, primero es necesario fijar objetivos alineados con los objetivos de negocio de la empresa. Según el objetivo de ventas anunciado y el desempeño de ventas de la empresa (valor de por vida del cliente, tasa de abandono, etc.), es posible establecer un objetivo cuantitativo para la cantidad de nuevos clientes que se ganarán durante un período de tiempo. En función de las tasas de conversión de clientes potenciales, la empresa puede definir objetivos intermedios, como el número de clientes potenciales con los que contactar.

2- Elige tus objetivos B2B

En BtoB, la segmentación es muy importante. Para optimizar el retorno de la inversión (ROI) de tus acciones de prospección es necesario centrarse en los perfiles con mayor probabilidad de transformarse en clientes. Por lo tanto, es esencial:

  • enumerar los tipos de clientes objetivo a los que se dirigirá con prioridad
  • definir criterios claros de orientación (tipo de empresa, sector de actividad, volumen de negocios, puesto ocupado, problemas encontrados, etc.)

3- Crea un plan de acción de ventas

Una vez definidos los objetivos y metas, los equipos comerciales pueden definir las acciones de prospección en consecuencia.

Preparar la campaña de prospección

Primero, los representantes de ventas crean una lista de prospección a partir de una o más fuentes:

  • leads generados por acciones de marketing digital (leads inbound, suscriptores de newsletters, etc.),
  • contactos de bases de datos de CRM (para reactivar antiguos prospectos inactivos, por ejemplo),
  • la compra de un expediente de prospección
  • leads conocidos en un evento profesional

Luego, en función de los objetivos, se deben determinar los métodos de prospección adecuados: contacto directo, sondeo telefónico, venta social, etc. Finalmente, la campaña debe estar preparada y planificada. En concreto, esta fase consiste en desarrollar escenarios de prospección, dividir tareas dentro del equipo y planificar acciones.

4- Medición del rendimiento

Antes de tomar medidas, aún necesita definir indicadores clave de desempeño (KPI) para medir el logro de sus objetivos. De hecho, los KPI permiten evaluar la eficiencia de las acciones y optimizar las campañas. Por ejemplo, podría consultar la cantidad de citas de ventas realizadas durante un período determinado.

# Lanzar y gestionar acciones de prospección comercial

Todo está preparado para empezar a realizar prospecciones en los sitios elegidos. Es fundamental mantenerse centrado en el plan previamente definido y no perder el foco. De lo contrario, puede resultar en una menor eficiencia. Además, el seguimiento del rendimiento será más complicado.

El otro obstáculo que hay que evitar es la crisis. En general, los equipos están motivados al inicio de la campaña. Pero los rechazos, la necesidad de múltiples relanzamientos y el cansancio pueden hacer que el ritmo baje. Una vez más, es importante respetar el cronograma.

Para mantener la presión, el seguimiento de los indicadores y la dirección de las acciones juegan un papel esencial.

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Los métodos tradicionales de prospección en materia comercial

Prospección comercial en el campo.

Este método consistía en que un vendedor acudiera directamente a la empresa para encontrarse con el cliente potencial.

La desventaja de la prospección de campo es obviamente su carácter interrumpido. De hecho, se considera forzado y tiene bastante mala prensa. El auge de los métodos digitales casi ha puesto fin a este tipo de prácticas.

Ferias en materia comercial

Los eventos profesionales son un buen lugar para prospectar. De hecho, en una feria podrá llegar fácilmente a los responsables de su sector de actividad.

Además, es probable que estos profesionales sean buenos oyentes. De hecho, se reúnen precisamente para reunirse con clientes, socios y proveedores.

La eficacia comercial de la prospección telefónica

La prospección telefónica en bases de datos no cualificadas o poco cualificadas sigue siendo muy utilizada. Sin embargo, llamar por teléfono resulta especialmente frustrante para los vendedores.

De hecho, las llamadas en frío tienen varias limitaciones:

  • el famoso bombardeo del secretario, que se niega a pasar al objetivo
  • la necesidad de multiplicar los recordatorios para llegar a una persona de contacto
  • la negativa de los contactos a atender la llamada

La mayoría de los tomadores de decisiones sienten que se les solicita demasiado y ya no responden a las llamadas de prospección.

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Métodos de prospección digital

envío masivo de correos electrónicos

El emailing masivo consiste en enviar un mensaje comercial a una gran base de contactos internos o adquiridos. Si bien esta técnica pudo haber funcionado en el pasado, ya no es efectiva.

De hecho, la cantidad de correos electrónicos comerciales enviados diariamente se ha disparado. Como resultado, los servidores de correo han desarrollado filtros de spam que evitan que estos mensajes no deseados lleguen a las bandejas de entrada de sus destinatarios.

El método de envío masivo por correo está siendo sustituido gradualmente por el método de envío por correo en frío.

Envío en frío

El correo frío es la respuesta inteligente de los departamentos de marketing y ventas a la muerte del correo electrónico masivo. Gracias a software como Magileads, ahora es posible enviar correos electrónicos de calidad a clientes potenciales específicos. El cold mailing es la solución del futuro para impulsar tu prospección comercial. Es importante tener en cuenta que la prospección de correo electrónico se rige por el RGPD y la CNIL. Para saber todo sobre los derechos y obligaciones de las empresas a la hora de enviar correos electrónicos comerciales, consulta nuestro artículo Prospección comercial y CNIL: todo lo que necesitas saber .

La metodología inbound (inbound marketing + inbound sales)

El inbound marketing se basa en la observación de que las técnicas de prospección disruptiva ya no ofrecen los mismos resultados. Los compradores rechazan solicitudes no deseadas. Hoy en día, un comprador completa más de la mitad de su proceso de compra online. Los tomadores de decisiones son autónomos en la recopilación de información. Y, por tanto, el contacto comercial llega cada vez más tarde.

¿Cómo puede la empresa tomar la delantera en una lógica de prospección?

La respuesta es atraer clientes potenciales compartiendo contenido que les ayude en la toma de decisiones. A esto se le llama inbound marketing. Luego, una vez que el prospecto esté suficientemente calificado, los equipos comerciales tomarán el relevo, manteniendo una lógica de apoyo y cuidado del prospecto.

Venta social

Al igual que el inbound, la venta social responde a nuevos comportamientos de compra. También en este caso se trata de tomar el control desde la fase previa a la compra. El campo de juego es un poco diferente ya que, esta vez, es en las redes sociales donde los vendedores interactuarán con los prospectos, particularmente en LinkedIn. La venta social se divide en 3 pasos:

  • Atraiga clientes objetivo en LinkedIn compartiendo contenido relevante
  • Conéctese con prospectos en la red e interactúe regularmente
  • Obtenga una cita de ventas

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Las herramientas de la prospección moderna

Aunque a menudo se contrastan la prospección tradicional y la digital, muchas veces coexisten en las prácticas de las empresas.

Por ejemplo, muchos growth hackers extraen direcciones de correo electrónico de LinkedIn para alimentar una campaña de correo electrónico frío o una secuencia automatizada de correos electrónicos comerciales. En cuanto a herramientas, es imprescindible contar con una paleta completa que incluya:

  • Una base de datos de contactos actualizada y fácilmente explotable
  • Una solución de automatización de marketing para crear secuencias de correo electrónico automatizadas
  • Una función de puntuación para medir el progreso de los clientes potenciales en el ciclo de ventas y activar la transmisión de clientes potenciales al equipo de ventas.
  • Una solución CRM para permitir a los representantes de ventas realizar un seguimiento de sus clientes potenciales y convertirlos en clientes.

Bajo el efecto de nuevos comportamientos de compra, la prospección comercial ha evolucionado mucho en los últimos años. Los métodos » tradicionales están perdiendo terreno frente a las técnicas de prospección digital. Más allá de la elección del método, las empresas deben plantearse la cuestión de la personalización de los mensajes y luego coordinar sus herramientas para optimizar un enfoque de prospección omnicanal.

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