Un software de prospección es una herramienta que facilita la búsqueda de nuevos clientes para una empresa. Se utiliza para alimentar continuamente el pipeline comercial y para identificar proyectos de clientes a corto plazo. También permite recopilar y centralizar información sobre prospectos, para que los vendedores puedan contextualizar el contacto y maximizar su desempeño.
Hoy en día, la prospección se realiza utilizando muchas herramientas y canales de venta diferentes. Las empresas realizan prospecciones en la web, en las redes sociales, por teléfono, por correo electrónico y en ferias comerciales. Una solución de prospección le permite adoptar una gestión omnicanal de sus acciones de prospección. Es decir, garantiza la coherencia de las actuaciones gracias a la centralización de los datos y la gestión global de la actividad comercial.
Prospectar bien: Las características de una herramienta de prospección
Contacto y gestión de clientes.
La primera característica de un software de prospección es la construcción de una base de datos de prospectos. Independientemente de los métodos de prospección utilizados por la empresa, la herramienta centraliza los datos de contacto.
Contiene tanto información del perfil (identidad del contacto, puesto que ocupa, empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono,…) como datos de comportamiento (historial de interacciones, evaluación del nivel de madurez, lead scoring,…).
La centralización de esta información en una única herramienta permite entonces:
- Segmente la base de datos según los criterios de su elección (puesto, zona geográfica, nivel de madurez, etc.)
- Realizar búsquedas simples o avanzadas en la base de datos de contactos
- Gestionar acciones de prospección (teleprospección, campañas de email, etc.)
Gestión de campañas de marketing.
La prospección no se trata sólo de que los equipos de ventas se ocupen de los clientes potenciales. Upstream, es necesario crear un flujo continuo de clientes potenciales, un canal de ventas. El software de prospección cubre todos los pasos del túnel de conversión, desde el primer contacto hasta el cierre. Estos programas de software son herramientas reales que también actúan como facilitadores de marketing.
Automatización del marketing por correo electrónico
Cuando los prospectos están fríos o aún en la fase de descubrimiento, no conocen la empresa y recién están comenzando a identificar su problema. En esta etapa, su intención de compra es baja. Por lo tanto, no están preparados para recibir soporte comercial inmediato. Sus vendedores estarán mejor empleados haciendo lo que mejor saben hacer: cerrar ventas con prospectos atractivos.
La automatización del marketing (y en particular la automatización del marketing por correo electrónico ) le permitirá procesar automáticamente los clientes potenciales que aún no están maduros. En su herramienta de prospección, podrá programar secuencias de correo electrónico automatizadas para madurar a los prospectos y evaluar su intención de compra.
Valoración de prospectos
Al utilizar un software de ventas dedicado a la prospección, también se beneficiará de la función de puntuación de clientes potenciales. El lead scoring consiste en asignar una puntuación al prospecto, correspondiente a su nivel de madurez. Por cada interacción con sus correos electrónicos o contenido de su sitio web, el cliente potencial recibe puntos. Por ejemplo, +10 si hacen clic en un enlace de un correo electrónico o -5 si no abrieron el mensaje.
Cuando el cliente potencial alcanza una puntuación predefinida, se considera lo suficientemente maduro para una llamada de calificación de ventas. La herramienta de prospección activa automáticamente el relevo entre marketing y ventas.
Gestión de acciones comerciales.
El uso de una herramienta de prospección B2B facilita la gestión de la actividad comercial. De hecho, permite a los representantes de ventas identificar rápidamente clientes potenciales maduros con los que contactar con prioridad.
Además, cada registro de cliente potencial resume el historial de interacciones. Cuando el vendedor prepara la llamada, sabe exactamente a qué mensajes de marketing ha reaccionado el cliente potencial. Esta información es muy útil para personalizar y contextualizar el contacto.
Elaboración de informes y gestión de la actividad comercial.
El interés del software de prospección también reside en sus funcionalidades y herramientas de generación de informes. De hecho, una estrategia comercial se basa en objetivos precisos. Al implementar la estrategia, los gerentes de ventas también determinan KPI para monitorear el desempeño de las acciones tomadas.
La herramienta de prospección genera informes y paneles para monitorear los resultados de la campaña en tiempo real y, si es necesario, reajustar el plan de acción.