Quando automatizzano la loro campagna di prospezione e-mail, molti esperti di marketing e venditori spesso incontrano un problema ricorrente: la consegna delle e-mail .
Anche con una configurazione perfetta, c'è la possibilità che le tue email finiscano nella cartella spam o semplicemente non vengano recapitate.
Per evitare ciò, è necessario passare attraverso la fase di riscaldamento della posta elettronica. Ecco come questo processo può migliorare i tuoi risultati, con suggerimenti e tecniche comprovati.
Cos'è il riscaldamento della posta elettronica?
Il riscaldamento della posta elettronica è il processo di costruzione graduale della reputazione del mittente della posta elettronica . Inviando e-mail in modo incrementale, crei fiducia con i provider di servizi Internet (ISP) e i fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) come Gmail o Outlook. Questo processo aiuta a garantire che le tue email arrivino nella posta in arrivo anziché nella cartella spam.
Perché è necessario il riscaldamento?
Potresti chiederti perché è necessario riscaldare il tuo account o indirizzo IP prima di inviare e-mail in blocco. Ecco alcuni motivi principali:
1 – Evitare problemi di deliverability
Agli ISP non piace quando inizi improvvisamente a inviare grandi quantità di posta elettronica. Possono facilmente rilevare se sei un nuovo mittente e probabilmente inseriranno le tue email nella cartella spam.
2 – Aumenta la reputazione del mittente
Inviando e-mail gradualmente, costruisci una buona reputazione del mittente, che aumenta le possibilità che le tue e-mail vengano recapitate nella casella di posta.
3 – Migliorare il coinvolgimento
Migliore consegnabilità significa che più persone riceveranno le tue email e saranno in grado di interagire con esse, migliorando i tassi di apertura e di coinvolgimento.
I migliori strumenti di riscaldamento della posta elettronica francese
Nel 2024, sul mercato francese sono disponibili diversi eccellenti strumenti di riscaldamento della posta elettronica, ciascuno con i propri punti di forza e di debolezza. Ecco alcune delle scelte più popolari:
- Warmy.io
Warmy.io si distingue per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale per adattare il riscaldamento al tuo indirizzo email e alle tue abitudini di invio. Offre inoltre analisi in tempo reale e funzionalità di whitelist per aiutarti a migliorare la consegna della posta elettronica.
- Riscaldamento della posta in arrivo
Inbox Warmup è una scelta popolare per la sua semplicità e convenienza. Offre un piano gratuito per sempre, così come piani a pagamento con funzionalità aggiuntive come il riscaldamento multidominio e la verifica della posta elettronica.
- Mailwarm
Mailwarm è un'altra solida opzione con un'ampia gamma di funzionalità, tra cui il riscaldamento automatico, il monitoraggio delle prestazioni e i test A/B. Offre anche una prova gratuita di 14 giorni in modo da poter testare le sue funzionalità prima di impegnarsi.
- Lemwarm
Lemwarm è noto per la sua affidabilità e facilità d'uso. Si integra con molti strumenti di posta elettronica popolari e offre assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Multimittente
Multisender è una scelta popolare per le aziende che necessitano di riscaldare più indirizzi e-mail. Offre piani flessibili e supporto per un gran numero di aree.
Come riscaldare un account di posta elettronica in Magileads
Ora vediamo come puoi riscaldare il tuo account senza utilizzare uno strumento specializzato, utilizzando Magileads come esempio:
- Crea un account Magileads e collegalo ai tuoi canali
La registrazione è gratuita per 14 giorni. Collega i tuoi diversi canali, incluso il tuo account LinkedIn e l'invio di e-mail.
- Scarica l'elenco dei potenziali clienti
Importa facilmente i tuoi potenziali clienti nel tuo account Magileads.
- Costruisci la tua prima campagna e riscalda il tuo account
Inizia con un numero limitato di email, ad esempio 50-100 messaggi all'inizio. Scambia e-mail con persone esterne alla tua organizzazione per riscaldare adeguatamente il tuo dominio e-mail.
- Arricchisci i dati dei tuoi potenziali clienti e lancia la tua campagna
Utilizza modelli personalizzati per soddisfare il tuo obiettivo di prospecting e lanciare la tua campagna. Quindi monitora il rendimento della tua campagna utilizzando la dashboard di analisi.
Magileads V 3.0 fornisce agli esperti di marketing tutte le funzionalità necessarie per gestire il riscaldamento della posta elettronica all'interno dello di automazione del prospecting :
Suggerimenti e tecniche per un riscaldamento di successo
- Inizia lentamente : invia inizialmente un numero limitato di e-mail e aumenta gradualmente il volume.
- Monitorare i tassi di consegna : Utilizzo strumenti di monitoraggio per monitorare i tassi di consegna e adattare le spedizioni di conseguenza.
- Coinvolgi il tuo pubblico : incoraggia le risposte e le interazioni con le tue e-mail per migliorare la tua reputazione.
- Utilizza più canali : integra altri canali come LinkedIn per diversificare il tuo approccio e migliorare i tassi di coinvolgimento.
Fattori da considerare quando si sceglie uno strumento di riscaldamento della posta elettronica
Quando si sceglie uno strumento di riscaldamento della posta elettronica, è importante considerare le esigenze e il budget specifici. Ecco alcuni fattori da considerare:
- Facilità d'uso : lo strumento dovrebbe essere facile da configurare e utilizzare, anche se non si dispone di esperienza tecnica.
- Caratteristiche : lo strumento dovrebbe offrire le funzionalità di cui hai bisogno, come il riscaldamento automatico, il monitoraggio delle prestazioni e i test A/B.
- Integrazioni : lo strumento dovrebbe integrarsi con gli altri strumenti di messaggistica e marketing.
- Assistenza clienti : lo strumento dovrebbe offrire un'assistenza clienti reattiva e utile in caso di problemi.
- Prezzo : lo strumento dovrebbe essere accessibile per il tuo budget.
Il riscaldamento della posta elettronica è un passaggio essenziale spesso trascurato nelle campagne di prospecting. Ma prendendoti il tempo necessario per riscaldare adeguatamente il tuo account, potrai usufruire di tassi di consegna più elevati, evitare liste nere e ottenere risultati migliori dalle tue campagne. Sia che utilizzi strumenti specialistici o soluzioni come Magileads, il riscaldamento dell'email può trasformare l'efficacia del tuo email marketing.
