Prospezione commerciale B2B: per trovare clienti in modo efficace Riepilogo dell'articolo Che cos'è la prospezione commerciale? (vendite, potenziali clienti, ecc.) Prospezione
Prospezione delle vendite B2B:
trovare clienti in modo efficiente
Cos’è la prospezione commerciale? (vendite, prospect, ecc.)
La prospezione commerciale è un’attività essenziale per il successo e la sostenibilità di un’azienda. Per identificare le opportunità commerciali, i team progettano e implementano un piano di prospezione utilizzando vari commerciali . Oggi le tecniche tradizionali convivono con i nuovi metodi di prospezione digitale.
Prospezione B2B: comprendere il processo di vendita
La prospezione commerciale è un processo che consiste nel trovare nuovi clienti per la tua azienda. Nel B2B, i potenziali clienti sono solitamente dirigenti aziendali, responsabili degli acquisti o responsabili di reparto.
I team incaricati della prospezione implementano commerciali per identificare e qualificare i potenziali clienti nelle aziende.
In linea di principio, questo ruolo è assegnato ai team di vendita. Ma i nuovi comportamenti d’acquisto dei clienti e lo sviluppo della prospezione digitale tendono a rendere confuso il confine tra marketing e vendite.
Definisci la nozione di prospect prima di avviare la tua prospezione commerciale
Per trovare potenziali clienti, devi prima avere una visione interna chiara di cosa sia un potenziale cliente. Tuttavia, i concetti di sospetto, lead, potenziale cliente e cliente spesso si sovrappongono e si confondono. Un prospect è un potenziale cliente che ha seguito un processo di qualificazione. Essendo stato qualificato si ritiene sufficientemente maturo per un primo contatto commerciale.
La prospettiva quindi non è più un sospetto o una pista grezza. In effetti, un sospettato è solo un potenziale acquirente non ancora formalmente identificato. Un lead è un lead identificato ma non ancora qualificato. Per quanto riguarda il potenziale cliente, soddisfa i criteri di targeting precedentemente definiti dai rappresentanti di vendita.
Prospezione e vendita: qual è la differenza nelle vendite?
La ricerca e la vendita sono due fasi distinte del processo di vendita. Non devono essere confusi tra loro. La prospezione consiste nel trovare e qualificare i futuri clienti. Durante questa fase, i venditori cercano di:
- Stabilire un rapporto di fiducia con il proprio interlocutore
- accompagnarlo nella risoluzione dei suoi problemi
- raccogliere dati sul potenziale cliente e sulle sue esigenze
- mantenere attiva la conversazione fino alla fase di vendita
La fase di vendita è la conclusione di tutti gli sforzi di prospezione in materia commerciale . Il rappresentante di vendita propone la sua offerta al potenziale cliente e insieme discutono le condizioni di vendita. Il rischio principale per un venditore è quello di cercare di vendere troppo presto e di interrompere il rapporto con un potenziale cliente che non è ancora abbastanza maturo per acquistare.
Perché la prospezione BtoB è essenziale per i venditori?
Per una nuova azienda, l’acquisizione di clienti è una necessità per generare entrate e sostenere l’attività. Ma che dire delle aziende consolidate? Non potevano semplicemente fidelizzare i propri clienti? Infatti, fidelizzare i clienti è decisamente meno costoso che acquisirne di nuovi.
La ricerca è essenziale per 3 motivi:
- Un'azienda perde regolarmente clienti (in media il 10% dei suoi clienti ogni anno secondo uno studio di Harvard Business Review). Questo si chiama attrito (o abbandono). Le ragioni possono essere diverse: cessazione dell'attività, insoddisfazione, cambiamenti nella strategia o nelle persone, aumento della concorrenza
- Avere in ogni momento un portafoglio di potenziali clienti sufficientemente ampio ti consente di generare una crescita continua.
- In caso di duro colpo (crisi economica o sanitaria, perdita di clienti importanti, arrivo di un concorrente molto aggressivo,…), l’azienda dispone di un bacino di potenziali clienti a cui avvicinarsi rapidamente.
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Le fasi della prospezione commerciale
# Definire un piano di prospezione delle vendite
1- Stabilisci gli obiettivi
Prima di lanciare azioni è necessario fissare obiettivi in linea con gli obiettivi di business dell'azienda. Sulla base dell'obiettivo di vendita annunciato e dell'andamento delle vendite dell'azienda (Lifetime Customer Value, tasso di abbandono, ecc.), è possibile fissare un obiettivo quantitativo per il numero di nuovi clienti da conquistare in un periodo di tempo. Sulla base dei tassi di conversione lead-to-customer, l’azienda può poi definire obiettivi intermedi come il numero di lead da contattare.
2- Scegli i tuoi target B2B
Nel BtoB il targeting è molto importante. Per ottimizzare il ritorno sull'investimento (ROI) delle tue azioni di prospecting, devi concentrarti sui profili con maggiori probabilità di trasformarsi in clienti. A monte è quindi fondamentale:
- elencare i tipi di clienti target da prendere di mira in via prioritaria
- definire chiari criteri di targeting (tipologia di azienda, settore di attività, fatturato, posizione ricoperta, problematiche riscontrate, ecc.)
3- Crea un piano d'azione di vendita
Una volta definiti gli obiettivi e i traguardi, i team di vendita possono definire le azioni di prospezione di conseguenza.
Preparare la campagna di prospezione
Innanzitutto, i rappresentanti di vendita creano un elenco di potenziali clienti da una o più fonti:
- lead generati da azioni di marketing digitale (lead in entrata, iscritti alla newsletter, ecc.),
- contatti dai database CRM (per riattivare vecchi prospect inattivi, ad esempio),
- l'acquisto di un file di prospezione
- contatti incontrati durante un evento professionale
Successivamente, a seconda degli obiettivi, è necessario determinare i metodi di prospezione adeguati: contatto diretto, ricerca telefonica, vendita sociale, ecc. Infine, la campagna deve essere preparata e pianificata. Concretamente, questa fase consiste nello sviluppo di scenari di prospezione, nella suddivisione dei compiti all'interno del team e nella pianificazione delle azioni.
4- Misurare le prestazioni
Prima di agire, devi ancora definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare il raggiungimento dei tuoi obiettivi. I KPI, infatti, consentono di valutare l’efficacia delle azioni e di ottimizzare le campagne. Ad esempio, potresti esaminare il numero di appuntamenti di vendita fissati in un determinato periodo.
# Avviare e gestire azioni di prospezione commerciale
Tutto è pronto per iniziare la prospezione nei siti prescelti. È fondamentale rimanere concentrati sul piano precedentemente definito e non perdere la concentrazione. In caso contrario, potrebbe verificarsi una minore efficienza. Inoltre, il monitoraggio delle prestazioni sarà più complicato.
L’altra trappola da evitare è la crisi. In generale, le squadre sono motivate all'inizio della campagna. Ma i rifiuti, la necessità di molteplici rilanci e la stanchezza possono far rallentare il ritmo. Ancora una volta, è importante rispettare il programma.
Per mantenere la pressione, il monitoraggio degli indicatori e la guida delle azioni svolgono un ruolo essenziale.
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I metodi tradizionali di prospezione in materia commerciale
Prospezione commerciale sul campo
Questo metodo prevedeva che un venditore si recasse direttamente in azienda per incontrare il potenziale cliente.
Lo svantaggio della prospezione sul campo è ovviamente la sua natura interruttiva. In effetti, è considerato forzante e ha una stampa piuttosto negativa. L’avvento dei metodi digitali ha quasi messo fine a questo tipo di pratica.
Fiere in materia commerciale
Gli eventi professionali sono un buon posto per cercare opportunità. In una fiera, infatti, puoi facilmente raggiungere i decisori del tuo settore di attività.
Inoltre, è probabile che questi professionisti siano buoni ascoltatori. Si riuniscono infatti proprio per incontrare clienti, partner e fornitori.
L'efficacia commerciale della prospezione telefonica
La prospezione telefonica su banche dati non qualificate o poco qualificate è ancora ampiamente utilizzata. Tuttavia, telefonare è particolarmente frustrante per i venditori.
Le chiamate a freddo, infatti, presentano diverse limitazioni:
- il famoso sbarramento del segretario, che si rifiuta di far passare la persona presa di mira
- la necessità di moltiplicare i promemoria per raggiungere una persona di contatto
- il rifiuto dei contatti di rispondere alla chiamata
La maggior parte dei decisori ritiene di essere eccessivamente sollecitata e di non rispondere più alle chiamate di ricerca.
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Metodi di prospezione digitale
Invio di posta elettronica di massa
L'invio di e-mail di massa consiste nell'invio di un messaggio commerciale a un'ampia base di contatti interni o acquistati. Sebbene questa tecnica possa aver funzionato in passato, non è più efficace.
In effetti, il numero di e-mail commerciali inviate quotidianamente è esploso. Di conseguenza, i server di posta hanno sviluppato filtri antispam che impediscono a questi messaggi indesiderati di raggiungere le caselle di posta dei destinatari.
Il metodo di mailing di massa viene gradualmente sostituito dal metodo di mailing a freddo.
Spedizione a freddo
Il cold mailing è la risposta intelligente degli esperti di marketing e dei reparti vendite alla morte dell'e-mail di massa. Grazie a software come Magileads, ora è possibile inviare e-mail di qualità a potenziali clienti mirati. Il mailing a freddo è la soluzione del futuro per potenziare la tua prospezione commerciale. È importante tenere presente che la prospezione tramite posta elettronica è disciplinata dalla RGPD e dalla CNIL. Per sapere tutto sui diritti e gli obblighi delle aziende quando inviano e-mail commerciali, consulta il nostro articolo Prospezione commerciale e CNIL: tutto quello che devi sapere .
La metodologia inbound (inbound marketing + inbound sales)
L’inbound marketing si basa sull’osservazione che le tecniche di prospezione interruttiva non offrono più gli stessi risultati. Gli acquirenti rifiutano le sollecitazioni indesiderate. Oggi, un acquirente completa più della metà del suo percorso di acquisto online. I decisori sono autonomi nella raccolta delle informazioni. E quindi il contatto commerciale arriva sempre più tardi.
Come può l'azienda assumere un ruolo guida in una logica di prospezione?
La risposta è attirare potenziali clienti condividendo contenuti che li aiuteranno nel loro processo decisionale. Questo si chiama marketing in entrata. Poi, una volta che il lead sarà sufficientemente qualificato, i team di vendita subentreranno, rimanendo in una logica di supporto e nutrimento del prospect.
Vendita sociale
Come l’inbound, il socialselling risponde a nuovi comportamenti d’acquisto. Anche in questo caso si tratta di prendere il controllo fin dalla fase di pre-acquisto. Il campo di gioco è un po’ diverso poiché, questa volta, è sui social network che i venditori interagiranno con i potenziali clienti, in particolare su LinkedIn. Il Social Selling si divide in 3 fasi:
- Attira clienti target su LinkedIn condividendo contenuti pertinenti
- Connettiti con potenziali clienti sulla rete e interagisci regolarmente
- Prendi un appuntamento di vendita
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Gli strumenti della moderna prospezione
Anche se la prospezione tradizionale e quella digitale sono spesso contrastanti, spesso coesistono nelle pratiche delle aziende.
Ad esempio, molti growth hacker recuperano indirizzi email su LinkedIn per alimentare una campagna di email a freddo o una sequenza automatizzata di email commerciali. In termini di strumenti, è essenziale disporre di una tavolozza completa che comprenda:
- Un database di contatti aggiornato e facilmente sfruttabile
- Una soluzione di automazione del marketing per creare sequenze di e-mail automatizzate
- Una funzione di punteggio per misurare il progresso dei potenziali clienti nel ciclo di vendita e innescare la trasmissione di hot lead al team di vendita
- Una soluzione CRM per consentire ai rappresentanti di vendita di monitorare i propri prospect e convertirli in clienti
Sotto l’effetto di nuovi comportamenti d’acquisto, la prospezione commerciale si è ampiamente evoluta negli ultimi anni. I metodi tradizionali perdono terreno rispetto alle tecniche di prospezione digitale. Al di là della scelta del metodo, le aziende devono porsi la questione della personalizzazione dei messaggi e quindi coordinare i propri strumenti per ottimizzare un approccio di prospezione omnicanale.
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