Votre entreprise évolue, vos objectifs marketing changent, et il est temps de passer à des outils plus avancés que ceux que vous utilisez actuellement. Cette transition de votre ancien outil d’email marketing à un système d’automatisation marketing flexible, comme Magileads, peut être la clé pour améliorer vos performances.
Dans cet article, nous allons partager notre expérience en tant qu’utilisateurs assidus de Magileads et vous guider à travers les étapes essentielles pour une migration réussie.
1 – Commencez le voyage avec des objectifs clairs à l’esprit
Avant de plonger dans la migration, identifiez clairement les raisons de ce changement et vos attentes vis-à-vis du nouveau système. Posez-vous des questions cruciales comme:
- Votre plateforme actuelle répond-elle toujours à vos besoins marketing ou est-elle devenue obsolète?
- Quelles fonctionnalités d’une plateforme d’automatisation marketing favoriseront l’expansion de votre entreprise?
- Comment la migration vous aidera-t-elle à atteindre vos objectifs marketing?
Aussi, demandez à votre équipe de classer chaque question pour déterminer les priorités et les besoins spécifiques.
2 – Faites vos devoirs
Avec la multitude d’outils d’automatisation marketing sur le marché, la sélection peut être délicate. Une fois que vous avez réduit vos options, examinez attentivement :
- Les industries ciblées par le produit/le fournisseur.
- Les clients les plus populaires de ce fournisseur.
- Les ressources disponibles telles que des études de cas, des livres blancs, etc.
- Les fonctionnalités essentielles comme la segmentation, la conversion, l’automatisation des interactions marketing, et les rapports.
- La possibilité d’intégration avec d’autres systèmes, notamment votre CRM.
3 – Établissez un calendrier
La migration peut être un processus long, surtout avec un contenu important dans votre plateforme existante. Donc, avant d’y procéder, consultez un consultant du fournisseur choisi pour créer un calendrier réaliste et ne rien oublier.
4 – Configurez les administrateurs dans votre solution d’automatisation marketing
Avec votre nouveau système en place, nettoyez les comptes d’utilisateurs, supprimez les comptes expirés de l’ancien outil, créez de nouveaux comptes dans le nouvel outil et attribuez les autorisations nécessaires aux utilisateurs responsables.
5 – Transférez votre ancienne base de données
Déplacez vos anciennes données de contact vers la nouvelle plateforme tout en veillant à supprimer les contacts inactifs. Assurez-vous de :
- Intégrer votre CRM avec le nouvel outil en premier.
- Mapper les champs pour les informations sur les contacts et les comptes.
- Prendre en compte les listes de suppression.
- Obtenir la permission de vos contacts pour les contacter, en particulier s’ils sont basés dans l’UE.
6 – Gestion des leads et reporting
Révisez les règles de scoring des leads pour vous assurer de leur pertinence. Mettez en place de nouveaux alertes pour l’équipe de vente et assurez-vous d’aligner les règles avec les ventes pour une meilleure qualité de leads.
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7 – Migration des formulaires web
Que vous migriez vos formulaires existants ou en créiez de nouveaux, assurez-vous que les données personnalisées sont correctement capturées et que les actions automatisées fonctionnent comme prévu.
8 – Migration des ressources
Assurez-vous que toutes vos ressources, y compris les images utilisées dans les campagnes par email, les PDF tels que les livres électroniques, les infographies, etc., sont transférées vers votre nouvel outil d’automatisation marketing.
9 – Migration des campagnes emailing
Migrez le contenu de vos anciennes campagnes email vers la nouvelle plateforme. Aussi, testez les emails pour vous assurer que tous les liens fonctionnent correctement.
10 – Migration des pages de destination
Si vos anciens outils prenaient en charge les pages de destination, assurez-vous de migrer celles-ci également. Utilisez les outils de création de pages de destination du nouvel outil pour une transition en douceur.
11 – Vérifiez les détails
Une fois la migration terminée, prenez soin des détails restants :
- Configurez vos campagnes pour assurer une continuité.
- Sauvegardez vos KPI marketing et les données pour les futures comparaisons.
- Testez les emails, les pages de destination, les liens de téléchargement de ressources, et les formulaires web.
- Consultez les consultants ou les représentants du support de la nouvelle plateforme pour des conseils et une évaluation finaux.
Conclusion
La transition de plateformes d’email marketing à des outils d’automatisation marketing peut être un processus délicat, mais les avantages offerts par des technologies comme Magileads dépassent les obstacles potentiels. En suivant ces étapes, vous pouvez garantir une migration réussie et profiter pleinement des fonctionnalités avancées offertes par votre nouveau système.
Pour en savoir plus sur notre processus de migration ou obtenir de l’aide pour choisir l’outil d’automatisation marketing adapté à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !
Chaque jeudi à 18h, nous proposons de répondre à toutes vos questions sur la prospection moderne et vous démontrer comment Magileads peut transformer radicalement vos résultats Marketing et Sales.
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