Het optimaliseren van de stroomcreatiestroom zorgt voor snelle levering en duidelijke samenwerking binnen het team.
Met deze efficiëntie kan uw team zich concentreren op het creëren van boeiende inhoud die resoneert met uw publiek.
Een gerationaliseerde workflow stelt uw bedrijf in staat om inhoud van betere kwaliteit te produceren, de snelheid van uw productie te optimaliseren en uw budget te maximaliseren.
Wanneer u uw proces van het maken van inhoud optimaliseert, stemt u uw inspanningen op commerciële doelstellingen op, waardoor de prestaties van de inhoud worden verbeterd en uiteindelijk meer waarde en strategisch belang voor uw bedrijf biedt.
Laten we enkele belangrijke tips bekijken om uw werkstroomprocessen te optimaliseren.
1 - Definieer duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
Het definiëren van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen het team is cruciaal om verwarring te voorkomen en de efficiëntie te verbeteren. Stel je een marketingteam voor in een technologisch bedrijf zonder duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. De auteur schrijft een blogartikel over de nieuwste IA -vooruitgang. Het webteam is geïsoleerd van de marketinggroep, dus het wordt alleen gepubliceerd wanneer de vooruitgang niet langer relevant is.
Het sociale team denkt dat de auteur de tekst zal bieden voor sociale netwerken, maar de auteur denkt dat het sociale team zal doen. Het blogartikel wordt dus nooit gepromoot op sociale netwerken. Het resultaat? Het artikel verkrijgt een minimale inzet en genereert weinig prospects .
Als in deze organisatie lichtere rollen en verantwoordelijkheden waren vastgesteld, zouden ze eerder de resultaten van hun inhoudsstrategie hebben gezien.
Wijs een duidelijke verantwoordelijkheid toe voor elke fase van het maken van inhoud - opstellen, revisie, publicatie en promotie - vermijdt verwarring en vormt een vloeiende workflow en effectieve samenwerking binnen het team.
2 - Maak en gebruik een inhoudskalender
Met een inhoudskalender kunt u deadlines en ideeën beter beheren. Als u vaak wordt overweldigd door deadlines, een goed gestructureerde kalender een overzicht van uw strategie, waardoor een constante stroom van relevante inhoud wordt gegarandeerd. Verschillende tools zoals Asana, Trello, Magileads en Clickup kunnen dit proces rationaliseren.
3 - Hergebruik inhoud op verschillende kanalen
Hergebruiksinhoud op verschillende kanalen verlengt zijn levensduur en bereik. Hergebruik oude inhoud op verschillende kanalen breidt de reikwijdte en waarde van uw bestaande inhoud uit. Een maker kan bijvoorbeeld voornamelijk een enkel element (zoals een blogartikel) nemen en transformeren voor verschillende formaten en platforms.
Deze aanpak is aanzienlijk de stroom van het maken van inhoud door het gebruik van de reeds gecreëerde inhoud te maximaliseren, waardoor de tijd en de middelen worden verkort die nodig zijn om nieuwe apparatuur te genereren.
NB: Denk aan beknopte uittreksels voor sociale netwerken van een blog, een infographic die belangrijke punten samenvat, of zelfs een videoscript op basis van schriftelijke inhoud.
Het is een fantastisch idee om ook uw marketingstroom . Door de inhoud te hergebruiken, biedt u een consistent bericht via verschillende kanalen zonder dat u constant nieuwe inhoud van nul moet maken, waardoor de efficiëntie en efficiëntie worden verbeterd.
Neem het voorbeeld van een elektronisch handelsmerk. Ze zouden een productbeschrijving voor legendes op sociale netwerken . Een e-mailcampagne kan vertrouwen op een blogartikel voor gerichte promoties. Getuigenissen van klanten kunnen video -tutorials verbeteren.
Deze strategie verlengt niet alleen de levensduur en de reikwijdte van de inhoud, maar zorgt ook voor een proces van het creëren van vloeibare en coherente inhoud die aansluit bij uw commerciële doelstellingen.
4 - Documentvoorkeuren en richtlijnen
Documentvoorkeuren en richtlijnen, zoals stijlgidsen en modellen, garandeert consistentie. Het handhaven van een sterke visuele stem en identiteit is essentieel om de herkenning van de hoorzitting op te bouwen. Dit is waar de voorkeuren en gedocumenteerde richtlijnen, zoals stijlgidsen en modellen, een rol spelen.
Een goed ontwikkelde stijlgids bepaalt consistentie door al uw inhoud, grammatica en interpunctie in toon en terminologie. Het elimineert verwarring en behoudt de unieke persoonlijkheid van uw merk.
De volledig geoptimaliseerde gids moet elementen bevatten zoals favoriete lettertypen, kleuren, beeldstijlen en zelfs opmaken voor verschillende soorten inhoud. Modellen kunnen uw workflow nog steeds rationaliseren.
Stel je ontslagen voor van voorgevormde blogartikelen met secties die zijn aangewezen voor tekst, afbeeldingen en oproepen tot actie. Met duidelijke en herhaalbare instructies zal uw team minder tijd besteden aan het uitleggen van uw behoeften en correcties aanbrengen , zodat u meer tijd kunt besteden aan het maximaliseren van de prestaties van uw contentstrategie.
Lees ook: Magileads v3.0: een nieuw tijdperk voor het prospecteren van B2B
5 - Gebruik hulpmiddelen voor contentbeheer
Het gebruik van inhoudsmanagementhulpmiddelen verbetert uw workflowbeheer. Een veelvoud aan tools voor contentbeheer kan uw workflow aanzienlijk verbeteren. Van plannings- en samenwerkingsfuncties tot SEO-optimalisaties en analyses, deze platforms bieden een alles-in-één oplossing om uw proces van het maken van inhoud te beheren.
Het landschap biedt zowel open-source als eigenaren. Open-source tools, zoals WordPress, bieden flexibiliteit en personalisatie, maar vereisen mogelijk verdere technische expertise. Eigenaarhulpmiddelen, zoals Adobe Experience Manager , bieden vaak gebruikers -vriendelijke interfaces en robuuste functies, maar worden geassocieerd met abonnementskosten.
De sleutel ligt in het begrijpen van de behoeften en technische capaciteiten van uw team. Overweeg factoren zoals de grootte van het team, het budget, de gewenste functies en het niveau van technische ondersteuning voordat u het ideale hulpmiddel kiest om uw padcreatiepad te rationaliseren.
6 - Werk samen met een inhoud voor het schrijven van inhoud
Samenwerken met een service voor het schrijven van inhoud kan zeer voordelig zijn. Overweeg om versterkingen te gebruiken! Een service voor het schrijven van inhoud kan een kostbaar bezit zijn, vooral voor teams met beperkte middelen of veeleisende inhoudsbehoeften.
Deze diensten bieden een reservoir van gekwalificeerde editors die in staat zijn om inhoud van hoge kwaliteit te maken die aan uw merk en uw doelgroep is aangepast. Hun integratie in uw workflow is transparant: geef eenvoudigweg duidelijke richtlijnen en details over het project.
Werken met een service voor het schrijven van inhoud zorgt ervoor dat u nog steeds nieuwe inhoud hebt klaar om te worden gepubliceerd, nu de inzet van uw publiek en moedigt hen aan om terug te komen om meer te zien. Deze samenwerking rationaliseert uw workflow op verschillende manieren:
- Elimineer het inhuren van gedoe : u hoeft geen tijd te besteden aan het beoordelen, werven of beheren van individuele editors. De service biedt een reservoir van gekwalificeerde editors die aan uw behoeften kunnen voldoen.
- Deadlines beheren : vergeet de volgorde van freelancers voor deadlines die niet worden gerespecteerd. De service beheert alle projectadlines, waardoor de levering te zijner tijd zonder extra stress wordt gegarandeerd.
- Expertise is altijd beschikbaar : een partner in staat om onderwerpen aan te bieden, best practices te bieden en nieuwe ideeën te bieden, uw contentstrategie te verbeteren.
- Coherentie en kwaliteit : onderhoud een coherente merkstem en inhoud van hoge kwaliteit zonder een groot team van editors en revisers te beheren.
Externe contentcreatie geeft tijd vrij voor uw team om zich te concentreren op essentiële taken en tegelijkertijd een constante stroom van nieuwe inhoud te waarborgen. ContentWriters biedt deskundige inhoud voor het schrijven van inhoud die u mogelijk interesseert om uw stroomcreatie -stroom te rationaliseren.
7 - Stel een proces van feedback en revisie in
Stel een proces van het retourneren van informatie in en herziening verbetert de samenwerking en efficiëntie. Een open en samenwerkingsbenadering helpt u uw workflow te rationaliseren. Onderzoek uw processen van tijd tot tijd en vraagt om feedback van degenen die betrokken zijn bij de manier waarop u beter kunt samenwerken.
Geef creatieve feedback aan editors, uitgevers en ontwerpers als u verbeteringsmarges ziet. Dit houdt iedereen op dezelfde golflengte en rationaliseert toekomstige revisie -fasen.
Met de feedback van teamleden en doelgroepen kunt u de te verbeteren gebieden identificeren en garanderen dat uw inhoud resoneert met uw lezers.
NB: Het opbouwen van een effectief revisieproces is eenvoudig: duidelijke stappen vaststellen voor revisie (concepten, revisies, definitieve versies), revisers aanwijzen met relevante expertise en tools opzetten om rendementen en communicatie te rationaliseren.
Door een proces van het retourneren van informatie en gestructureerde revisie, elimineert u onzekerheden over de persoon die feedback geeft en wanneer ze worden gegeven. Dit zorgt ervoor dat het rendement wordt verstrekt wanneer dat nodig is, waardoor de communicatie en samenwerking binnen uw team wordt verbeterd. Betere communicatie leidt tot inhoud van betere kwaliteit, het besparen van tijd en het verbeteren van de prestaties .
projectmanagementplatforms of zelfs eenvoudige commentaarfuncties in tools voor het maken van inhoud kunnen dit proces vergemakkelijken . Deze tools helpen de feedback te volgen en ervoor te zorgen dat alle opmerkingen snel en effectief . Deze aanpak heeft niet alleen het proces van het maken van inhoud georganiseerd, maar verbetert ook de algehele kwaliteit en de effectiviteit van uw inhoud.
8 - Betere praktijken voor effectief content workflow management
Het rationaliseren van uw stroomcreatiestroom betreft niet alleen de efficiëntie, maar ook het creëren van inhoud van hoge kwaliteit die resoneert met uw publiek en resultaten genereert.
Wanneer u het in dit artikel beschreven advies implementeert, kunt u duidelijke rollen opzetten, consistentie behouden, waardevolle tools gebruiken en profiteren van rendementen en gegevens.
Een goed geoliede machine voor het maken van inhoud is essentieel om uw contentmarketingdoelen te bereiken.
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier .
