CNIL -acties zijn bedoeld om toezicht te houden op de verwerking van persoonlijke gegevens. Met "gegevensverwerking" bedoelen we elke bewerking of groep bewerkingen met betrekking tot persoonlijke gegevens. Dit betreft daarom het volledige feit van de gegevens: verzameling, opname, organisatie, behoud, aanpassing, extractie, overleg, gebruik, enz.).
Daarom moet het bijhouden van een prospectiebestand, een klantdatabase of gegevensverzameling via webformulieren voldoen aan de vereisten van de CNIL.
Ten eerste moet elke gegevensverwerking overeenkomen met een duidelijke en specifieke doelstelling. Dit doel moet duidelijk legaal zijn, maar ook legitiem gezien uw professionele activiteit.
Als u dan gegevens verzamelt, moet u uw contacten kunnen informeren over het gebruik dat u maakt van hun persoonlijke gegevens. U moet ook het gebruik van gegevens garanderen die respectvol zijn voor hun privacy.
Daarom zal een deugdzame gegevensverwerking aan verschillende vereisten moeten voldoen:
- Is de relevantie: zijn de verzamelde gegevens echt nodig met betrekking tot de beoogde doelstelling?
- Transparantie: zijn mensen wiens gegevens worden verwerkt, het onderwerp geweest van duidelijke en expliciete voorafgaande informatie?
- Respect voor rechten: kunnen we de rechten van informatie, toegang en wissen van gegevens garanderen?
- Is gegevensbeheersing: zijn het delen en verspreiden van gegevens onder toezicht en gecontracteerd?
- Beveiliging: zijn computerbeveiligingsmaatregelen voldoende om gegevensbescherming te garanderen?
In de praktijk verplicht de AVG nu bedrijven om een register van de behandeling te hebben geïmplementeerd. Maar bovenal roept de wetgeving vragen op over 2 cruciale punten: het concept van toestemming en het recht op oppositie.
B2B Prospecting Rules
Voor B2B -professionals heeft de AVG de bestaande wetregels niet verstoord. Het principe is altijd dat van eerdere informatie en het recht van oppositie. Bij het verzamelen van zijn e -mailadres moet u de persoon informeren dat zijn e -mailadres zal worden gebruikt in de context van prospectieacties. U moet er ook voor zorgen dat het zich op een eenvoudige en vrije manier kan verzetten.
In de praktijk wordt de expliciete toestemming van het prospect (opt-in) sterk aanbevolen door de CNIL, maar het is niet verplicht in B2B (in tegenstelling tot B2C). Het is daarom gemachtigd om te blijven e-mailen voor het verstrekken van opt-out:
- Informeer over gegevensverwerkingsvoorwaarden
- Respecteer het recht van oppositie
- Zorg ervoor dat het onderwerp van verzoek gerelateerd is aan het beroep dat door het vooruitzicht wordt uitgeoefend
In elk geval moet u in elke e -mail opnemen:
- De identiteit van de zender
- Een eenvoudige manier om zich te verzetten tegen de ontvangst van volgende berichten (bijvoorbeeld in de vorm van een afmelding aan het einde van het bericht)
Welke impact als onderdeel van een database -aankoop of huur?
Bij gebruik van een gekocht of gehuurde prospectiebestand voert u gegevensverwerkingsbewerkingen uit. U komt echter niet in op de fase van gegevensverzameling.
Ondanks alles, door namens u per e -mail contact op te nemen met de prospects, moet u voldoen aan de geldende voorschriften en, idealiter, de ethische aanbevelingen van de CNIL respecteren.
Tijdens uw eerste communicatie met de contacten van de lijst moet u hen de manieren vermelden om hun rechten uit te oefenen, met name de oppositie moet, evenals de bron waaruit de gebruikte gegevens komen.
Dan moet elk van uw berichten omvatten:
- De vermelding van uw bedrijf
- De reden waarom contactpersoon communicatie van u ontvangt
- Een object gerelateerd aan het beroep van de gecontacteerde persoon
- Een handicap -link
U moet uw dossier ook regelmatig bijwerken door rekening te houden met de verzoeken om contacten te maken.
Een provider kiezen die wetgeving en ethiek respecteert
toestemming wordt alleen aanbevolen door de CNIL in B2B . Maar wanneer u op zoek bent naar een serviceprovider voor een aankoop of een bestandsverhuur, profiteert u van het onderzoeken van de methoden voor het verzamelen van gegevens.
Zeker, u kunt contact opnemen met prospects van niet-Opt-in-lijsten. Maar pas op voor gevolgen.
De meeste berichtenservices hebben krachtige algoritmen waarmee ze niet-Opt-in-bases of lijsten kunnen detecteren die al breed worden geëxploiteerd. Door door een gewetenloze dienstverlener te gaan, zul je waarschijnlijk op de zwarte lijst staan. Uw e -mails landen rechtstreeks in ongewenste berichten en uw afleverbaarheid wordt permanent beïnvloed.
Als uw berichten nog steeds aankomen in de ontvangstvak van uw ontvangers, loopt u ook het risico dat deze ze als ongewenst melden.
Het is daarom noodzakelijk om de aanbieder van de bron van de gegevens te waarborgen. Bovendien heb je ook interesse in het werken op een fijn gesegmenteerde lijst. Inderdaad, de CNIL vraagt om de verzoeken rechtstreeks verband te houden met de functie van de gecontacteerde persoon.
Goede segmentatie maakt uw contactpersoon natuurlijker. Ten slotte zal de relevantie en kwaliteit van de boodschap uiteraard een impact hebben op de reactie en inzet van contacten.