Versterkt op 25 mei 2018, vormt algemene voorschriften voor gegevensbescherming van toepassing is op alle bedrijven die hun activiteiten uitoefenen in de landen van de Europese Unie . De belangrijkste doelstellingen van dit wettelijke kader zijn om Europese internetgebruikers (volwassenen en minderjarigen) in staat te stellen hun persoonlijke gegevens en bedrijven beter te beheersen in eerlijke omstandigheden in termen van concurrentie. Geconfronteerd met deze wijziging moeten marketingspecialisten wijzigingen aan hun strategie toevoegen, zoals het geval is voor het e -mailen van campagnes.
Wat is de GDPR precies?
De AVG heeft in 2018 een hervorming ondervonden, gezien de evolutie van het digitale tijdperk en de belangrijke digitale acceptatie door Europese burgers. De AVG, of ook wel GDPR in het Engels genoemd ( algemene verordening gegevensbescherming), is een Europese wet die vooral gericht is op het beschermen van persoonlijke gegevens tegen internetgebruikers . Het had echter een aanzienlijke invloed op het verzamelen van prospectgegevens door bedrijven.
Dit wettelijke kader is van toepassing op elke organisatie die de noodzaak is om persoonlijke gegevens te verwerken, ongeacht de omvang, hetzij openbaar of privé . Persoonlijke gegevens kunnen van andere aard zijn, zoals de naam en de voornaam van de persoon, het telefoonnummer, het IP -adres van een computer, het e -mailadres ...
De vlaggenschipmaatregelen genoemd door de GDPR
De AVG beschrijft verschillende maatregelen, maar wat we u gaan presenteren, zijn alleen degenen die echt een gevolg hebben van bedrijfsactiviteiten.
Traceerbaarheid van verzamelde gegevens
Elk bedrijf dat persoonlijke gegevens verzamelt, moet worden gegarandeerd (ondersteunend bewijs) dat hun verwerking gedurende het hele proces conform en veilig is . Deze behandeling moet traceerbaar zijn. Dit rechtvaardigt de inzet van juridische praktijken tijdens alle uitgevoerd manipulaties: verzameling, opslag, gebruik en delen of vernietigen van de persoonlijke gegevens van de persoon.
Verplichte aanduiding van een officier van gegevensbescherming (DPO)
De afgevaardigde van de gegevensbescherming zorgt voor de toepassing van alle maatregelen met betrekking tot de RGPD binnen uw bedrijf. Zijn rollen zijn:
- Houd op de hoogte en adviseer alle managers bij het manipuleren van persoonlijke gegevens over hun wettelijke verplichtingen.
- Wees de vertegenwoordiger van het bedrijf tijdens inspecties uitgevoerd door de controle -autoriteit.
- Breng uw advies in termen van impactanalyse in verband met gegevensbescherming.
Totale transparantie tijdens persoonlijke gegevensverwerking
U kunt geen persoonlijke gegevens verzamelen zonder toestemming van de persoon. Dit is verplicht voordat u gegevens verzamelt. Ook moet u de persoon op de hoogte houden van het doel van deze verzamelde gegevens. De controller en de onderaannemer zijn verplicht om met alle middelen te kunnen demonstreren en op elk moment dat de regels goed zijn gevolgd.
Recht op gegevensportabiliteit
De verzamelde gegevens kunnen worden teruggewonnen door de betrokken persoon. Een verzoek om gegevenstoegang kan worden onderworpen aan het bedrijf. Dit betekent dat deze laatste moet voorbereiden op een mogelijke terugkeer van gegevens in digitaal en niet -geabassificeerd formaat . De persoon is ook vrij om deze gegevens naar een andere organisatie te verzenden.
Kennisgeving van privacyovertredingen
In het geval van gegevensovertreding moet de CNIL zo snel mogelijk worden gewaarschuwd, uiterlijk 72 uur na het incident. Boetes van maximaal 20 miljoen euro of de 4 % van de omzet van het bedrijf maken deel uit van de mogelijke sancties.
Lees ook: Magileads respecteert de RGPD -voorschriften
Dingen om te doen en niet te doen om te voldoen aan uw e -mailcampagnes bij de GDPR
Bij het e -mailen van marketing is de verzamelde persoonlijke gegevens het e -mailadres van bezoekers of abonnees van de bedrijfssite. Dagelijks worden er meer dan 260 miljard e -mails verzonden, een cijfer dat blijft toenemen naarmate de jaren verstrekken. Vandaar de noodzaak om de volgende stappen te volgen om geen boete te krijgen die duur kan zijn.
Gebruikersaccount
Geautoriseerde dingen
Bij het maken van gebruikersaccounts moeten vakken die nodig zijn om de toestemming van uw klant aan te vragen, onprofitiek . De tekst moet ook gemakkelijk te begrijpen zijn. De klant of het prospect is vrij om zich op elk gewenst moment af te schrijven en u moet hem hierover informeren.
Dingen om niet te doen
Tijdens het maken van een account moet u geen voordeksels gebruiken of stilte en inactiviteit exploiteren. De exploitatie van stilte is het feit dat het zonder hun medeweten gebruik van de gewoonten van de gebruiker profiteert, zoals het controleren van een vakje om "ja" te zeggen (bevestiging) en toch moet het het tegenovergestelde zijn gezien de inhoud van de tekst.
Nieuwsbrieven
Geautoriseerde dingen
Vermeld aan de persoon het doel van de collectie wanneer u zich registreert voor uw nieuwsbrief. Dit doel is vaak om commerciële voorstellen te ontvangen. Geef ook aan waar ze haar informatie kan wijzigen of hoe kan ze zich afmelden.
Dingen om niet te doen
Het is je verboden om korting op je commerciële aanbiedingen te bieden, zodat je je bezoekers kunt meenemen om je te registreren voor je nieuwsbrief. Neem een voorbeeld, dit soort aanbiedingen kan niet worden aangeboden: "Ontvang een korting van 10 % op uw volgende aankoop als u zich registreert voor de nieuwsbrief".
E -mails verzenden
Het eerste wat u moet doen, is de toestemming van uw abonnees verkrijgen voor het verzamelen van hun e -mailadressen. U moet dit bewijs ergens in uw database opslaan, omdat er bedieningselementen zullen zijn. Het verzenden van e -mail is legaal wanneer toestemming wordt verkregen.
Gebruik de "dubbele opt-in"
Over het algemeen moet de dubbele opt-in een dubbele bevestiging van registratie van uw abonnees hebben. De persoon geeft voor het eerst op uw site aan dat ze geïnteresseerd zijn en uw nieuwsbrief willen ontvangen.
Vervolgens ontvangt deze persoon automatisch een e -mail die hem voor de tweede keer vraagt om zijn registratie opnieuw te bevestigen aan uw nieuwsbrief vanaf een klik op een link die aan de e -mail is gekoppeld. Het abonnement wordt niet gevalideerd als de persoon niet op de link klikt.
De AVG is om een vertrouwensomgeving op te zetten binnen bedrijven en haar consumenten. Respecteer de regels en ontwikkel uw activiteit terwijl u het vertrouwen van uw klanten krijgt.
Hoe respecteert Magileads de RGPD -voorschriften?
- Onze database wordt gehost op een beveiligde server, toegewijd en gelegen in Frankrijk.
-We hebben verschillende partnerwebsites waaruit we opt-in-gegevens verzamelen.
- Onze activiteit wordt aan de CNIL verklaard: deposit N ° 1982723.
- Al onze contacten hebben voorrang en kunnen vragen om uit onze basis te worden verwijderd.
We hebben geen gevoelige gegevens die de duidelijke identificatie van een natuurlijke persoon kunnen identificeren (medische gegevens, identiteitsnummer, persoonlijk adres, enz.).
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier.
