Wanneer u een e -mailcampagne uitvoert, is het essentieel om de regels van conformiteit te respecteren in termen van gegevensbescherming, maar ook om een positieve relatie met uw prospects en klanten te onderhouden.
In deze context wordt de uitsluiting van de desinscripts en ongeldige of niet -relevante e -mails een belangrijke stap om uw zendingen te optimaliseren. Magileads, een toonaangevend platform bij het beheer van B2B -campagnes, biedt eenvoudige en effectieve oplossingen om uw verzendlijsten te filteren. Hier leest u hoe u het kunt doen.
Waarom desintegraties en ongeldige e -mails uitsluiten?
- Respect van de RGPD -regels (algemene verordening gegevensbescherming)
uitsluiting van de afmeldschrijven en ongeldige e -mails is in de eerste plaats een kwestie van wettelijke naleving. Volgens de AVG moeten bedrijven de keuzes van gebruikers op het gebied van communicatie respecteren. De ontvangers moeten zich gemakkelijk kunnen afmelden voor uw campagnes, en zodra dit is gebeurd, moeten hun e -mailadressen worden verwijderd uit uw verzendlijst. Daarom kan het niet leiden tot juridische sancties en aanzienlijke boetes. Bovendien kan het negeren van losdraaien de reputatie van uw bedrijf schaden, omdat dit kan worden gezien als niet-naleving van de privacy van gebruikers. - Verbetering van
de afleverbaarheid van e -mail Een van de gevolgen van het verzenden van e -mails naar ongeldige of niet -actieve adressen is een verslechtering van de heer. Berichtenservers, zoals die van Gmail of Outlook, bewaken de kwaliteit van zendingen en kunnen de afleverbaarheid van toekomstige e -mails verminderen als een campagne een groot aantal rebounds (bounces) bevat. Rebounds kunnen in twee categorieën worden ingedeeld: "Soft Bounce" voor tijdelijke fouten en "harde stuitering" voor permanente fouten. Door deze ongeldige adressen uit te sluiten, vermindert u het risico om als spam te worden geclassificeerd, wat de kansen verbetert dat uw toekomstige e -mails de ontvangers echt bereiken. - Optimalisatie van campagneprestaties
met uitzondering van het afmelden en ongeldige e -mails kunt u de algehele prestaties van uw e -mailcampagnes optimaliseren. Wanneer u contacten elimineert die niet langer uw berichten willen ontvangen of die wiens adressen onjuist zijn, stuurt u uw e -mails naar echt geïnteresseerde en mogelijk reactieve mensen. Dit verhoogt het openingspercentage, het klikpercentage en uiteindelijk het rendement op investering (koning) van uw campagnes. Door zich alleen te richten op actieve en relevante contacten, maximaliseert u de impact van uw berichten, terwijl u de verspilde middelen op ineffectieve zendingen minimaliseert. - Het versterken van het merkimago
sluit de desinscripts uit en het respecteren van de voorkeuren van ontvangers versterkt de geloofwaardigheid en het imago van uw merk. Wanneer gebruikers zien dat u hun keuze respecteert om zich af te schrijven, creëert dit een positieve perceptie van uw bedrijf, gebaseerd op respect voor vertrouwelijkheid en transparantie. Dit laat zien dat u naar uw klanten luistert en dat u een respectvolle relatie met hen wilt onderhouden. Zorgvuldig beheer van losgeschroefde onscripturen en adressen getuigen van uw professionaliteit en kunnen zelfs bijdragen aan de loyaliteit van uw prospects en klanten.
Lees ook: Magileads Blacklist -functionaliteit
Stap 1: Identificeer de afmelding en ongeldige e -mails in Magileads
Magileads bevat geavanceerde functies om automatisch onschriften en fouten te beheren. Hier zijn de belangrijkste punten:
- Automatisch niet -subscriptiebeheer: wanneer uw ontvangers op de link Afmelden klikken, markeren Magileads deze automatisch als "afmeld" in uw database.
- Met het controleren van e -mailadressen: dankzij de geïntegreerde controletool detecteert Magileads niet -valide of inactieve adressen voordat u uw campagnes verzendt.
- Gedetailleerde verzendrapporten: raadpleeg na elke campagne de rapporten om fouten te identificeren van het "zachte stuitering" of "harde stuitering" , die respectievelijk tijdelijke of permanente problemen met bepaalde adressen aangeven.
Stap 2: Sluit de desintegraties en ongeldige e -mails uit uw lijst uit
Zodra de losgeschroefde onscripturen en -adressen zijn geïdentificeerd, volgt u deze stappen om ze uit te sluiten:
1 - Filter de afmeldschriften
- Toegang tot uw contactlijst in Magileads.
- Gebruik het filter "Status" en selecteer "Disincients" .
- Exporteer deze lijst indien nodig voor het archiveren of verwijder ze rechtstreeks uit uw actieve verzendlijst.
2 - Beheer ongeldige adressen
- Ga in het dashboard naar de campagneveldrapporten en identificeer de gemarkeerde e -mails als " stuiters ".
- Voeg ze toe aan een uitsluitingslijst of verwijder ze uit uw hoofdlijst.
3 - Maak een uitsluitingslijst
- Ga naar het "Uitsluitingslijsten" .
- Voeg handmatig toe of importeer de e -mailadressen die u wilt blokkeren voor uw volgende campagnes.
Stap 3: Automatiseer het proces met Magileads
Om tijd te besparen en vergeetachtigheid te voorkomen, kunt u met Magileads bepaalde stappen automatiseren:
- Globale uitsluitingen configureren: configureer uw campagnes om automatisch de desinscripts en de adressen als ongeldig uit te sluiten.
- Synchronisatie met uw CRM : als u een CRM gebruikt, synchroniseert deze met Magileads om de niet -subscriptiegegevens in realtime te importeren.
- Gebruik van slimme scenario's: Magileads kunnen geautomatiseerde workflows integreren om de te sluiten contacten automatisch te identificeren en te beheren.
Stap 4: Test en valideer uw zendingen
Volg deze goede praktijken voordat u een campagne stelt:
- Simuleer de verzending: gebruik de testfunctie om te controleren of de desintegraties en ongeldige adressen goed zijn uitgesloten.
- Analyseer uw segmenten: zorg ervoor dat uw segmentatie alleen actieve en relevante contacten bevat.
- Volg uw KPI's: analyseer na elke campagne de resultaten om uw volgende acties aan te passen.
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier .
