Tijdens de coronavirusperiode sloten verschillende bedrijven hun deuren. Meer dan 50% van de economische activiteiten werd onderbroken en gebeurtenissen werden geannuleerd of uitgesteld . Evenementmarketing werd daarom niet gespaard. Ondanks de pandemie, op de markt, wachten klanten echter om te worden bediend en zullen de concurrenten de kans om ons te overtreffen niet missen.
Het was toen nodig om een manier te vinden om zich aan te passen en jezelf altijd te overtreffen. Het is precies door de verschillende golven van opsluiting dat de virtuele gebeurtenis betekenis kreeg. En zelfs, momenteel, in de periode na de coviv-19, wint het virtuele evenement nog steeds terrein. Omdat dit jaar 49 % van de BTOB -bedrijven gemiddeld virtuele evenementen is geweest . Wat maakt deze strategie gezien deze strategie zo interessant? Hier zijn voldoende redenen om een virtuele gebeurtenis te organiseren en enkele voorbeelden.
Waarom een virtueel evenement?
Ten eerste vereist een virtuele gebeurtenis niet veel tijd voor voorbereiding . Er is geen prospectie van een plaats of reservering. Kies gewoon het hostplatform in slechts enkele uren. We kunnen bijvoorbeeld hexafair, meetyo, hopin, smeltspot en anderen citeren. Het belangrijkste is dat deze sites ons vergezellen tijdens de voorbereiding van het evenement. De organisator zal vooral meer tijd nemen in zijn communicatiestrategie , om een solide promotie op te bouwen.
Ten tweede zijn de kosten veel lager dan die van een fysiek evenement , zowel voor gasten als voor de organisator. Het comfort van het huis vervangt reiskosten voor gastheren. Bovendien bestaat de geografische barrière niet meer. Sinds over de hele wereld kunnen mensen het evenement bereiken! En alles met betrekking tot logistiek gekoppeld aan de organisatie is teruggebracht tot nul.
Ten slotte maakt de virtuele gebeurtenis het mogelijk om een betrouwbare analyse te maken over de fall -out en het gedrag van de doelen. Aan de andere kant kan het fysieke evenement niet zo gemak en nauwkeurigheid bieden met zoveel gegevens zoals real -time aanwezigheid, de gebieden die worden bezocht door gastheren, enz. Online analyse is eigenlijk de veiligste om een strategie te bereiken die is gewaarborgd voor de volgende organisatie.
Games en wedstrijden op sociale netwerken
Online games en wedstrijden zijn de beste manieren om de meeste interacties op de netwerken . Ze zijn inderdaad ideaal voor de lancering van een nieuw product, of om een fysiek evenement van het bedrijf te ondersteunen.
Laten we bijvoorbeeld de kennisquizs over producten of het bedrijf citeren. Er zijn ook de voorspellingsspellen tijdens de grote voetbalwedstrijden en de uitdagingen video's . En natuurlijk zullen geschenken interessant moeten zijn voor het publiek. Als het bijvoorbeeld een restaurant is, hebben gratis maaltijden bij de winnaar geleverd, of een reeks nieuwe producten . Laat ze anders ten koste van uw sponsors .
Direct of Live Stream Video
Live Stream, of Live , is een videosessie die een evenement rechtstreeks online retourneert. Live kan ook onafhankelijk zijn van een ander evenement. Het kan een training , meditatie , delen over een bepaald thema en de test van een product . Op elk moment van de video kan het publiek ingrijpen door een opmerking achter te laten of door de lijn van direct in te gaan.
De eerste taak en de belangrijkste van allemaal, tijdens de organisatie van een live, is om een doel af te bakenen . Kies vervolgens een thema en promoot het evenement . Het moet nooit worden vergeten dat het publiek alleen zoekt wat voor hem interessant is. Hij kan echter geïnteresseerd zijn in alles wat leuk of trendy is.
De keuze van het platform hangt allereerst af van alles van het doel . Op welk platform is het het meest aanwezig of actief, wat het meest toegankelijk is, dat het meest overeenkomt met de positionering en zijn activiteit .
We hebben bijvoorbeeld platforms zoals Zoom, Google Meet en alle andere sociale netwerken .
Salon of virtuele stands
verschillende verkopers of instellingen rond hetzelfde gebied samenbrengt Laten we bijvoorbeeld de salons van studies in het buitenland citeren, met de deelname van verschillende universiteiten en scholen wereldwijd. De show geeft het publiek de mogelijkheid om virtuele stands te bezoeken , rechtstreeks met de exposant te communiceren en deel te nemen aan conferenties die door de laatste worden gerund.
Hier is een lijst met tops 3 van platforms die het grootste aantal internet samenbrengt:
- GRT: ontworpen voor professioneel netwerken;
- Hexafair: Avatar-gebaseerde interactie, visitekaartjesuitwisseling en e-commerce integratie;
- Vfairs: gespecialiseerd in de virtuele woonkamer met aanpasbare stands.
Tijdens een virtuele lounge kunnen gasten stands bezoeken in de vorm van webpagina's . Deze brengen alle mogelijke middelen samen om met de gastheer te communiceren: brochure, visitekaartje, kat, live-conferentie, nuttige links , enz.
Het publiek is over het algemeen alle abonnees van de sites van exposanten . Ze zijn daarom automatisch de gasten. Maar dat sluit internetgebruikers niet uit die niets hebben met deze bedrijven. Het feit is dat prospectie zijn vrucht zou hebben gebracht , dankzij de mailing en alle gebruikte communicatietechnieken .
Er zijn nog veel andere voorbeelden van virtuele gebeurtenissen . Maar er moet worden opgemerkt dat dit niet noodzakelijkerwijs is gesloten op de relatie tussen bedrijven en cliënt. Het bedrijf kan ook intern een virtueel evenement voor zijn personeel . Dit betreft digitale marketing , maar het kan er tijdens zijn voorbereiding deel van uitmaken. Het organiseren van een virtueel evenement kan heel eenvoudig zijn, maar ook vrij complex. Het hangt in wezen af van het beheersen van digitale tools. Dit beïnvloedt het bedrijf evenveel als de gasten. , het microfoonprobleem of de verbinding onderbreken Of de gebeurtenis nu virtueel, hybride of fysiek is, niemand is immuun voor het onverwachte. Niets is een goede voorbereiding en de oprichting van een noodplan voor alle mogelijke problemen die zich kunnen voordoen.
