Um software de prospecção é uma ferramenta que facilita a busca de novos clientes para uma empresa. É utilizado para alimentar continuamente o pipeline comercial e para identificar projetos de clientes de curto prazo. Também permite coletar e centralizar informações sobre os prospects, para que os vendedores possam contextualizar o contato e maximizar seu desempenho.
Hoje, a prospecção é feita por meio de diversas ferramentas e canais de vendas diferentes. Prospecção de empresas pela web, pelas redes sociais, por telefone, por e-mail, em feiras. Uma solução de prospecção permite-lhe adotar uma gestão omnicanal das suas ações de prospeção. Ou seja, garante a coerência das ações graças à centralização dos dados e à gestão global da atividade comercial.
Prospectar bem: as características de uma ferramenta de prospecção
Gestão de contactos e clientes
A primeira característica de um software de prospecção é a construção de um banco de dados de prospects. Independentemente dos métodos de prospecção utilizados pela empresa, a ferramenta centraliza os dados de contato.
Contém tanto informações de perfil (identidade do contato, cargo ocupado, empresa, endereço de e-mail, telefone,…) como dados comportamentais (histórico de interações, avaliação do nível de maturidade, lead score,…).
A centralização desta informação numa única ferramenta permite então:
- Segmente a base de dados de acordo com os critérios da sua escolha (posição, área geográfica, nível de maturidade, etc.)
- Realize pesquisas simples ou avançadas na base de dados de contatos
- Gerenciar ações de prospecção (teleprospecção, campanhas de e-mail, etc.)
Gerenciamento de campanhas de marketing
A prospecção não envolve apenas equipes de vendas cuidando dos clientes potenciais. Upstream, você precisa criar um fluxo contínuo de leads, um pipeline de vendas. O software de prospecção abrange todas as etapas do túnel de conversão, desde o primeiro contato até o fechamento. Esses softwares são verdadeiras ferramentas que também atuam como facilitadores de marketing.
Automação de e-mail marketing
Quando os prospects estão frios ou ainda na fase de descoberta, eles não conhecem a empresa e estão apenas começando a identificar o seu problema. Nesta fase, a intenção de compra é baixa. Portanto, não estão preparados para apoio comercial imediato. Seus vendedores estarão mais bem empregados fazendo o que fazem de melhor: fechar vendas com clientes potenciais.
A automação de marketing (e particularmente a automação de email marketing ) permitirá que você processe automaticamente leads que ainda não estão maduros. Em sua ferramenta de prospecção, você poderá programar sequências automatizadas de e-mail para prospects maduros e avaliar sua intenção de compra.
Pontuação de leads
Ao usar um software de vendas dedicado para prospectar, você também se beneficiará da funcionalidade de pontuação de leads. A pontuação de leads consiste em atribuir uma pontuação ao prospect, correspondente ao seu nível de maturidade. A cada interação com seus e-mails ou conteúdo do seu site, o prospect recebe pontos. Por exemplo, +10 se clicarem em um link de um e-mail ou -5 se não abrirem a mensagem.
Quando o lead atinge uma pontuação predefinida, ele é considerado maduro o suficiente para uma chamada de qualificação de vendas. A ferramenta de prospecção aciona automaticamente a retransmissão entre marketing e vendas.
Gestão de ações comerciais
A utilização de uma ferramenta de prospecção B2B facilita a gestão da atividade comercial. Na verdade, permite que os representantes de vendas identifiquem rapidamente clientes potenciais maduros, para serem contatados com prioridade.
Além disso, cada registro de cliente potencial resume o histórico de interações. Quando o vendedor prepara a ligação, ele sabe exatamente a quais mensagens de marketing o cliente potencial reagiu. Esta informação é muito útil para personalizar e contextualizar o contacto.
Reporte e gestão da atividade comercial
O interesse do software de prospecção reside também nas suas funcionalidades e ferramentas de relatórios. Na verdade, uma estratégia comercial baseia-se em objetivos precisos. Ao implementar a estratégia, os gestores de vendas também determinam KPIs para monitorar o desempenho das ações realizadas.
A ferramenta de prospecção gera relatórios e dashboards para acompanhar os resultados das campanhas em tempo real e, se necessário, reajustar o plano de ação.