Ao automatizar sua campanha de prospecção de e-mail, muitos profissionais de marketing e vendedores costumam encontrar um problema recorrente: a capacidade de entrega do e-mail .
Mesmo com uma configuração perfeita, existe a possibilidade de seus e-mails acabarem na pasta de spam ou simplesmente não serem entregues.
Para evitar isso, você deve passar pelo estágio de aquecimento do e-mail. Veja como esse processo pode melhorar seus resultados, com dicas e técnicas comprovadas.
O que é aquecimento de e-mail?
O aquecimento do email é o processo de construção gradual da reputação do remetente do email . Ao enviar e-mails de forma incremental, você constrói confiança com provedores de serviços de Internet (ISPs) e provedores de serviços de e-mail (ESPs), como Gmail ou Outlook. Esse processo ajuda a garantir que seus e-mails cheguem na caixa de entrada e não na pasta de spam.
Por que o aquecimento é necessário?
Você pode estar se perguntando por que é necessário aquecer sua conta ou endereço IP antes de enviar e-mails em massa. Aqui estão alguns motivos principais:
1 – Evite problemas de entregabilidade
Os ISPs não gostam quando você de repente começa a enviar grandes quantidades de e-mail. Eles podem detectar facilmente se você é um novo remetente e provavelmente colocarão seus e-mails na pasta de spam.
2 – Aumente a reputação do remetente
Ao enviar e-mails gradualmente, você constrói uma boa reputação de remetente, o que aumenta as chances de seus e-mails serem entregues nas caixas de entrada.
3 – Melhore o engajamento
Melhor capacidade de entrega significa que mais pessoas receberão seus e-mails e poderão interagir com eles, melhorando suas taxas de abertura e engajamento.
As melhores ferramentas de aquecimento de e-mail em francês
Em 2024, várias ferramentas excelentes de aquecimento de e-mail estão disponíveis no mercado francês, cada uma com seus pontos fortes e fracos. Aqui estão algumas das escolhas mais populares:
- Warmy.io
Warmy.io se destaca pelo uso de IA para adaptar o aquecimento ao seu endereço de e-mail e hábitos de envio. Ele também oferece análises em tempo real e recursos de lista de permissões para ajudá-lo a melhorar a capacidade de entrega de seu e-mail.
- Aquecimento da caixa de entrada
O Inbox Warmup é uma escolha popular por sua simplicidade e preço acessível. Ele oferece um plano gratuito para sempre, bem como planos pagos com recursos adicionais, como aquecimento de vários domínios e verificação de e-mail.
- Mailwarm
Mailwarm é outra opção sólida com uma ampla gama de recursos, incluindo aquecimento automático, monitoramento de desempenho e testes A/B. Ele também oferece um teste gratuito de 14 dias para que você possa testar seus recursos antes de se comprometer.
- Lemquente
Lemwarm é conhecido por sua confiabilidade e facilidade de uso. Ele se integra a muitas ferramentas de e-mail populares e oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Multiremetente
Multisender é uma escolha popular para empresas que precisam aquecer vários endereços de e-mail. Oferece planos flexíveis e suporte para um grande número de áreas.
Como aquecer uma conta de e-mail no Magileads
Agora vamos ver como você pode aquecer sua conta sem usar uma ferramenta especializada, usando o Magileads como exemplo:
- Crie uma conta Magileads e conecte-a aos seus canais
A inscrição é gratuita por 14 dias. Conecte seus diferentes canais, incluindo sua conta do LinkedIn e o envio de e-mails.
- Baixe sua lista de clientes potenciais
Importe facilmente seus clientes potenciais para sua conta Magileads.
- Construindo sua primeira campanha e aquecendo sua conta
Comece com um pequeno número de e-mails, por exemplo, 50 a 100 mensagens no início. Troque e-mails com pessoas fora da sua organização para aquecer adequadamente o seu domínio de e-mail.
- Enriqueça os dados dos seus potenciais clientes e lance a sua campanha
Use modelos personalizados para corresponder ao seu objetivo de prospecção e lançar sua campanha. Em seguida, monitore o desempenho da sua campanha usando o painel analítico.
Magileads V 3.0 fornece aos profissionais de marketing todos os recursos necessários para gerenciar aquecimentos de e-mail dentro da de automação de prospecção :
Dicas e técnicas para um aquecimento bem-sucedido
- Comece devagar : envie primeiro um pequeno número de e-mails e aumente gradualmente o volume.
- Monitore as taxas de entrega : use ferramentas de monitoramento para rastrear as taxas de entrega e ajustar suas correspondências de acordo.
- Envolva-se com seu público : incentive respostas e interações com seus e-mails para melhorar sua reputação.
- Use vários canais : integre outros canais como o LinkedIn para diversificar sua abordagem e melhorar as taxas de engajamento.
Fatores a serem considerados ao escolher uma ferramenta de aquecimento de e-mail
Ao escolher uma ferramenta de aquecimento de e-mail, é importante considerar suas necessidades e orçamento específicos. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:
- Facilidade de uso : A ferramenta deve ser fácil de configurar e usar, mesmo se você não tiver experiência técnica.
- Recursos : A ferramenta deve oferecer os recursos de que você precisa, como aquecimento automático, monitoramento de desempenho e testes A/B.
- Integrações : a ferramenta deve ser integrada com outras ferramentas de mensagens e marketing.
- Suporte ao cliente : a ferramenta deve oferecer suporte ao cliente ágil e útil em caso de problema.
- Preço : A ferramenta deve ser acessível ao seu orçamento.
O aquecimento do email é uma etapa essencial muitas vezes esquecida em campanhas de prospecção. Mas, ao dedicar um tempo para aquecer adequadamente sua conta, você desfrutará de taxas de entrega mais altas, evitará listas negras e verá melhores resultados em suas campanhas. Quer você use ferramentas especializadas ou soluções como Magileads, o aquecimento por email pode transformar a eficácia do seu marketing por email.
