Zapier är en automationsplattform som låter dig koppla ihop olika webbapplikationer och synkronisera data mellan dem utan att kräva avancerad teknisk kompetens .
Denna lösning är särskilt användbar för företag som vill automatisera sina processer för att hantera medlemmar, evenemang och andra kritiska aspekter av sin verksamhet.
Genom att integrera Magileads med andra system via Zapier kan du förenkla dina arbetsflöden, minimera mänskliga fel och spara värdefull tid .
Varför är Zapier viktigt?
Det finns flera anmärkningsvärda fördelar med att använda Zapier för företag. Först och främst tillåter Zapiers användarvänlighet vem som helst, även utan teknisk kompetens, att konfigurera och hantera komplexa automatiseringar . Du behöver ingen omfattande kodningskunskap för att dra nytta av denna plattform.
Dessutom hjälper Zapier att automatisera repetitiva uppgifter som annars skulle kräva manuellt ingripande. Detta inkluderar åtgärder som att uppdatera databaser, skicka bekräftelsemail eller generera rapporter. Genom att minska behovet av manuella ingrepp bidrar Zapier inte bara till att förbättra den operativa effektiviteten, utan minskar också fel och säkerställer konsistens i den data som behandlas.
Hur fungerar Zapier?
Zapier arbetar efter principen "Zaps", som är automatiserade arbetsflöden som länkar samman olika applikationer. En Zap består av två huvudelement: Triggern och Actions . Utlösaren är händelsen som initierar den automatiserade processen, medan åtgärder är de uppgifter som Zapier ska utföra som svar på den händelsen.
1 – Skapa ett Zapier-konto
Det första steget för att använda Zapier är att skapa ett konto. Du kan registrera dig gratis och dra nytta av en 14-dagars provperiod. Detta gör att du kan testa plattformens funktionalitet innan du väljer en plan som passar dina behov. När du väl har registrerat dig kommer du åt en instrumentpanel där du kan hantera och skapa dina Zaps.
2 – Konfigurera en Zap
För att börja automatisera dina processer måste du konfigurera en Zap. Konfigurationen görs i två huvudsteg:
har. Ställ in avtryckaren
Utlösaren är händelsen som startar det automatiserade arbetsflödet. Om du till exempel vill synkronisera händelseregistreringar i Magileads med ett lärandehanteringssystem (LMS), kan utlösaren vara "Ny registrering". Det betyder att varje gång en ny registrering registreras i Magileads aktiveras Zap.
b. Definiera åtgärder
Efter att ha konfigurerat utlösaren måste du definiera de åtgärder som Zapier ska utföra. För vårt exempel kan en åtgärd vara "Skapa en ny registrering i Salesforce LMS" . Du kan också lägga till flera åtgärder om det behövs, som att skicka ett e-postmeddelande eller uppdatera en databas.
3 – Anslut applikationer
När du har definierat utlösaren och åtgärderna måste du ansluta de inblandade applikationerna. Zapier stöder en mängd olika applikationer, och att ansluta Magileads med ett LMS eller CRM är i allmänhet en enkel process. Du kommer att behöva autentisera med de olika applikationerna och ge Zapier behörighet att komma åt de data som krävs för att utföra de definierade åtgärderna.
LÄS ÄVEN: Hur skapar man en kommersiell prospekteringskampanj i Magileads V3.0?
4 – Testa Zap
Innan du tar din Zap i bruk är det viktigt att testa den för att säkerställa att den fungerar som avsett. Zapier erbjuder inbyggda testverktyg som låter dig simulera triggers och åtgärder för att verifiera att allt är korrekt konfigurerat. När testerna är framgångsrika kan du aktivera din Zap och låta automatiseringen göra resten.
Ta reda på hur du synkroniserar din Magileads och Zapier-konton för att optimera dina processer och spara dyrbar tid :
Konkreta exempel på synkronisering med Magileads
Här är några verkliga scenarier för att illustrera hur Zapier kan användas för att synkronisera data i Magileads:
1 – Synkronisering av händelseregistreringar
Låt oss säga att du kör evenemang och vill att varje ny registrering i Magileads automatiskt läggs till i ditt lärandehanteringssystem (LMS). Genom att skapa en Zap med Magileads som utlösare och ditt LMS som åtgärd, kommer varje ny registrering automatiskt att överföras till LMS, så att du kan erbjuda onlineutbildning utan ytterligare manuell ansträngning.
2 – Kontakthantering och marknadsföringskampanjer
e- postmarknadsföringskampanjer . Du kan konfigurera en Zap så att varje ny kontakt som läggs till Magileads automatiskt läggs till i en specifik Mailchimp-lista . Detta säkerställer att dina kampanjer alltid skickas uppdaterade och att dina e-postlistor uppdateras regelbundet utan att behöva importera kontakter manuellt.
3 – Uppdatera data i ett CRM
För organisationer som använder CRM som Salesforce kan Zapier användas för att synkronisera medlems- och donatordata mellan Magileads och CRM. Till exempel, varje gång en ny donator registreras i Magileads, kan en Zap konfigureras för att skapa en ny post i Salesforce , vilket hjälper dig att hantera dina donatorrelationer mer effektivt.
Zapier prissättning
Zapier erbjuder en rad planer för att möta olika behov. Den kostnadsfria planen är idealisk för små företag eller enskilda användare med begränsade synkroniseringsbehov. För större volymer eller ytterligare funktioner finns betalplaner tillgängliga. Dessa planer är baserade på antalet uppgifter som slutförs varje månad och avancerade funktioner som premiumsupport och ytterligare integrationer. Du kan se priser och paketdetaljer på Prissida för Zapier.
För att börja automatisera dina processer och utforska alla möjligheter som Zapier erbjuder, skapa ett konto idag på Zapier hemsida och börja omvandla ditt medlemskap och evenemangshantering.
—————————
Magileads är programvara för prospektering av automatisering som gör att du enkelt kan hantera alla komplexa aspekter av dina marknadsföringsprocesser.
Testa Magileads gratis om 14 dagar. Klicka här.
Eller besök vår hemsida för att se hur vi arbetar. Klicka här.
