När du väl startar ett företag inser du snabbt hur tidskrävande och energikrävande det är att hantera lead flow. Och oordningen inträder snabbt. Du vet dock att ditt företags tillväxt i grunden beror på din förmåga att omvandla dem till kunder. Det är då du måste skapa en uppdaterad prospekteringsfil eller prospekteringsdatabas.
Faktum är att bibehålla en bra prospektfil bidrar till att öka din omsättning . Detta är en utmärkt marknadsföringshävstång som gör att du framgångsrikt kan genomföra din kundförvärvsstrategi. Det är i själva verket en riktig kommersiell kompass i den mån den låter dig koncentrera dina försäljningsinsatser på dina prioriterade mål. Om den är uppdaterad hjälper den dig att tydligt förstå dina potentiella kunders behov och förutse dina befintliga kunders förväntningar. Rätt använt gör det att du kan organisera dina kommersiella handlingar och hantera uppföljningen av dina kontakter .
Vad är en prospekteringsfil?
Konkret är prospekteringsfilen eller prospekteringsdatabasen en lista över prospekt . Som en påminnelse är en prospekt en potentiell kund, det vill säga en person som sannolikt är intresserad av dina produkter eller tjänster, men som ännu inte har gjort ett köp av dig. Prospektfilen innehåller all viktig information om dem. Detta inkluderar deras kontakter, kontaktuppgifter, deras behov och till och med meddelanden som utbyts på sociala nätverk med dem.
Vilka är fördelarna med att ha en uppdaterad prospektfil?
Du har säkert förstått skälen till att hålla en god prospektfil. Men du kanske fortfarande undrar om det verkligen borde vara bland dina prioriteringar, med tanke på att andra ultraviktiga uppgifter väntar dig samtidigt. Så tänk på dessa skäl till att ha en uppdaterad prospekteringsfil .
Spara tid och upprätthåll ett jämnt affärsflöde
Prospektdata är grupperade på ett ställe . Det blir därmed lättare att hitta information om en viss prospekt. Detsamma gäller informationsuppdateringar .
Dessutom kan sättet du bör behandla och vårda dina kalla, varma och varma ledningar inte vara detsamma. Till exempel, någon som redan känner dig kommer alltid att ha större sannolikhet att bli din kund än någon du måste övertyga från grunden. Så du har en bättre chans till konvertering om du pratar med 100 personer som är intresserade av att lära dig mer om dig än om du pratar med 1 000 personer som inte är intresserade. Som du kommer att ha förstått, med en databas med potentiella kunder kan du upprätthålla ett regelbundet flöde av affärer .
Förstå och kommunicera bättre med potentiella kunder
Intressen, konsumtionsvanor och förväntningar på framtidsutsikter registreras i filen. Deras framsteg i konverteringstratten definieras också där. Du kan då bättre positionera dig när det gäller strategin du ska använda för att övertyga dem att köpa ditt erbjudande. Du kan därför stödja dem mer effektivt när de går vidare genom försäljningstratten. Även kallad "konverteringstunnel", den senare motsvarar den resa en prospekt tagit fram till hans omvandling till kund.
Eftersom uppgifterna är ordnade i ordning är det därför lättare för dig att anpassa e-postmeddelanden att skicka till kunden. Du kommer därmed att upprätthålla bättre kommunikation med dina potentiella kunder.
Etablera en bra kommersiell strategi
Med en bättre förståelse för dina potentiella kunders behov, deras budget och deras vanor kan du förse dem med relevanta erbjudanden. Det blir mer självklart för dig att förfina din marknadsföringskampanj. Konkret kan du definiera din köparpersona, notera engagemanget hos dina mål och mata dem med relevant marknadsföringsinnehåll.
Hur skapar man en gratis BtoB-prospektfil?
För att skapa din prospektfil gratis kan du använda grundläggande programvara som Microsoft Excel. Du kan sedan lista Användbar information du samlar in från dina kontakter. Vissa dedikerade program är också intressanta, men de kräver ofta en viss tid för att komma igång. A regelbunden uppdatering måste också göras för att inte göra misstag om nuvarande behov hos dina potentiella kunder. Dessa utvecklas faktiskt väldigt snabbt.
Du kan lista till exempel deltagare på mässor och kontakter från webbformulär. Ett tips är också att filtrera dina konkurrenters reklaminlägg för att hitta kontakter. Du måste i alla fall välja det verktyg som passar din aktivitet bäst. Detta gör att du kan genomföra din strategi framgångsrikt.
Att köpa en BtoB-prospektdatabas: är det en bra idé?
Om du känner dig överväldigad av dina olika uppgifter utöver prospektering, eller om du helt enkelt saknar framtidsutsikter, kan det vara intressant att köpa en databas med kvalificerade BtoB-prospekter .
Att köpa en prospektdatabas kan faktiskt också vara en stor investering när det gäller tid och vinst. Var dock noga med att den överensstämmer med de potentiella kunderna du riktar in dig på och innehåller information .
Observera i detta avseende att Magileads förser dig med sin databas med 20 miljoner kvalificerade BtoB-prospekter utöver sitt allt-i-ett-erbjudande om marknadsföringsautomatisering. SaaS-lösningen för multitenant och omnikanal låter dig också hantera din kommersiella prospektering från A till Ö som ett proffs och på ett automatiserat sätt.
