Att skriva ett prospekteringsmail är som att gå på äggskal. Varje detalj räknas för att få din prospekts uppmärksamhet. Det minsta kommunikationsfel kan ha en bestående inverkan på hans uppfattning om dig. Om ditt budskap är för standard riskerar du också att aldrig nå dina mål.
Så, hur skriver man ett bra prospekteringsmail? Det första steget är att till varje pris förbjuda dessa 7 fraser.
Jag heter (förnamn), jag är (befattning) på (företag)
Med denna krok identifierar din prospekt omedelbart ditt tillvägagångssätt som kommersiellt . Så undvik denna fras, särskilt eftersom denna information redan finns i din signatur.
För att presentera dina meddelanden, vänd dig omedelbart till din potentiella kund. Du kan till exempel gratulera honom till en utförd åtgärd eller kommentera nyheter från hans företag .
Jag hoppas att du mår bra
Att vara artig och vilja visa att du är intresserad av dina framtidsutsikter är bra. Observera dock att de flesta av dem inte lägger någon vikt vid dina artiga uttryck .
Så kom till saken samtidigt som du bibehåller en artig ton . kortare och mer specifik din prospekteringsmail är , desto mer sannolikt är det att du får fram ditt budskap.
Jag skulle vilja... Jag skulle vilja... Jag skulle behöva...
Prospekten och deras problem bör stå i centrum för ditt budskap. Så prata inte om dig själv hela tiden (med "jag") eller om vad du skulle vilja uppnå. Fokusera istället på personen bakom deras skärm och de olika problem som kan göra dem intresserade av dina erbjudanden.
Syftet med ditt meddelande är att dina potentiella kunder ska säga: "Den här personen förstår mig perfekt. Hon vet hur jag ska sätta ord på mitt problem och har en lösning för att lösa det."
Är du beslutsfattaren? Säg till om du inte är rätt person.
Du tänker förmodligen att genom att ställa den här frågan i dina e-postmeddelanden ökar du dina chanser att få svar. I verkligheten ger detta tillvägagångssätt inga resultat. Dina e-postmeddelanden vidarebefordras mycket sällan .
Det är bättre att lägga mer tid på att förbättra precisionen i din inriktning i förväg . På så sätt deltar du i en relevant konversation med var och en av dina potentiella kunder. Ditt förhållningssätt kommer också att uppfattas som mycket mer professionellt .
Jag skulle vilja boka tid med dig
Kom ihåg att du i dina prospekteringsmail måste positionera dig som en expert som kommer till räddning för din prospekt . När du läser dina meddelanden bör din potentiella kunder inte tro att ditt enda mål är att sälja dina produkter eller tjänster till dem.
Din prospekt måste uppfatta det mervärde som han kan få från denna första kontakt. Du kan erbjuda honom ett snabbt möte för att diskutera hans frågor . När du har dem, använd dina freemium-erbjudanden för att skapa relationen: förslag på en provperiod, pre-audit, produktdemonstration, etc.
Skulle det vara möjligt att diskutera med dig om...
Att skriva den här meningen i dina e-postmeddelanden sätter dig själv direkt i positionen som en begärande. Dina potentiella kunder måste dock inse att det är han som har något att vinna . Så gynna formler som "Jag föreslår dig", "du har möjlighet att".
För att göra ditt förslag ännu mer tilltalande kan du till och med antyda att du väljer de personer du ringer tillbaka. Om du till exempel erbjuder en förhandsgranskning kan du nämna behörighetsvillkor.
Vilka är dina nästa tillgänglighet?
När du ställer den här frågan ber du din potentiella kunder att:
- konsultera din dagbok,
- tänk på rätt tidpunkt att organisera ett utbyte mitt i dina hektiska veckor,
- memorera möjliga luckor,
- gå tillbaka till din e-post för att svara dig.
Det räcker med att säga att när du prospekterar har du inte råd med denna lyx. Dina potentiella kunder har för lite tid att ge dig .
Det kan vara intressant att formulera din CTA (Call-To-Action) i form av en fråga . Var dock noga med att fråga något mycket tydligt. Föredrar en stängd fråga och en specifik åtgärd .
