Att skriva ett prospekteringsmail är som att gå på äggskal. Varje detalj räknas för att få din prospekts uppmärksamhet. Minsta kommunikationsfel kan permanent påverka uppfattningen han har av dig. Om ditt budskap är för standard, kanske du aldrig uppnår dina mål.
Så, hur skriver man ett bra prospekteringsmail? Det första steget är att till varje pris förbjuda dessa 7 meningar.
Jag heter (förnamn), jag är (befattning) på (företag)
Med denna krok identifierar din prospekt omedelbart ditt tillvägagångssätt som kommersiellt . Så undvik den här meningen, särskilt eftersom denna information redan finns i din signatur.
För att presentera dina meddelanden, vänd dig omedelbart till din potentiella kund. Du kan till exempel gratulera honom för en åtgärd som vidtagits eller studsa tillbaka på en nyhet från hans företag .
Jag hoppas att du har det bra
Att vara artig och vilja visa att du bryr dig om dina framtidsutsikter är bra. Observera dock att de flesta av dem inte lägger någon vikt vid dina hälsningar .
Så gå till det väsentliga samtidigt som du håller en artig ton . Ju kortare och mer exakt ditt prospekteringsmail är, desto mer sannolikt är det att du får fram ditt budskap.
Jag önskar... Jag skulle vilja... Jag skulle behöva...
Prospekten och deras problem bör stå i centrum för ditt budskap. Så prata inte om dig själv hela tiden (med "jag"), eller vad du skulle vilja få. Fokusera istället på personen bakom sin skärm och de olika problem som kan få dem att intressera sig för dina erbjudanden.
Målet med ditt meddelande är att din potentiella kund ska säga: "Den här personen förstår mig perfekt. Hon vet hur jag ska sätta ord på mitt problem och har en lösning för att lösa det. »
Är du beslutsfattaren? Säg till om du inte är rätt person.
Du tror förmodligen att genom att ställa den här frågan i dina mejl ökar du dina chanser att få svar. I verkligheten leder detta tillvägagångssätt inte till några resultat. Dina e-postmeddelanden vidarebefordras mycket sällan .
Det är bättre att lägga mer tid på att förbättra noggrannheten i din uppströmsinriktning . Således deltar du i en relevant konversation med var och en av dina potentiella kunder. Ditt förhållningssätt kommer också att uppfattas som mycket mer professionellt .
Jag skulle vilja boka tid med dig
Kom ihåg att du i dina prospekteringsmail måste positionera dig som en expert som kommer till räddning för din prospekt . Genom att läsa dina meddelanden bör din potentiella kunder inte tro att ditt enda mål är att sälja dina produkter eller tjänster till honom.
Din prospekt måste uppfatta det mervärde han kan få från denna första kontakt. Du kan erbjuda honom ett snabbt utbyte för att diskutera hans problem . När du har dem, använd dina freemium-erbjudanden för att skapa relationen: förslag på en provperiod, pre-audit, produktdemonstration, etc.
Skulle det vara möjligt att byta med dig om...
Att skriva den här meningen i dina e-postmeddelanden sätter dig direkt i positionen som en begärande. Dina potentiella kunder måste dock uppfatta att det är han som har något att vinna . Så gynna formler som "Jag föreslår dig", "du har möjlighet att".
För att göra ditt förslag ännu mer tilltalande kan du till och med antyda att du väljer de personer du ringer tillbaka. Om du till exempel föreslår en förhandsrevision kan du nämna behörighetsvillkor.
Vad är din nästa tillgänglighet?
När du ställer den här frågan ber du din potentiella kunder att:
- kolla hans kalender,
- tänk på rätt tillfälle att organisera ett utbyte mitt i de hektiska veckorna,
- memorera möjliga luckor,
- Gå tillbaka till din e-post för att svara dig.
Det räcker med att säga att vid prospektering har du inte råd med denna lyx. Dina potentiella kunder har för lite tid att ge dig .
Det kan vara intressant att formulera din CTA (Call-To-Action) i form av en fråga . Men se till att be om något mycket tydligt. Föredrar en sluten fråga och en specifik åtgärd .
