Att ha en solid verksamhetsplan på plats kan säkerställa framgången för ett projekt, särskilt på teamnivå. Det är ett nödvändigt verktyg för att uppnå de mål du har definierat i en strategi.
En framgångsrik affärsplan bygger på att följa en avgörande regel: "fokusera på de viktigaste målen. » Du måste verkligen se till att alla aspekter fungerar i rätt riktning för att hålla dig flytande. Dessutom hjälper en verksamhetsplan dig att identifiera områden som inte genererar tillräckligt med intäkter eller orsakar förluster, och hjälper dig sedan att formulera nödvändiga förändringar. Innan du påbörjar din verksamhetsplanering måste du dessutom först säkerställa att den strategiska planen är på plats.
Vad är verksamhetsplanen?
En verksamhetsplan är ett strategiskt dokument som definierar hur olika team eller avdelningar, såsom rekrytering, marknadsföring och ekonomi , bidrar till att uppnå företagets olika mål och mål. Den sammanfattar de dagliga aktiviteterna som är nödvändiga för att ett företag ska fungera väl. Den beskriver dagliga uppgifter för att tydligt definiera hur ett team bidrar till att uppnå affärsmål.
Skillnad mellan strategisk och operativ planering
Den strategiska planen består av att sätta riktning för organisationen, utforma mål och mål och identifiera en rad strategier att implementera för att organisationen ska nå sina mål. Den strategiska planen är en allmän vägledning för att styra organisationen enligt intressenternas prioriteringar och mål. Den strategiska planen anger INTE de dagliga uppgifterna och aktiviteterna relaterade till ledningen av organisationen.
Däremot verksamhetsplanen mycket detaljerad information som är avsedd att vägleda människor i att utföra de dagliga uppgifter som krävs för att leda organisationen. Organisationens ledning och personal måste ofta hänvisa till verksamhetsplanen i sitt dagliga arbete.
Hur utvecklar man en verksamhetsplan?
Eftersom verksamhetsplaner tas fram för att allokera medel, resurser och personal för varje 1-3-årsperiod måste alla steg i en verksamhetsplan stödja detta arbete.
Se verksamhetsplanen
Som med alla projektplaner är det bäst att börja med visionen. Nyckelfunktioner i en verksamhetsplan inkluderar uppgifter för att uppnå specifika, tydligt definierade mål , samt att leda dina medarbetare för att säkerställa att den fungerar optimalt. Identifiera din vision utifrån dessa nivåer, och sedan kan du börja forskningsfasen.
Forskning och identifiering av mål
För att börja utveckla din verksamhetsplan, börja med att se över dina mål. Syftet med en verksamhetsplan är att svara på fem huvudfrågor:
Vad är budgeten? Jämför förra årets budget med årets.
Var är laget? Se på detta utifrån budget, resurser och teammedlemmar.
Var vill laget vara? Tänk på den tiden nästa år, om två år, om tre år osv.
Hur får du laget att göra det?
Vilka riktmärken ska vi använda för att mäta våra framsteg? Detta kan vara tiden för att lansera en produkt, antalet tillverkade produkter, antalet ärenden som stängts av kundtjänst, antalet mottagna 5-stjärniga recensioner, antalet förvärvade kunder, ökningen av omsättningen med en viss procent, etc. .
För att svara på dessa frågor måste du ställa dessa frågor till dina teammedlemmar och sedan kategorisera deras svar. Prioritera deras svar i en kvadrant: det enklaste att köra – det svåraste att köra och det viktigaste att köra ->> det minst viktiga att köra. Det är då dina mål börjar ta form och bli tydligare.
Tilldela en budget och personer
När du har definierat dina mål är det viktigt att notera att din verksamhetsplansbudget kommer från din avdelnings årliga budget. Som sagt, budget är den första raden att tänka på när du börjar tilldela uppgifter, resurser och allokera en budget till teammedlemmar.
Få också feedback vid det här laget, eftersom det kan vara så att någon är bättre lämpad för den roll du har gett dem, eller så kanske du kan ta bort onödiga steg från processen helt och hållet.
Verksamhetsplanrapport
När du har utvecklat din verksamhetsplan måste du sätta en process på plats för att rapportera om allt detta allt eftersom planen fortskrider. Den måste innehålla tydliga mål med resultat, mål, tidslinjer och den personal som behövs för att uppnå planen.
Intressenter, andra avdelningschefer och ledning kommer att vilja granska framstegen för din verksamhetsplan vid varje benchmark, vare sig det är månadsvis, kvartalsvis eller projektbaserat; Så se till att rapportera alla dina resultat och se till att ledningen fortfarande håller med. Projektinstrumentpaneler kan vara en enkel lösning för snabba och korrekta uppdateringar.
Justera verksamhetsplanen vid behov
Som med alla välplanerade projekt bör du alltid vara redo att svänga. Har du nått ett riktmärke som inte gav de förväntade resultaten? Med en verksamhetsplan är aktiviteterna så detaljerade att du nu kan veta och förstå exakt vilken del av planen som inte fungerade optimalt. Gör justeringar, involvera teammedlemmar om det behövs, få inköp från intressenter och gå vidare till nästa benchmark med din nyligen förfinade verksamhetsplan.
Sådana justeringar är lätta att göra om du hade förutseende att utveckla din plan med hjälp av programvara för projektplanering. Om du behöver göra justeringar på ett Excel-ark eller statiskt Word-dokument kan det ta timmar att uppdatera alla ändringar.
Verksamhetsplaner fungerar bäst när hela avdelningen följer dem, sätter deadlines för uppgifter, mäter framgångsmål, rapporterar om problem och samarbetar effektivt. De fungerar ännu bättre när det finns kommunikation mellan avdelningarna för att säkerställa att hela maskinen går smidigt när varje team når sitt mål.
https://fr.bepub.com
