Nyligen har studier visat att 70 % av företagarna rekommenderar att man skriver en affärsplan innan man startar ett företag. Faktum är att när den används på rätt sätt, representerar den ett kraftfullt strategiskt verktyg som kommer att fungera som ett riktmärke för ditt företag.
För närvarande tenderar framtida företagsägare att minimera användbarheten av en affärsplan i sina projekt. Faktum är att en av tio företagare tror att de inte har en plan, men korrekt skriven gör den det möjligt att avsevärt optimera vinsten. Dessutom har det efter forskning och analys visat sig att företag med en affärsplan växer 30 gånger snabbare än andra. Dessutom, enligt Journal of Business Venturing, ökar det småföretagens prestanda att starta ett företag. Dessutom satsar majoriteten av investerarna sällan i en box som inte har en solid handlingsplan.
Affärsplan: vad är poängen?
För det första är en affärsplan ett dokument som innehåller alla åtgärder som ska vidtas för att utveckla ett företag. I allmänhet bör en affärsplan tydligt beskriva målen och de strategier som planeras för att uppnå dem. Syftet är att upptäcka de kommersiella möjligheterna relaterade till projektet för att utveckla handlingsplanen anpassad för dess förverkligande. Därför måste en affärsplan innehålla de kommersiella, finansiella och strategiska målen. Trots det kommer ett projekt över tid att behöva anpassa sig till marknadens behov och kommer därför att ständigt utvecklas. I detta avseende kan affärsplanen fungera som ett riktmärke under de första 3 åren, som också är de mest avgörande för ett företag.
En affärsplan är också ett kommunikationsverktyg för framtida partners. I teorin tillåter det investerare att se övervikten av ett nystartat företag på marknaden och dess potential för långsiktig överlevnad. För att lugna en leverantör måste affärsplanen lyfta fram en trovärdig och attraktiv ordervolym. Men eftersom det är ett professionellt dokument som ska tillhandahållas finansiella partner, bör dess visuella aspekt inte försummas. Därför måste innehållet vara tydligt och luftigt.
Hur skriver man en affärsplan?
Steg 1: Sammanfattning
Sammanfattningen består av att göra en sammanfattning på cirka två sidor som vanligtvis innehåller en global vision av ditt företag. Detta är kroken på din affärsplan så denna del måste presentera dokumentet i sitt bästa ljus. Därför innehåller det väsentliga element som företagets namn, projektets natur och värderingar. För utarbetandet av sammanfattningen är det nödvändigt att:
- Känn igen din målgrupp och identifiera deras behov.
- Se de aktuella luckorna på din marknad.
- Avancera relevanta lösningar för att lösa missnöje hos kunder.
- Analysera tävlingens styrkor och svagheter.
Steg 2: Presentation av grundarteamet
I det här avsnittet bör du lyfta fram kompetensen hos medlemmarna i ditt ledarskap. Målet är att övertyga potentiella investerare om såväl ditt företags som dess medlemmars förmåga. Därför är det viktigt att visa expertis hos varje medlem och deras roller i affärsbeslut, så denna del måste inkludera:
- En presentation av medlemmarna samt deras utbildning och karriär.
- Lediga jobb som fortfarande kräver en rekryteringskampanj.
- Kostnaderna för att anställa.
- Framtida partners roll.
- Värderingarna som driver ledningsgruppen
Steg 3: Marknadsundersökning
Detta är ett avgörande steg som kommer att avgöra relevansen av din affärsplan. Dessutom gör det möjligt att analysera marknadens brister och potentialer. Denna studie är baserad på tre viktiga axlar:
Erbjudandet: När din målgrupp har fastställts måste du analysera de erbjudanden som redan finns på marknaden. För att göra detta är det nödvändigt att förstå konkurrenternas affärsstrategier.
Efterfrågan: här måste du fokusera lite mer på målgruppen genom att identifiera deras köpvanor såväl som deras budgetar.
Marknadsbrister: det är nödvändigt att genomföra undersökningar av konkurrenterna och din nisch. Målet är att upptäcka otillfredsställda behov på marknaden för att kunna föreslå en adekvat lösning.
Steg 4: Strategier
Denna del spelar en viktig roll för framgången för ditt projekt och relevansen av din affärsplan. Implementeringen av detta steg görs i två delar. Å ena sidan finns affärsstrategin som integrerar all produktdata. Därför måste priser och tjänstekataloger inkluderas.
Å andra sidan kommunikationsstrategin som består av att definiera bilden av ditt företag och marknadsföra ditt varumärke. Dessutom syftar det till att förbättra din synlighet, särskilt på sociala nätverk som Facebook, Instagram, Twitter, etc.
Steg 5: Affärsmodellen
Affärsmodellen är en viktig del av din plan, eftersom den gör det möjligt för investerare att bestämma dina ekonomiska möjligheter. I det här avsnittet kommer du faktiskt att fastställa ditt företags affärsmodell. För att göra detta måste du inkludera:
- En prognostiserad minimiomsättningstabell som innehåller den uppskattade försäljningen per dag och alla kostnader som krävs för driften av ditt företag.
- En tabell över finansieringsplanen som integrerar de tillgängliga resurserna och de som är nödvändiga för att starta projektet.
Steg 6: Rättslig form
Den juridiska statusen för ditt företag avgör kostnaderna för dina olika skattekostnader. Dessutom ska skattesystemet, sociala och administrativa kostnader inkluderas i dina utgiftsprognoser. Faktum är att dessa uppgifter är väsentliga för utvecklingen av din affärsplan och för att ditt projekt ska fungera korrekt.
Steg 7: Finansiering
Nu när du har all information du behöver för att starta ditt projekt är det dags att gå vidare till det sista steget i din affärsplan. Här är målet att underlätta erhållandet av finansiering från en potentiell investerare. Därför måste du fastställa ditt behov av extern finansiering och specificera de medel du kommer att använda för att hitta det.
I grund och botten spelar affärsplanen en viktig roll i lanseringen av ditt projekt såväl som i sökandet efter partners. För detta ändamål måste den utformas noggrant och måste utvecklas i takt med att ditt företag fortskrider.
