Nyligen visade studier att 70 % av företagarna rekommenderar att de skriver en affärsplan innan de startar ett företag. När den används väl representerar den faktiskt ett kraftfullt strategiskt verktyg som kommer att fungera som ett riktmärke för ditt företag.
För närvarande tenderar framtida företagsägare att tona ned användbarheten av en affärsplan i sina projekt. Faktum är att en av tio företagare tror att de inte har en plan, men om den är ordentligt utarbetad kan den optimera vinsten avsevärt. Vidare har det efter forskning och analys visat sig att företag med en affärsplan växer 30 gånger snabbare än andra. Dessutom, enligt "Journal of Business Venturing" ökar etableringen av ett företag småföretagens prestanda. Dessutom investerar majoriteten av investerarna sällan i ett företag som inte har en solid handlingsplan.
Affärsplan: vad är den till för?
Först och främst är en affärsplan ett dokument som innehåller alla åtgärder som ska vidtas för att utveckla ett företag. Generellt sett måste en affärsplan tydligt presentera målen samt de strategier som planeras för att uppnå dem. Målet är att upptäcka de kommersiella möjligheter som är kopplade till projektet för att utveckla handlingsplanen anpassad för dess förverkligande. Därför måste en affärsplan innehålla kommersiella, finansiella och strategiska mål. Men med tiden kommer ett projekt att behöva anpassa sig till marknadens behov och kommer därför att ständigt utvecklas. I detta avseende kan affärsplanen fungera som referenspunkt under de första 3 åren, som också är de mest avgörande för ett företag.
En affärsplan representerar också ett kommunikationsverktyg med framtida partners. I teorin tillåter det investerare att se en nystartad företags dominans på marknaden och dess potential för långsiktig överlevnad. För att lugna en leverantör måste affärsplanen lyfta fram en trovärdig och attraktiv ordervolym. Men eftersom det är ett professionellt dokument som ska tillhandahållas finansiella partner, bör dess visuella aspekt inte försummas. Därför måste innehållet vara tydligt och luftigt.
Hur skriver man en affärsplan?
Steg 1: sammanfattningen
Sammanfattningen består av att ta fram en sammanfattning på cirka två sidor som generellt innehåller en övergripande vision av ditt företag. Detta är kroken på din affärsplan, så den här delen måste presentera dokumentet i sitt bästa ljus. Följaktligen hittar vi väsentliga element som företagets namn, projektets karaktär och värderingar. För att skriva sammanfattningen måste du:
- Känn igen din målgrupp och identifiera deras behov.
- Se de aktuella luckorna på din marknad.
- Lägg fram relevanta lösningar för att lösa missnöje hos kunder.
- Analysera tävlingens styrkor och svagheter.
Steg 2: Presentation av grundarteamet
I det här avsnittet måste du lyfta fram kompetensen hos medlemmarna i din ledningsgrupp. Målet är att övertyga potentiella investerare om såväl ditt företags som dess medlemmars förmåga. Därför är det viktigt att visa expertis hos varje medlem och deras roller i kommersiellt beslutsfattande, så denna del måste inkludera:
- En presentation av medlemmarna samt deras utbildning och bakgrund.
- Lediga jobb som fortfarande kräver en rekryteringskampanj.
- Anställningskostnader.
- Framtida partners roll.
- Värderingarna som driver ledningsgruppen
Steg 3: marknadsundersökning
Detta är ett avgörande steg som kommer att avgöra relevansen av din affärsplan. Dessutom gör det möjligt att analysera marknadens brister och potentialer. Denna studie är baserad på 3 viktiga axlar:
Erbjudandet: när din målgrupp har fastställts måste du analysera de erbjudanden som redan finns på marknaden. För att göra detta är det nödvändigt att förstå konkurrenternas affärsstrategier.
Efterfrågan: här måste du fokusera lite mer på målklienten genom att identifiera deras köpvanor såväl som deras budgetar.
Marknadsluckor: det är nödvändigt att genomföra undersökningar av konkurrenterna och din nisch. Målet är att upptäcka otillfredsställda behov på marknaden för att kunna föreslå en adekvat lösning.
Steg 4: strategier
Denna del spelar en viktig roll för framgången för ditt projekt och relevansen av din affärsplan. Implementeringen av detta steg görs i två delar. Å ena sidan finns den kommersiella strategin som integrerar all data som rör produkterna. Därför måste priser och tjänstekataloger finnas där.
Å andra sidan kommunikationsstrategin som består av att definiera bilden av ditt företag och marknadsföra ditt varumärke. Dessutom syftar det till att förbättra din synlighet, särskilt på sociala nätverk som Facebook, Instagram, Twitter, etc.
Steg 5: affärsmodellen
Affärsmodellen är en viktig del av din plan eftersom den gör det möjligt för investerare att bestämma dina ekonomiska möjligheter. I det här avsnittet kommer du faktiskt att fastställa den ekonomiska modellen för ditt företag. För att göra detta måste du inkludera:
- En prognostabell för lägsta omsättning som innehåller den uppskattade försäljningen per dag och alla kostnader som krävs för att driva ditt företag.
- En tabell över finansieringsplanen som integrerar de tillgängliga resurserna och de som är nödvändiga för att starta projektet.
Steg 6: juridisk form
Den juridiska statusen för ditt företag avgör kostnaderna för dina olika skattekostnader. Dessutom måste skattesystemet, sociala och administrativa kostnader inkluderas i dina utgiftsprognoser. Faktum är att dessa uppgifter är väsentliga för utvecklingen av din affärsplan och för att ditt projekt ska fungera korrekt.
Steg 7: finansiering
Nu när du har all information som behövs för att starta ditt projekt är det dags att gå vidare till det sista steget i din affärsplan. Här är målet att underlätta att få finansiering från en eventuell investerare. Därför måste du fastställa ditt behov av extern finansiering och specificera de medel du kommer att använda för att hitta det.
Grovt sett spelar affärsplanen en viktig roll för att lansera ditt projekt såväl som för att hitta partners. För detta ändamål måste den skrivas noggrant och måste utvecklas i takt med att ditt företag fortskrider.
