Ditt företag utvecklas, dina marknadsföringsmål förändras och det är dags att uppgradera till mer avancerade verktyg än du använder för närvarande. Denna övergång från ditt gamla e-postmarknadsföringsverktyg till ett flexibelt marknadsföringsautomationssystem, som Magileads, kan vara nyckeln till att förbättra din prestation.
I den här artikeln kommer vi att dela vår erfarenhet som tunga Magileads-användare och guida dig genom de väsentliga stegen för en framgångsrik migrering.
1 – Börja resan med tydliga mål i åtanke
Innan du dyker in i migreringen, identifiera tydligt orsakerna till denna förändring och dina förväntningar på det nya systemet. Ställ dig själv avgörande frågor som:
- Uppfyller din nuvarande plattform fortfarande dina marknadsföringsbehov eller har den blivit föråldrad?
- Vilka funktioner hos en plattform för marknadsföringsautomatisering hjälper ditt företag att växa?
- Hur kommer migreringen att hjälpa dig att uppnå dina marknadsföringsmål?
Be också ditt team rangordna varje fråga för att fastställa prioriteringar och specifika behov.
2 – Gör dina läxor
Med de många marknadsföringsautomationsverktygen på marknaden kan urvalet vara svårt. När du har begränsat dina alternativ, överväg noga:
- De branscher som produkten/leverantören riktar sig till.
- De mest populära kunderna hos denna leverantör.
- Tillgängliga resurser som fallstudier, vitböcker, etc.
- Viktiga funktioner som segmentering, konvertering, automatisering av marknadsföringsinteraktioner och rapportering.
- Möjlighet till integration med andra system, i synnerhet ditt CRM.
3 – Upprätta ett schema
Migrering kan vara en lång process, särskilt med betydande innehåll i din befintliga plattform. Så innan du fortsätter, konsultera en konsult från den valda leverantören för att skapa ett realistiskt schema och inte glömma någonting.
4 – Konfigurera administratörer i din marknadsföringsautomationslösning
Med ditt nya system på plats, rensa upp användarkonton, ta bort utgångna konton från det gamla verktyget, skapa nya konton i det nya verktyget och tilldela nödvändiga behörigheter till de ansvariga användarna.
5 – Överför din gamla databas
Flytta din gamla kontaktdata till den nya plattformen samtidigt som du ser till att radera inaktiva kontakter. Se till att:
- Integrera ditt CRM med det nya verktyget först.
- Kartfält för kontakt- och kontoinformation.
- Ta hänsyn till undertryckningslistor.
- Skaffa tillstånd från dina kontakter att kontakta dem, särskilt om de är baserade i EU.
6 – Lead hantering och rapportering
reglerna leadscore för att säkerställa att de är relevanta. Skapa nya varningar för säljteamet och se till att anpassa reglerna till försäljningen för bättre leadskvalitet.
LÄS ÄVEN: B2B-trender: 6 tips för din marknadsföringsframgång 2024
7 – Migrering av webbformulär
Oavsett om du migrerar dina befintliga formulär eller skapar nya, se till att anpassad data samlas in korrekt och att automatiska åtgärder fungerar som förväntat.
8 – Resursmigrering
Se till att alla dina tillgångar, inklusive bilder som används i e-postkampanjer, PDF-filer som e-böcker, infografik, etc., överförs till ditt nya marknadsföringsautomatiseringsverktyg .
9 – Migrering av e-postkampanjer
Migrera ditt gamla innehåll e-postkampanjer till den nya plattformen. Testa även e-postmeddelanden för att se till att alla länkar fungerar korrekt.
10 – Migrering av målsidor
Om dina gamla verktyg stödde målsidor, se till att migrera dem också. Använd det nya verktygets verktyg för att skapa målsidor för en smidig övergång.
11 – Kontrollera detaljerna
När migreringen är klar, ta hand om de återstående detaljerna:
- Konfigurera dina kampanjer för att säkerställa kontinuitet.
- Spara dina marknadsförings-KPI:er och data för framtida jämförelser.
- Testa e-postmeddelanden, målsidor, länkar för nedladdning av resurser och webbformulär.
- Rådgör med den nya plattformens konsulter eller supportrepresentanter för slutlig rådgivning och utvärdering.
Slutsats
Att övergå från plattformar för e-postmarknadsföring till verktyg för marknadsföringsautomatisering kan vara en knepig process, men fördelarna med teknologier som Magileads uppväger de potentiella hindren. Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en framgångsrik migrering och dra full nytta av de avancerade funktionerna som erbjuds av ditt nya system.
För att lära dig mer om vår migreringsprocess eller få hjälp med att välja rätt marknadsföringsautomatiseringsverktyg för ditt företag, vänligen kontakta oss. Vi är här för att hjälpa dig!
Varje torsdag klockan 18.00 erbjuder vi dig att svara på alla dina frågor om modern prospektering och visa dig hur Magileads radikalt kan förändra dina marknadsförings- och försäljningsresultat.
Vill du veta mer, kontakta oss >>
