För närvarande använder nästan 63 % av företagarna en plan bara under det första året. Strategisk planering är fortfarande mycket underskattad av företag. Ändå spelar det en viktig roll i deras tillväxt.
Även om det verkar skrämmande, strategisk planering ett utmärkt sätt att säkerställa att ett företag frodas. Det är en plan som bygger på forskning och dokumentation, inte på antaganden. Målet är att definiera den långsiktiga utvecklingen av din verksamhet. Därför måste din strategiska planering kunna utvecklas över tiden . Även om processen kan ta tid är de upplevda fördelarna väl värda det.
Vad är strategisk planering?
Strategisk planering är en process genom vilken företag sätter sin riktning. Den bör innehålla målen för att avgöra vilken väg ditt företag kommer att följa. Det är ett kraftfullt strategiskt utvecklingsverktyg som låter dig förutse möjliga hinder och identifiera de möjligheter som kommer att presentera sig för dig. För att säkerställa framgången för din plan är det nödvändigt att integrera varje medlem i ditt företag och se till att de är en del av din vision. Dessutom är framgångsrik strategisk planering beroende av lagarbete mellan dig, dina medarbetare och andra externa partners.
Fast planering kan faktiskt leda till att den misslyckas. Därför måste den vara flexibel. Eftersom ditt företag utvecklas under åren kommer din strategi att hänga med. Dessutom förnyas också marknadens behov konkurrenterna därför göra regelbundna förbättringar av din försäljningsstrategi. Dessutom kan strategisk planering fungera som ett riktmärke för ditt företag för att hjälpa dig att nå dina mål.
Varför göra strategisk planering?
Vid en första anblick kan strategisk planering verka komplex, men fördelarna överväger vida nackdelarna. Det ger inte bara en bättre överblick över dina mål, det gör det också möjligt för ditt företag att identifiera vägen att följa för att uppnå dem. Genom denna process kommer du att få möjlighet att bestämma hur du ska växa under de närmaste åren och möta nya möjligheter såväl som marknadsutmaningar. Dessutom, när du kommunicerar din plan ordentligt till ditt team kommer de att känna sig mer involverade i dina projekt. Som ett resultat kan denna process öka produktiviteten, vilket bidrar till ditt företags framgång.
Strategisk planering förhindrar din verksamhet från att kollapsa efter några år genom att minimera risken . Som en del av processen måste du faktiskt granska ditt projekt på djupet . Denna analys låter dig sedan bestämma ditt företags kapacitet och optimera dem. Du kommer också att ha möjlighet att dissekera dina styrkor för att utnyttja dem såväl som dina svagheter för att förbättra dem. Eftersom det i allmänhet är ett förväntansarbete kan du nu förebygga eventuella hinder för din utveckling de första 5 åren. Men när ett mål tar längre tid att uppnå är det ibland nödvändigt att se över planen och justera den .
Steg i den strategiska planeringsprocessen
1. Strategisk position
Denna del innebär att identifiera interna och externa källor genom att samla in olika data om din bransch. För att göra detta behöver du samla in dina kunders åsikter för att få en tydlig bild av ditt varumärke såväl som din position på marknaden. Dessutom är det också nödvändigt att se över ditt företags kärnvärden för att avgöra hur du ska gå tillväga för att uppnå dina mål. Med input från chefer, kunder och extern marknadsdata kan du kategorisera dina resultat i ett SWOT-diagram (SWOT – Strength, Weakness, Opportunity, Threat). Detta verktyg dokumenterar hur din organisation kan växa för att möta behov som marknaden för närvarande inte tillfredsställer.
2. Mål
Först och främst bör du veta att det är absolut nödvändigt att dina mål är i linje med ditt företags uppdrag och vision. De måste vara distinkta och mätbara för att hjälpa dig att uppnå dina långsiktiga strategiska mål och initiativ. För att göra detta kan du använda SMART-mnemoniken . Denna teknik är användbar för att bestämma och identifiera de resurser som behövs för att uppnå målen. Det hjälper också att identifiera nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) som kan göra din framgång mätbar. När mål och initiativ har identifierats bör du prioritera dem. Detta inkluderar att bestämma vem som kommer att ha störst inverkan på att uppnå din vision och förbättra din marknadsposition.
3. Gör en plan
Detta steg innebär att skapa en strategisk plan för att uppnå dina mål. Därför måste du bestämma taktik som behövs för att nå dina mål, ställ in a tidslinje, och tydligt kommunicera ansvar. För att uppnå detta, strategisk kartläggning förblir det bästa sättet. Det gör det faktiskt enkelt att visualisera affärsprocesser och identifiera luckor som ska fyllas. Dessutom innebär verkligt strategiska val vanligtvis en avvägning i termer av alternativkostnad. Så var beredd att använda dina värderingar, uppdragsbeskrivning och fastställda prioriteringar. Så säg "nej" till initiativ som inte stärker din långsiktiga strategiska position.
4. Verkställ och hantera planen
Nu när du har planen är det dags att genomföra den. Först måste du kommunicera planen till organisationen genom att dela relevant dokumentation . Och först då kan själva arbetet börja. För att uppnå optimala resultat är det nödvändigt att organisera regelbundna undersökningar. Detta hjälper dig att fastställa kontrollpunkterna som talar om för dig om du är på rätt väg. Använd dessutom KPI-instrumentpaneler för att tydligt kommunicera varje teammedlems ansvar.
5. Granska och revidera planen
Detta sista steg ger dig möjlighet att omvärdera dina prioriteringar och göra justeringar baserat på tidigare framgångar eller misslyckanden. På kvartalsbasis måste du bestämma vilka nyckeltal som ditt team har uppnått och hur du kan fortsätta att uppnå dem, justera din plan om det behövs. På årsbasis är det viktigt att omvärdera dina prioriteringar och strategiska position för att säkerställa att du håller dig på rätt spår för långsiktig framgång. Du kan till exempel spåra dina framsteg med balanserade instrumentpaneler som ger en helhetsbild av ditt företags prestation.
Än idag beslutar många företag att inte genomföra strategisk planering. Det är därför inte förvånande att många av dem kollapsar innan deras tredje år, som är de mest avgörande. Därför är det grundläggande för ditt välstånd företag till utveckla strategisk planering.
