För närvarande använder nästan 63 % av företagarna bara en plan under det första året. Strategisk planering är fortfarande mycket underskattad av företag. Det spelar dock en viktig roll i deras tillväxt.
Även om det verkar skrämmande, strategisk planering ett utmärkt sätt att säkerställa ett framgångsrikt företag. Detta är en plan baserad på forskning och dokumentation, inte antaganden. Målet är att definiera ditt företags utvecklingsriktning på lång sikt. Därför måste din strategiska planering kunna utvecklas över tiden . Även om processen kan ta tid, är de upplevda fördelarna väl värda det.
Vad är strategisk planering?
Strategisk planering är en process genom vilken företag fastställer sin riktning. Den måste innehålla målen för att avgöra vilken väg ditt företag kommer att följa. Det är ett kraftfullt strategiskt utvecklingsverktyg som låter dig förutse möjliga hinder och identifiera de möjligheter som kommer att presentera sig för dig. För att garantera framgången för din plan är det nödvändigt att integrera varje medlem i ditt företag och se till att de tar del av din vision. Dessutom bygger framgångsrik strategisk planering på lagarbete mellan dig, dina anställda och andra externa partners.
I själva verket kan stel planering leda till misslyckande. Därför måste den vara flexibel. När ditt företag utvecklas under åren måste din strategi följa efter. Dessutom marknadens behov . Efter en viss tid är det möjligt att din produkt tappar effektivitet för dina kunder. konkurrenterna därför regelbundet göra förbättringar av din försäljningsstrategi. Dessutom kan strategisk planering fungera som ett riktmärke för ditt företag för att hjälpa dig att uppnå dina uppsatta mål.
Varför göra strategisk planering?
Vid en första anblick kan strategisk planering verka komplex, men fördelarna överväger vida nackdelarna. Det ger inte bara en bättre bild av dina mål, utan gör det också möjligt för ditt företag att identifiera vägen att följa för att uppnå dem. Genom denna process kommer du att få möjlighet att bestämma hur du ska växa under de närmaste åren och möta nya möjligheter såväl som marknadsutmaningar. Dessutom, när du kommunicerar din plan korrekt till ditt team kommer de att känna sig mer engagerade i dina projekt. Följaktligen kan denna process tillåta en ökning av produktiviteten och därmed bidra till ditt företags framgång.
Strategisk planering förhindrar din verksamhet från att kollapsa efter några år genom att minimera riskerna . Som en del av processen kommer du att behöva granska ditt projekt på djupet . Denna analys låter dig sedan bestämma kapaciteten hos ditt företag och optimera dem. Du kommer också att ha möjlighet att dissekera dina styrkor för att utnyttja dem såväl som dina svagheter för att förbättra dem. Eftersom detta generellt är ett förutseende arbete kommer du att kunna förebygga eventuella hinder för din utveckling under de första 5 åren nu. Men när ett mål tar längre tid att uppnå är det ibland nödvändigt att se över planen och justera den .
Steg i den strategiska planeringsprocessen
1. Strategisk position
Denna del innebär att identifiera interna och externa källor genom att samla in olika data om din bransch. För att göra detta måste du samla in åsikter från dina kunder för att få en tydlig bild av ditt varumärke samt din position på marknaden. Dessutom är det också nödvändigt att se över ditt företags kärnvärden för att avgöra hur du ska gå tillväga för att uppnå dina mål. Med input från chefer, kunder och extern marknadsdata kan du kategorisera dina resultat i ett SWOT-diagram (styrka, svaghet, möjlighet, hot). Det här verktyget hjälper till att dokumentera hur din organisation kan växa för att möta behov som marknaden för närvarande inte möter.
2. Mål
Först och främst måste du veta att det är absolut nödvändigt att dina mål är i linje med ditt företags mission och vision. De måste vara distinkta och mätbara för att hjälpa dig att uppnå dina långsiktiga strategiska mål och initiativ. För att göra detta kan du använda SMART-mnemoniken . Denna teknik är användbar för att bestämma och identifiera de resurser som krävs för att uppnå målen. Det hjälper också att identifiera nyckelprestandaindikatorer (KPI) som kan göra din framgång mätbar. När målen och initiativen har identifierats måste du prioritera dem. Detta inkluderar att bestämma vem som kommer att ha störst inverkan på att förverkliga din vision och förbättra din position på marknaden.
3. Gör en plan
Detta steg innebär att skapa en strategisk plan för att uppnå dina mål. Därför måste du bestämma taktik som behövs för att nå dina mål, upprätta en kalender och tydligt kommunicera ansvar. För att uppnå detta måste strategisk kartläggning förblir det bästa sättet. Det gör det faktiskt enkelt att visualisera operativa processer och identifiera luckor som ska fyllas. Dessutom innebär verkligt strategiska val i allmänhet en avvägning i alternativkostnad. Så var beredd att använda dina värderingar, ditt uppdrag och fastställda prioriteringar. Vet hur du säger ”nej” till initiativ som inte stärker din långsiktiga strategiska position.
4. Verkställ och hantera planen
Nu när du har planen är det dags att genomföra den. Först måste du kommunicera planen till organisationen genom att dela relevant dokumentation . Och först då kan själva arbetet börja. För att uppnå optimala resultat är det nödvändigt att organisera regelbundna undersökningar. Detta hjälper dig att fastställa kontrollpunkter som talar om för dig om du är på rätt väg. Använd dessutom KPI-instrumentpaneler för att tydligt kommunicera varje teammedlems ansvar.
5. Granska och revidera planen
Detta sista steg ger dig möjligheten att omvärdera dina prioriteringar och göra justeringar baserat på tidigare framgångar eller misslyckanden. På kvartalsbasis måste du bestämma vilka nyckeltal som ditt team framgångsrikt har uppnått och hur du kan fortsätta att uppnå dem, anpassa din plan efter behov. På årsbasis är det viktigt att omvärdera dina prioriteringar och strategiska position för att säkerställa att du fortsätter att vara på väg mot långsiktig framgång. Du kan till exempel spåra dina framsteg med hjälp av balanserade styrkort som ger en övergripande bild av ditt företags resultat.
Än idag beslutar många företag att inte genomföra strategisk planering. Det är därför inte förvånande att många av dem kollapsar innan deras tredje år, som är de mest avgörande. Därför är det grundläggande för ditt välstånd företag avutveckla strategisk planering.
