Så fort du startar ett företag inser du snabbt hur tidskrävande och energikrävande lead flow management är. Och röran sätter sig snabbt. Du vet dock att ditt företags tillväxt i huvudsak beror på din förmåga att omvandla dem till kunder. Det är då du behöver skapa en uppdaterad prospekteringsfil eller databas.
Att hålla en bra prospektfil bidrar till att öka din omsättning . Detta är en utmärkt marknadsföringshävstång som låter dig genomföra din kundförvärvsstrategi. Det är faktiskt en riktig kommersiell kompass i den mån den låter dig fokusera dina försäljningsinsatser på dina prioriterade mål. Om den är uppdaterad hjälper den dig att tydligt förstå dina potentiella kunders behov och förutse dina befintliga kunders förväntningar. Väl använd, det låter dig organisera dina kommersiella handlingar och hantera uppföljningen av dina kontakter .
Vad är en prospekteringsfil?
Konkret är prospekteringsfilen eller prospekteringsdatabasen en lista över prospekt . Som en påminnelse är en prospekt en potentiell kund, det vill säga en person som sannolikt är intresserad av dina produkter eller tjänster, men som ännu inte har gjort ett köp av dig. Prospektfilen innehåller all viktig information om dem. Dessa inkluderar deras kontakter, kontaktuppgifter, behov och till och med meddelanden i sociala medier med dem.
Vilka är fördelarna med att ha en uppdaterad lead-fil?
Du har säkert förstått skälen till att hålla en bra lead-fil. Men du kanske fortfarande undrar om det verkligen borde vara bland dina prioriteringar, med tanke på att andra ultraviktiga uppgifter väntar på dig parallellt. Så tänk på dessa skäl för att ha en uppdaterad prospekteringsfil.
Spara tid och upprätthåll ett jämnt affärsflöde
Prospektdata samlas på ett ställe . Detta gör det lättare att hitta information om en viss prospekt. Detsamma gäller informationsuppdateringar .
Plus, hur du behöver bearbeta och vårda dina kalla, varma och varma utsikter kan inte vara detsamma. Till exempel, någon som redan känner dig kommer alltid att ha större sannolikhet att bli din kund än någon du behöver övertyga från grunden. Detta ger dig en bättre chans till konvertering om du pratar med 100 personer som vill veta mer om dig än om du pratar med 1 000 personer som inte är intresserade. Som du kan se, med en databas med potentiella kunder kan du upprätthålla ett jämnt flöde av affärer .
Förstå och bättre kommunicera med potentiella kunder
Intressen, konsumtionsvanor och förväntningar på framtidsutsikter registreras i filen. Deras framsteg i konverteringstratten definieras också. Du kan då bättre placera dig i förhållande till den strategi du kommer att använda för att övertyga honom om att köpa ditt erbjudande. På så sätt kan du följa dem mer ändamålsenligt i deras utveckling inom försäljningstratten. Även kallad "konverteringstratt", den senare motsvarar den resa en prospekt gjorde fram till hans omvandling till en kund.
Uppgifterna är ordnade i ordning, så det är lättare för dig att anpassa e-postmeddelanden att skicka till kunden. Du kommer att upprätthålla bättre kommunikation med dina potentiella kunder.
Upprätta en bra affärsstrategi
Med bättre kunskap om dina potentiella kunders behov, budget och vanor kan du förse dem med relevanta erbjudanden. Det blir mer självklart för dig att förfina din marknadsföringskampanj. Konkret kan du definiera din köparpersona, notera engagemanget hos dina mål och mata dem med relevant marknadsföringsinnehåll.
Hur skapar man en gratis prospektfil i BtoB?
För att skapa din lead-fil gratis kan du använda grundläggande programvara som Microsoft Excel. Du kan sedan lista användbar information du samlar in om dina kontakter. Vissa dedikerade program är också intressanta, men de kräver ofta en viss tid för att komma igång. HAR regelbunden uppdatering måste också göras för att inte ta fel på nuvarande behov hos dina potentiella kunder. De utvecklas faktiskt väldigt snabbt.
Du kan till exempel lista mässdeltagare, kontakter från webbformulär. Ett knep är också att filtrera dina konkurrenters reklaminlägg för att hitta kontakter. Du måste i alla fall välja det verktyg som passar din verksamhet bäst. Detta gör att du kan genomföra din strategi.
Att köpa en BtoB-prospektdatabas: är det en bra idé?
Om du känner dig överväldigad av dina olika uppgifter utöver prospektering, eller om du helt enkelt saknar framtidsutsikter, kan det vara intressant att köpa en databas med kvalificerade BtoB-prospekts .
Att köpa en prospektdatabas kan faktiskt också vara en stor investering när det gäller tid och vinst. Var dock noga med att den överensstämmer med de potentiella kunderna du riktar in dig på och innehåller uppdaterad information .
Observera i detta avseende att Magileads förser dig med sin databas med 20 miljoner kvalificerade BtoB-prospekter utöver sitt allt-i-ett-erbjudande inom marknadsföringsautomation. SaaS-lösningen med flera hyresgäster och omnikanal låter dig också hantera din kommersiella prospektering från A till Ö som ett proffs och på ett automatiserat sätt.
