8 tips för att effektivt optimera ditt innehållsskapande flöde

Att optimera arbetsflödet för innehållsskapande säkerställer snabb leverans och tydligt samarbete inom teamet. 

Denna effektivitet gör att ditt team kan fokusera på att skapa engagerande innehåll som resonerar med din publik. 

Ett strömlinjeformat arbetsflöde gör att ditt företag kan producera innehåll av högre kvalitet, optimera din produktionsgenomströmning och maximera din budget.

När du optimerar din process för att skapa innehåll, anpassar du dina ansträngningar till affärsmål, och förbättrar därigenom innehållets prestanda och tillför i slutändan mer värde och strategisk betydelse för ditt företag.

Låt oss titta på några viktiga tips för att optimera dina arbetsflödesprocesser.

1 – Definiera tydliga roller och ansvarsområden

Att definiera tydliga roller och ansvar inom teamet är avgörande för att undvika förvirring och förbättra effektiviteten. Föreställ dig ett marknadsföringsteam på ett teknikföretag utan tydliga roller och ansvar. Författaren skriver en bloggartikel om de senaste framstegen inom AI. Webbteamet är isolerat från marknadsföringsgruppen, så det publiceras först när framstegen inte längre är relevanta. 

Det sociala teamet tror att författaren kommer att tillhandahålla texten för sociala medier, men författaren tror att det sociala teamet kommer att göra det. Så blogginlägget marknadsförs aldrig på sociala medier. Resultatet? Artikeln får minimalt engagemang och genererar få leads .

Om tydligare roller och ansvar hade etablerats i den här organisationen hade de varit mer benägna att se resultat från sin innehållsstrategi.

Genom att tilldela ett tydligt ansvar för varje steg i innehållsskapandet – skriva, redigera, publicera och marknadsföra – undviker du förvirring och skapar ett smidigt arbetsflöde och effektivt samarbete mellan teamet.

2 – Skapa och använd en innehållskalender

En innehållskalender hjälper dig att bättre hantera deadlines och idéer. Om du ofta blir överväldigad av deadlines en välstrukturerad kalender en översikt över din strategi, vilket säkerställer ett konstant flöde av relevant innehåll. Flera verktyg som Asana, Trello, Magileads och ClickUp kan effektivisera denna process.

3 – Återanvänd innehåll över flera kanaler

Att återanvända innehåll över olika kanaler förlänger dess livslängd och räckvidd. Att återanvända gammalt innehåll över olika kanaler utökar räckvidden och värdet av ditt befintliga innehåll. Till exempel kan en kreatör i huvudsak ta ett enda objekt (som ett blogginlägg) och omvandla det för olika format och plattformar.

Detta tillvägagångssätt effektiviserar avsevärt arbetsflödet för skapande av innehåll genom att maximera användningen av redan skapat innehåll, vilket minskar tiden och resurserna som behövs för att generera nytt material.

OBS: Överväg kortfattade utdrag för sociala medier från en blogg, en infografik som sammanfattar nyckelpunkter eller till och med ett videomanus baserat på det skriftliga innehållet.

Det är en fantastisk idé att också optimera ditt marknadsföringsflöde . Genom att återanvända innehållet tillhandahåller du ett konsekvent meddelande genom olika kanaler utan att ständigt måste skapa nytt innehåll från noll, förbättra effektiviteten och effektiviteten.

Låt oss ta exemplet med ett e-handelsvarumärke. De kan återanvända en produktbeskrivning för bildtexter på sociala medier . En e-postkampanj kan utnyttja ett blogginlägg för riktade kampanjer. Kundrekommendationer kan förbättra videohandledningar.

Denna strategi förlänger inte bara innehållets livslängd och räckvidd, utan säkerställer också en smidig och konsekvent process för att skapa innehåll som är i linje med dina affärsmål.

4 – Dokumentinställningar och riktlinjer

Att dokumentera preferenser och riktlinjer, såsom stilguider och mallar, säkerställer konsekvens. Att upprätthålla en stark röst och visuell identitet är avgörande för att bygga upp publikens igenkänning. Det är här dokumenterade preferenser och riktlinjer, som stilguider och mallar, kommer in i bilden.

En välutvecklad stilguide skapar konsistens över allt ditt innehåll, från grammatik och interpunktion till ton och terminologi. Det eliminerar förvirring och bevarar ditt varumärkes unika personlighet.

Den helt optimerade guiden bör innehålla saker som föredragna typsnitt, färger, bildstilar och till och med formatering för olika innehållstyper. Mallar kan ytterligare effektivisera ditt arbetsflöde.

Föreställ dig förformaterade blogginläggslayouter med särskilda avsnitt för text, bilder och uppmaningar. Med tydliga, repeterbara instruktioner kommer ditt team att lägga mindre tid på att förklara dina behov och göra korrigeringar , vilket gör att du kan spendera mer tid på att maximera prestandan för din innehållsstrategi.

LÄS ÄVEN: Magileads V3.0: en ny era för B2B-prospektering

5 – Använd verktyg för innehållshantering

Att utnyttja verktyg för innehållshantering förbättrar din arbetsflödeshantering. En mängd innehållshanteringsverktyg kan förbättra ditt arbetsflöde avsevärt. Från schemaläggning och samarbetsfunktioner till SEO-optimeringar och analyser, dessa plattformar erbjuder en allt-i-ett-lösning för att hantera din process för att skapa innehåll.

Landskapet erbjuder både öppen källkod och proprietära alternativ. Verktyg med öppen källkod, som WordPress, erbjuder flexibilitet och anpassning men kan kräva mer teknisk expertis. Proprietära verktyg, som Adobe Experience Manager , erbjuder ofta användarvänliga gränssnitt och robusta funktioner men kommer med prenumerationsavgifter.

Nyckeln ligger i att förstå ditt teams tekniska behov och kapacitet. Tänk på faktorer som teamstorlek, budget, önskade funktioner och nivå på teknisk support innan du väljer det perfekta verktyget för att effektivisera din resa för att skapa innehåll.

6 – Samarbeta med en tjänst för att skriva innehåll

Att arbeta med en innehållsskrivande tjänst kan vara mycket fördelaktigt. Överväg att kalla in förstärkning! En tjänst för att skriva innehåll kan vara en värdefull tillgång, särskilt för team med begränsade resurser eller krävande innehållsbehov.

Dessa tjänster erbjuder en reservoar av kvalificerade redaktörer som kan skapa högkvalitativt innehåll anpassat till ditt varumärke och din målgrupp. Deras integration i ditt arbetsflöde är transparent: ge helt enkelt tydliga riktlinjer och detaljer om projektet.

Att arbeta med en innehållsskrivande tjänst säkerställer att du alltid har färskt innehåll redo att publicera, vilket håller din publik engagerad och får dem att komma tillbaka för mer. Detta samarbete effektiviserar ditt arbetsflöde på flera sätt:

• Ta bort besväret med att anställa : Du behöver inte lägga tid på att utvärdera, rekrytera eller hantera enskilda skribenter. Tjänsten tillhandahåller en pool av kvalificerade skribenter som kan möta dina behov.
• Hantera deadlines : Glöm att spåra frilansare för missade deadlines. Tjänsten hanterar alla projektdeadlines och säkerställer leverans i tid utan extra stress.
• Expertis är alltid tillgänglig : Ha en partner som kan föreslå ämnen, tillhandahålla bästa praxis och komma med nya idéer, förbättra din innehållsstrategi.
• Konsekvens och kvalitet : Behåll en konsekvent varumärkesröst och högkvalitativt innehåll utan att behöva hantera ett stort team av skribenter och recensenter.

Outsourcing av innehållsskapande frigör tid för ditt team att fokusera på viktiga uppgifter samtidigt som du säkerställer ett konstant flöde av nytt innehåll. ContentWriters erbjuder experttjänster för att skriva innehåll som du kanske är intresserad av att effektivisera ditt arbetsflöde för skapande av innehåll.

7 – Upprätta en feedback- och granskningsprocess

Att etablera en feedback- och granskningsprocess förbättrar samarbetet och effektiviteten. Ett öppet och samarbetssätt hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde. Gå igenom dina processer då och då och be om feedback från de inblandade om hur ni kan arbeta bättre tillsammans. 

Ge kreativ feedback till skribenter, redaktörer och designers om du ser utrymme för förbättringar. Detta håller alla på samma sida och effektiviserar framtida granskningssteg.

Feedback från teammedlemmar och målgrupper hjälper dig att identifiera förbättringsområden och säkerställa att ditt innehåll resonerar med dina läsare.

OBS: Det är enkelt att bygga en effektiv granskningsprocess: upprätta tydliga stadier för granskning (utkast, revisioner, slutliga versioner), utse granskare med relevant expertis och sätt in verktyg för att effektivisera insamling och kommunikation av feedback.

Genom att ha en strukturerad återkopplings- och granskningsprocess tar du bort gissningarna om vem som ger feedback och när den ges. Detta säkerställer att feedback ges när det behövs, vilket förbättrar kommunikationen och samarbetet inom ditt team. Bättre kommunikation leder till innehåll av högre kvalitet, vilket sparar tid och förbättrar prestandan .

-projekthanteringsplattformar eller till och med enkla kommentarfunktioner i innehållsskapande verktyg kan underlätta denna process . Dessa verktyg hjälper till att följa feedbacken och säkerställa att alla kommentarer behandlas snabbt och effektivt . Detta tillvägagångssätt organiserade inte bara rationaliserar processen för innehållsskapande utan förbättrar också den totala kvaliteten och effektiviteten i ditt innehåll.

8 – Bästa metoder för effektiv hantering av innehållsarbetsflöden

Att effektivisera ditt arbetsflöde för innehållsskapande handlar inte bara om effektivitet, utan också om att skapa högkvalitativt innehåll som resonerar med din publik och leder till resultat.

När du implementerar tipsen som beskrivs i den här artikeln kan du skapa tydliga roller, upprätthålla konsekvens, utnyttja värdefulla verktyg och utnyttja feedback och data.

En väloljad maskin för att skapa innehåll är avgörande för att uppnå dina mål för innehållsmarknadsföring.

—————————

Magileads är programvara för prospektering av automatisering som gör att du enkelt kan hantera alla komplexa aspekter av dina marknadsföringsprocesser.

Testa Magileads gratis om 14 dagar. Klicka här .

Eller boka en demo för att se hur det fungerar. Klicka här .