När du genomför en e-postkampanj är det viktigt att respektera reglerna för efterlevnad av dataskydd, men också att upprätthålla en positiv relation med dina potentiella kunder och kunder.
I detta sammanhang blir uteslutning av avprenumeranter och ogiltiga eller irrelevanta e-postmeddelanden ett nyckelsteg för att optimera din sändning. Magileads, en ledande plattform inom B2B-kampanjhantering, erbjuder enkla och effektiva lösningar för att filtrera dina e-postlistor. Så här gör du.
Varför utesluta prenumeranter och ogiltiga e-postmeddelanden?
- Efterlevnad av GDPR-regler (General Data Protection Regulation)
Uteslutning av avanvändare och ogiltiga e-postmeddelanden är först och främst en fråga om laglig efterlevnad. Enligt GDPR är företag skyldiga att respektera användarnas val när det kommer till kommunikation. Mottagarna ska enkelt kunna avsluta prenumerationen på dina kampanjer och när de är klara ska deras e-postadresser tas bort från din e-postlista. Underlåtenhet att göra det kan leda till betydande juridiska sanktioner och böter. Dessutom kan ignorering av avregistreringar skada ditt företags rykte, eftersom det kan uppfattas som att det inte respekterar användarnas integritet. - Förbättra
e- postleveransen En av konsekvenserna av att skicka e-postmeddelanden till ogiltiga eller icke-aktiva adresser är försämrad leveransbarhet. E-postservrar, som Gmail eller Outlook, övervakar kvaliteten på sändningar och kan minska leveransbarheten av framtida e-postmeddelanden om en kampanj innehåller ett stort antal avvisningar. Bounces kan klassificeras i två kategorier: "mjuk studs" för tillfälliga fel och "hård studs" för permanenta fel. Genom att utesluta dessa ogiltiga adresser minskar du risken för att klassas som skräppost, vilket ökar chanserna att dina framtida mejl faktiskt når mottagarna. - Optimera kampanjprestanda
Att utesluta prenumeranter och ogiltiga e-postmeddelanden hjälper till att optimera det övergripande resultatet för dina e-postkampanjer. När du eliminerar kontakter som inte längre vill ta emot dina meddelanden eller de vars adresser är felaktiga, skickar du dina e-postmeddelanden till personer som verkligen är intresserade och potentiellt lyhörda. Detta ökar öppningsfrekvensen, klickfrekvensen och i slutändan avkastningen på din investering (ROI) för dina kampanjer. Genom att endast rikta in dig på aktiva och relevanta kontakter maximerar du effekten av dina meddelanden, samtidigt som du minimerar slöseri med resurser på ineffektiva utskick. - Stärka varumärkesimagen
Att utesluta prenumeranter och respektera mottagarpreferenser stärker ditt varumärkes trovärdighet och image. När användare ser att du respekterar deras val att avsluta prenumerationen skapar det en positiv uppfattning om din verksamhet, baserad på respekt för integritet och transparens. Detta visar att du lyssnar på dina kunder och att du vill upprätthålla en respektfull relation med dem. Noggrann hantering av prenumerationer och ogiltiga adresser visar din professionalism och kan till och med bidra till lojaliteten hos dina potentiella kunder och kunder.
LÄS ÄVEN: Magileads Blacklist-funktionalitet
Steg 1: identifiera avprenumeranter och ogiltiga e-postmeddelanden i Magileads
Magileads integrerar avancerade funktioner för att automatiskt hantera uppsägningar och fel. Här är de viktigaste punkterna:
- Automatisk hantering av avanmälan: När dina mottagare klickar på avregistreringslänken markerar Magileads dem automatiskt som "avregistrerade" i din databas.
- Verifiering av e-postadresser: Tack vare sitt integrerade verifieringsverktyg upptäcker Magileads ogiltiga eller inaktiva adresser innan de skickar dina kampanjer.
- Detaljerade leveransrapporter: Granska rapporterna efter varje kampanj för att identifiera typfel "mjuk studs" eller "hård studs", som indikerar tillfälliga respektive permanenta problem med vissa adresser.
Steg 2: uteslut avanvändare och ogiltiga e-postmeddelanden från din lista
När avregistrerade och ogiltiga adresser har identifierats, följ dessa steg för att utesluta dem:
1 – Filtrera avanmälan
- Få tillgång till din kontaktlista i Magileads.
- Använd "Status"-filtret och välj "Avprenumeration" .
- Exportera den här listan vid behov för arkivering, eller ta bort dem direkt från din aktiva e-postlista.
2 – Hantera ogiltiga adresser
- I instrumentpanelen, navigera till kampanjrapporter och identifiera e-postmeddelanden markerade som " studsar« .
- Lägg till dem i en undantagslista eller ta bort dem från din huvudlista.
3 – Skapa en uteslutningslista
- Gå till "Uteslutningslistor" .
- Lägg till eller importera manuellt de e-postadresser du vill blockera för dina nästa kampanjer.
Steg 3: Automatisera processen med Magileads
För att spara tid och undvika förbiseenden låter Magileads dig automatisera vissa steg:
- Ställa in globala uteslutningar: Konfigurera dina kampanjer för att automatiskt utesluta prenumeranter och adresser markerade som ogiltiga.
- Synkronisering med ditt CRM : Om du använder ett CRM, synkronisera det med Magileads för att importera avregistreringsdata i realtid.
- Användning av intelligenta scenarier: Magileads kan integrera automatiserade arbetsflöden för att automatiskt identifiera och hantera kontakter som ska uteslutas.
Steg 4: testa och validera dina försändelser
Följ dessa bästa metoder innan du startar en kampanj:
- Simulera sändningen: Använd testfunktionen för att verifiera att avanvändare och ogiltiga adresser är uteslutna.
- Analysera dina segment: Se till att din segmentering endast inkluderar aktiva och relevanta kontakter.
- Följ dina KPI:er: Efter varje kampanj, analysera resultaten för att justera dina nästa åtgärder.
—————————
Magileads är programvara för prospektering av automatisering som gör att du enkelt kan hantera alla komplexa aspekter av dina marknadsföringsprocesser.
Testa Magileads gratis om 14 dagar. Klicka här.
Eller boka en demo för att se hur det fungerar. Klicka här .
