Under coronaperioden har flera företag stängt sina dörrar. Mer än 50 % av den ekonomiska verksamheten avbröts och evenemang ställdes in eller sköts upp . Eventmarknadsföring har därför inte sparats. Men trots pandemin, på marknaden, väntar kunderna på att bli betjänade, och konkurrenter kommer inte att missa möjligheten att gå om oss.
Vi var då tvungna att hitta ett sätt att anpassa oss och alltid överträffa oss själva. Det är just genom de olika instängningsvågorna som den virtuella händelsen fick mening. Och även för närvarande, under perioden efter Covid-19, vinner den virtuella händelsen fortfarande mark. För i år anordnade i genomsnitt 49 % av BtoB-företagen virtuella evenemang . Med tanke på dessa siffror, vad gör denna strategi så attraktiv? Här är tillräckliga skäl att anordna ett virtuellt evenemang, och några exempel.
Varför en virtuell händelse?
För det första kräver en virtuell händelse inte mycket tid att förbereda . Det sker ingen prospektering av en plats eller reservation. Du behöver bara välja rätt värdplattform på bara några timmar. Vi kan till exempel citera Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot och andra. Det viktigaste är att dessa sajter stödjer oss under förberedelserna av evenemanget. Framför allt kommer arrangören att ta mer tid i sin kommunikationsstrategi för att bygga upp en solid kampanj.
För det andra är kostnaden mycket lägre än för ett fysiskt evenemang , både för gästerna och för arrangören. Komforten i hemmet ersätter resekostnaderna för gästerna. Dessutom finns geografiska barriären Från hela världen kan människor nå evenemanget! Och allt relaterat till logistik relaterat till organisationen reduceras till noll.
Slutligen möjliggör den virtuella händelsen en tillförlitlig analys av målens inverkan och beteende. Däremot kan den fysiska händelsen inte med sådan lätthet och precision tillhandahålla den typ av data som realtidsnärvaro, områden som besöks av gäster, etc. Onlineanalys är verkligen det säkraste för att komma fram till en säker strategi för nästa organisation.
Spel och tävlingar på sociala nätverk
Onlinespel och tävlingar är de bästa sätten att få ut mesta möjliga interaktion på nätverk . De är faktiskt idealiska för lanseringen av en ny produkt, eller för att stödja ett fysiskt företagsevent.
Till exempel allmänkunskapsfrågesporter om produkter eller företaget. Det finns också förutsägelsespel under stora fotbollsmatcher och utmaningsvideor . Och visst ska gåvorna vara intressanta för allmänheten. Om det är en restaurang, till exempel, få gratis måltider till vinnaren, eller en rad nya produkter . Annars lämna dem till dina sponsorer .
Direkt video eller livestream
Livestreaming , eller helt enkelt live , är en videosession som skickar ett evenemang direkt online. Livet kan också vara oberoende av en annan händelse. Det kan vara ett träningspass , meditation , delning på ett givet tema och testning av en produkt . När som helst under videon kan allmänheten ingripa genom att lämna en kommentar eller genom att gå in på livelinjen.
Den första och viktigaste uppgiften av alla när man organiserar ett liveframträdande är att definiera ett mål . Välj sedan ett tema och gör slutligen reklam för evenemanget . Vi får aldrig glömma att allmänheten bara söker det som är av intresse för dem. Däremot kan han vara intresserad av något roligt eller trendigt.
Valet av plattform beror först och främst på målet . På vilken plattform är den mest närvarande eller aktiv, vilken är den mest tillgängliga, den som mest motsvarar dess positionering och dess aktivitet .
Vi har till exempel plattformar som Zoom, Google Meet och alla andra sociala nätverk .
Virtuell utställning eller montrar
För närvarande är det på modet att hålla en virtuell mässa, som samlar flera montrar av säljare, eller institutioner , runt samma område. Som exempel kan nämnas utlandsmässor med deltagande av flera universitet och skolor runt om i världen. Showen ger allmänheten möjlighet att besöka virtuella montrar , interagera direkt med utställaren och delta i konferenser som hålls av utställaren.
Här är en lista över de tre bästa plattformarna som samlar det största antalet internetanvändare:
- GRT: designad för professionellt nätverkande;
- Hexafair: avatarbaserad interaktion, visitkortsutbyte och e-handelsintegration;
- vFairs: specialiserad på virtuella mässor med anpassningsbara montrar.
Under en virtuell mässa kan gästerna besöka montrar som webbsidor . Dessa samlar alla möjliga sätt att kommunicera med värden: broschyr, visitkort, chatt, livekonferens, användbara länkar , etc.
Allmänheten är i allmänhet alla prenumeranter på utställarnas webbplatser . De är därför officiella gäster. Men detta utesluter inte Internetanvändare som inte har något med dessa företag att göra. Faktum är att prospektering skulle ha burit frukt , till exempel tack vare utskick och all kommunikationsteknik som används .
Det finns många andra exempel på virtuella händelser . Men det bör noteras att detta inte nödvändigtvis är stängt för förhållandet mellan företag och kund. Företaget kan även hålla ett virtuellt event för sin personal, internt . Detta berör inte direkt digital marknadsföring , men det kan vara en del av det under förberedelserna. Att organisera ett virtuellt evenemang kan vara väldigt enkelt, men också ganska komplicerat. Detta beror i huvudsak på behärskning av digitala verktyg. Detta påverkar både företaget och gästerna. Tekniska fel kan ibland avbryta händelsen , mikrofon- eller anslutningsproblem, dokument visas inte, etc. Men oavsett om händelsen är virtuell, hybrid eller fysisk, är ingen säker från det oväntade. Inget slår bra förberedelser och upprättande av en nödplan för alla möjliga problem som kan uppstå.
