De acties van de CNIL zijn bedoeld om de verwerking van persoonlijke gegevens te beheersen. Gegevensverwerking »betekent elke bewerking of groep bewerkingen met betrekking tot persoonlijke gegevens. Dit betreft de hele gegevensreis: verzameling, opname, organisatie, behoud, aanpassing, extractie, overleg, gebruik, enz.)
Daarom moet het onderhoud van een prospectiebestand, een klantdatabase of het verzamelen van gegevens via formulieren op internet voldoen aan de vereisten van de CNIL.
Ten eerste moet elke gegevensverwerking een duidelijk en specifiek doel hebben. Deze doeleinden moeten obig legaal zijn, maar ook legitiem met kijk op uw professionele activiteit.
Ten tweede, als u gegevens verzamelt, moet u uw contacten kunnen informeren over hoe u persoonlijke informatie gebruikt. U moet er ook voor zorgen dat de gegevens worden gebruikt op een manier die hun privacy respecteert.
Deugdzame gegevensverwerking zal dus moeten voldoen aan verschillende vereisten:
- Relivance: zijn de gegevens verzameld echt noodzakelijk voor het doel?
- Transparantie: zijn de mensen wiens gegevens worden verwerkt duidelijk en expliciet geïnformeerd geïnformeerd?
- Respect voor rechten: kunnen de rechten op informatie, toegang en verwijdering van gegevens garanderen?
- Gegevensbeheersing: zijn het delen en verspreiden van gegevens gereguleerd en contractialiseerd?
- Beveiliging: zijn de IT -beveiligingsmaatregelen voldoende om gegevensbescherming te waarborgen?
In de praktijk vereist de RGPD nu dat bedrijven een register hebben van de verwerkingsactiviteiten. Maar bovenal roept de wetgeving vragen op over twee cruciale punten: het idee van toestemming en het recht om bezwaar te maken.
De regels voor B2B -prospectie
Voor B2B -professionals heeft de AVG bestaande wettelijke regels niet verstoord. Het principe is altijd dat van eerdere informatie en het recht om bezwaar te maken. Op het moment van het verzamelen van het e -mailadres moet u de persoon informeren dat hun e -mailadres voor marketingdoeleinden zal worden gebruikt. U moet er ook voor zorgen dat ze dit gebruik op een eenvoudige en vrije manier tegen dit gebruik kan bezwaar maken.
In de praktijk wordt de exprimitieve toestemming van het prospect (opt-in) sterk aanbevolen door de CNIL, maar het is geen mandaat in B2B (in tegenstelling tot B2C). Het is daarin toegestaan om opt-out e-mail te blijven e-mail Provid dat:
- Informeren over de aanwijzingen van gegevensverwerking
- Respecteer het recht om bezwaar te maken
- Zorg ervoor dat de doeleinden van de aanvraag gerelateerd zijn aan het beroep van de prospect
In alle gevallen moet u in elke e -mail opnemen:
- De identiteit van de messoyer
- Een eenvoudige manier om zich af te melden voor het ontvangen van toekomstige berichten (bijv. In de vorm van een Un-afmeldende link aan het einde van het bericht)
Wat is de impact van het kopen of afwijzing van een database?
Wanneer u een gekochte of gehuurde prospectiefestand gebruikt, voert u gegevensverwerking. U bent echter niet betrokken bij de gegevensverzamelingsfase.
Niettemin moet u bij het contact maken met prospects namens u de voorschriften van kracht en, idealiter, de ethische aanbevelingen van de CNIL respecteren.
Wanneer u voor het eerst communiceert met de contacten op de lijst, moet u zeggen hoe zij hun recht kunnen zijn, het recht op object opgenomen en de bron van de gebruikte gegevens.
Vervolgens moet elk van uw berichten omvatten:
- De vermelding van uw bedrijf
- De reden waarom het contact een communicatie van u ontvangt
- Een object gerelateerd aan het beroep van de persoon contacté
- Een afmeldingslink
U moet uw dossier ook regelmatig bijwerken door rekening te houden met de niet -subecribbe -verzoeken van de contacten.
Kies een aanbieder die de wet en de ethiek respecteerde
De toestemming van de contacten wordt alleen aanbevolen door de CNIL in B2B. Wanneer u echter op zoek bent naar een serviceprovider om een bestand te kopen of te steunen, zult u uitzoeken hoe de gegevens worden verzameld.
Van race kunt u contact opnemen met prospects van niet-op-in-lijst. Maar pas op voor de gevolgen.
De meeste e-maildiensten hebben krachtige algoritmen waarmee ze niet-op-in-bassen of lijsten kunnen detecteren die al veel te veel worden gebruikt. Als u een niet -gewetenloze provider doorloopt, loopt u het risico blackliste te zijn. Uw e -mails landen rechtstreeks in de spammap en uw afleverbaarheid wordt permanent beïnvloed.
Als uw berichten nog steeds aankomen in de inboxen van uw containers, bestaat er ook een risico dat ze ze als spam zullen melden.
Het is hun raadzaam om contact op te nemen met de serviceprovider met betrekking tot de oorsprong van de gegevens. Bovendien moet u ook op een fijn gesegmenteerde lijst werken. De CNIL vereist inderdaad dat verzoeken rechtstreeks verband houden met de positie van het contactpersoon.
Een goede segmentatie maakt uw contactpersoon natuurlijker. Eindelijk, van ras, zullen de lift en kwaliteit van de boodschap een impact hebben op de reactie en inzet van contacten.