Passeer de secretaris -dam
U hebt uw call -campagne en uw argument zorgvuldig voorbereid. Maar wanneer u actie onderneemt, staat een eerste obstakel voor uw verkopers: de secretaris.
De beslissing -makers zijn erg populair en nemen niet graag verkopers online. Daarom speelt de secretaris de rol van filter. Het sorteert tussen "nuttige" oproepen en prospectie -oproepen.
Ken je het refrein zeker? “Het is niet beschikbaar, herinner je eraan. »En later, rebelote ...
Hoe kom je om deze "secretaris -dam" waardoor je gekke tijd verspilt, frustratie genereert en de prestaties van je campagnes genereert?
Eerste methode: krachtpassage. Je presenteert jezelf in een bedrijf en besliste toon: "Hallo Madame, Pierre Durand, van de Magileads Company. Kun je me alsjeblieft John Doe passeren? ». Deze methode is om u te laten denken dat u uw gesprekspartner persoonlijk kent en dat uw oproep belangrijk is.
Tweede methode: bypass. U komt meer te weten over de secretariële schema's en zorgt ervoor dat u belt wanneer de secretaris er niet meer is. Inderdaad, de kans is groot dat uw gesprekspartner eerder aankomt en/of vertrekt later dan zijn secretaresse.
Vind uw telefoonstem
Bij teleprospectie gaat alles door de stem. Het moet zowel stevig, warm, aangenaam zijn. Pas ook op voor stroming. Spreek kalm, duidelijk.
Gedurende het interview moet je sereen, gemotiveerd, in beheersing verschijnen. Je gesprekspartner zal heel snel voelen als je niet comfortabel bent of als je geen zelfvertrouwen hebt. Hij zal van de gelegenheid gebruik maken om de kleinste inbreuk op te haasten.
Zelfs als het prospect bezwaren afgeeft, mag men in geen geval uw professionele houding stoppen.
Presenteer het onderwerp van het telefoongesprek
In het frame van uw telefonische interview is de eerste stap om het onderwerp van uw oproep te presenteren en kort uit te leggen.
Zodat uw gesprekspartner u identificeert, begint u met uw voornaam en achternaam, evenals de naam van uw bedrijf. Vervolgens stelt hem in een paar snelle en duidelijke zinnen hem de reden voor uw oproep bloot.
Aangezien u de oproep hebt opgesteld, heeft u noodzakelijkerwijs een aantal argumenten vermeld die de kwesties van het prospect waarschijnlijk weerspiegelen. Tijdens uw startveld zijn dit de elementen die u moet benadrukken.
In geen geval is het een kwestie van debit al uw commerciële argument. Het idee hier is:
- van de veronderstelde problemen van uw contactpersoon
- Zorg ervoor dat hij dit probleem goed tegenkomt door hem te vragen om te bevestigen
- Leg met beknoptheid uit hoe uw aanbieding het beantwoordt
De beweging is daarom altijd gemaakt van het vooruitzicht op uw voorstel. Als u aan een lange monoloog begint op de verdiensten van uw aanbod, zal het prospect zich niet betrokken voelen en slechts één verlangen heeft: Hang op.
Handhaaf de aandacht van het prospect
Je hebt een specifiek doel voor ogen: om een commerciële bijeenkomst te krijgen of, zelden, om een online verkoop te doen.
Om dit te bereiken, houd de aandacht van het prospect van het ene uiteinde van het telefoontje naar het andere. Dit is een van de redenen waarom debet uw argument niet productief is.
De teleprospectie behandelt nog een ander doel: om aanvullende informatie over het prospect te verzamelen. Misschien is er geen behoefte op korte termijn die een snelle afspraak vereist. Maar het kan niettemin worden getroffen door uw aanbod en/of een project op deze zin op middellange of lange termijn heeft.
In alle gevallen moet de prospectie -oproep worden gebruikt om het vooruitzicht te kwalificeren voor toekomstig, dicht of verre contact. Dit is de reden waarom actief luisteren en vragen de kern vormen van het succes van commerciële oproepen.
De kunst van het stellen van de juiste vragen
Slechte teleprospects denken dat wat het verschil maakt, hun neiging is om argumenten in overvloed te benadrukken. In deze visie zou de goede commercial degene zijn die spreekt met welsprekendheid, het "gebabbel".
Het is vrij ver van de waarheid op de grond. De juiste teleploster weet hoe hij de aandacht van zijn prospect kan handhaven en actief luistert.
Voordat u het belde, gaf het prospect niet zo veel om uw aanbod. Hij heeft misschien heel goed gewoond in deze relatieve onwetendheid. Je hebt zijn aandacht getrokken. Hoe het te onderhouden en om te zetten in interesse?
Het doel hier is om de contactpunten tussen uw aanbod en de behoeften van uw gesprekspartner te vinden. Maar het vooruitzicht zal niet lang en breed uitstorten van zijn problemen. De enige manier om ze te kennen is om hem te laten spreken.
Om dit te doen, moet u de kunst onder de knie krijgen van het stellen van vragen. Om informatie op te slaan, moet u open vragen stellen:
- Wat zijn de uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd?
- Hoe worden uw prestaties geëvalueerd?
- Welke oplossingen heb je opgezet om deze uitdagingen aan te gaan?
Dit soort vraag opent de discussie en geeft u tracks om uw argumenten te plaatsen. Aan de andere kant, wanneer u op een specifiek punt wilt stoppen, kunt u graven door retorische vragen te stellen waaraan het prospect wordt gedwongen u bevestigend te beantwoorden. U kunt bijvoorbeeld een punt herformuleren dat hij heeft grootgebracht en hem om bevestiging vragen.
Deze afwisseling van open en gesloten vragen zou u in staat moeten stellen om het prospect te brengen waar u maar wilt: uw aanbod is de oplossing voor de uitdagingen die hij aangaat.
Wat is actief luisteren?
Wat als luisteren de primaire kwaliteit van een goede teleploster was?
De kwaliteit van een prospectie -oproep omvat een goed in balans met zijn gesprekspartner. Het is een kwestie van in de ontdekking zijn, niet in het ondervraging.
Maar vragen is nutteloos als we niet weten hoe we naar de antwoorden moeten luisteren. Niet alleen horen. Luisteren.
Actief luisteren is om de antwoorden van het prospect vast te leggen en op dit materiaal te vertrouwen om het interview naar het doel ervan te oriënteren. Hiervoor moet de teleploster tijdens de oproep absoluut aantekeningen maken, ervoor zorgen dat hij de boodschap van zijn gesprekspartner begreep, indien nodig herformuleert en geschikte antwoorden ontwikkelt.
Maar goed luisteren gaat nog verder. Het is ook om te horen wat de gesprekspartner niet noodzakelijkerwijs zegt. Een stilte interpreteren. Realiseer je wanneer het vooruitzicht weggaat van de vraag en het afdwalen. Refeer het gesprek opnieuw op de vraag die u interesseert om de gewenste informatie te verzamelen.
Ten slotte maakt actief luisteren het ook mogelijk om tekenen van interesse in het prospect te detecteren. Als hij uw aanbod begint in vraag te stellen, over precieze kenmerken van uw oplossing, op uw prijzen, betekent dit dat zijn aandacht op interesse is. Kortom, je bent niet ver van het doel.
Reageer op telefonische bezwaren
Aan de telefoon is het prospect gebruikelijk om u een aantal bezwaren te geven. Er zijn twee categorieën:
- Formele bezwaren: dit zijn bezwaren die uitsluitend gericht zijn op het voortijdig einde van de oproep.
- De inhoudelijke bezwaren: u hebt de aandacht van het vooruitzicht opgedaan, maar hij graaft om ervoor te zorgen dat uw aanbod voor hem interessant is.
Hier zijn enkele formele bezwaren die regelmatig terugkomen en de parades die u kunt verzetten:
- "Ik ben druk, ik heb geen tijd": bied in dit geval gewoon een nieuw tijdslot aan. Door een datum en een uur te geven, is het eerder geneigd om een nieuw gesprek te plannen.
- "Herinner me in X maanden": maak je prospect: waarom deze deadline? Zal de situatie zijn geëvolueerd? Is de behoefte op de middellange termijn? Is er tegen die tijd een budget vrijgegeven?
- "Stuur mij uw informatie per e -mail": u accepteert en biedt de prospect aan om het een meer tarsweek te herinneren om zijn vragen te beantwoorden.
- "Het interesseert me niet!" / Ik heb niets nodig / ik heb al wat nodig is ”: omarm een probleem en stel voor om het uit te leggen hoe uw oplossing erop reageert."
- "Ik ben het niet die ervoor zorgt": maak van de gelegenheid gebruik om de contactgegevens van de persoon om contact op te nemen met contact te maken.
De inhoudelijke bezwaren ontstaan in reactie op de argumenten die u naar voren heeft gebracht. Dit bevestigt dat u de aandacht van het prospect hebt besteed. Anders zou hij al hebben geprobeerd de oproep te sluiten.
Deze bezwaren mogen je niet bang maken, omdat je ze stroomopwaarts hebt voorbereid. En bovenal maken ze het mogelijk om het argument te voltooien en het vooruitzicht te geven met gecontextualiseerde informatie.
Betrek het vooruitzicht
Telefonische prospectie vereist subtiliteit. Om het vooruitzicht in te huren, is het het beste om uit zijn problemen te beginnen en hem de verbeteringen te laten zien die kunnen worden aangebracht.
Op deze manier zul je hem leiden om zichzelf te projecteren naar een toekomst waar zijn moeilijkheden vervagen. En daarvoor is het niet nodig om de voordelen van uw aanbod onmiddellijk te verspreiden. Door hem zelf de waarde van uw voorstel te laten beseffen, betrekt u hem naarmate het gesprek vordert.
Het ideaal is in dit geval dat hij zo enthousiast is dat hij het volgende contact claimt. Maar het is natuurlijk, zo niet, het is aan jou om het onderwerp vakkundig te brengen.
Het is soms een moeilijke draaipunt voor verkopers. Omdat uiteindelijk hier alles wordt afgespeeld. Gaat u slagen of niet de afspraak maken?
Om dit scharnier te activeren, moet u weten hoe u de tekenen van het vooruitzicht kunt analyseren:
- Heeft hij bevestigd dat hij geconfronteerd werd met de problemen die u noemde?
- Heeft hij tekenen van goedkeuring uitgegeven over sommige van uw argumenten?
- Heeft hij vragen gesteld om u uit te nodigen om uw punt te voltooien?
- Heeft hij bezwaren uitgesproken waarmee u het voorstel kunt verduidelijken?
- Lijken uw antwoorden op zijn bezwaren hem te hebben overtuigd?
- Heb je ervoor gezorgd dat ze geen andere vragen en bezwaren hadden?
Als het vooruitzicht klaar lijkt, kunt u de volgende stap zetten en hem de afspraak aanbieden.
Geef de volgende stap op
Aan het einde van de oproep zijn er 3 mogelijkheden:
- Het prospect is niet geïnteresseerd in uw aanbod
- U hebt uw doel bereikt en de afspraak maken
- U moet het vooruitzicht later opnieuw lanceren
In elk geval is het raadzaam om de punten die u heeft genoemd met hem samen te vatten en aantekeningen te maken om de oproep te documenteren.
Zelfs in het geval van weigering moet u de bezwaren vastleggen en de redenen om uw argument niet te verbeteren. Misschien werd u geconfronteerd met een bezwaar dat u niet had gepland.
Als u het prospect opnieuw moet starten, gaat u akkoord met een nieuwe niche. Kijk met hem of hij in de tussentijd wil dat je hem informatie per e -mail stuurt.
Als hij de benoeming accepteert, is het raadzaam om de methoden van de commerciële bijeenkomst samen te specificeren.